מה הם המסננים הנוספים בצייד?
לאחר שלמדנו כיצד לחפש מועמדים באמצעות הטקסט המופיע בקורות החיים שלהם (כגון ניסיון, השכלה ועוד), הגיע הזמן להכיר את המסננים הנוספים.
המסננים האלו מאפשרים לבצע סינון נוסף של מועמדים, אך הפעם על בסיס נתונים שנשמרו במערכת HunterAI עצמה, ולא רק על בסיס המידע שמופיע בקורות החיים.
באמצעות המסננים הנוספים תוכלו לסנן מועמדים לפי מידע כמו:
- משרות אליהן הגישו מועמדות בעבר
- סטטוסים בתהליך הגיוס
- ספקים דרכם הגיעו המועמדים
- תגיות (Tagwords)
- קטגוריות, גיל ותאריכים שונים
כך תוכלו להגיע בצורה מדויקת יותר למועמדים הרלוונטיים ביותר.
1. הצגת המסננים הנוספים
תחילה נפתח את צייד המועמדים.
לאחר מכן נלחצו על הכפתור “הצג עוד מסננים”, המופיע מעל כפתור החיפוש.
תיאור המסך: כפתור ״הצג עוד מסננים״ לסקשן המסננים הנוספים בצייד המועמדים.
לאחר הלחיצה, המסננים הנוספים ייפתחו בצד המסך.
תיאור המסך: מסך הצייד לאחר לחיצה על “הצג עוד מסננים” — חלונית המסננים הנוספים נפתחת בצד המסך.
2. שיוך למשרה ומצב שיוך (סטטוסים)
אחד המסננים החשובים ביותר מאפשר לסנן מועמדים לפי המשרות אליהן הגישו מועמדות ולפי הסטטוס שלהם בתהליך.
תיאור המסך: אזור שיוך למשרה בחלונית המסננים הנוספים — שדות לבחירת יחידה, משרה וסטטוס שיוך.
שיוך ליחידה / לקוח
בלחיצה על “בחר יחידה” תוכלו לחפש מועמדים שהגישו מועמדות למשרות של יחידה או לקוח מסוים.
שיוך למשרה
בלחיצה על “חפש משרות” תוכלו לבחור משרות ספציפיות.
תוכלו לסנן לפי:
- משרות של יחידה או לקוח מסוים
- משרות בסטטוס מסוים (כגון פתוח או סגור)
לאחר בחירת המשרה:
סמנו את המשרה הרצויה
לחצו “הוסף”
ולאחר מכן “אישור”
תיאור המסך: חלון “בחירת משרות” לבחירת משרה ספציפית לפילטור — כולל אפשרויות סינון לפי יחידה, מילות מפתח למשרה, סטטוס ומדינה.
תיאור המסך: תוצאות בחירת משרה — רשימת המשרות שנבחרו מופיעה בשדה השיוך.
לסיכום מלא על שיוך מועמדים למשרות ועל ניהול השיוך, ראו: איך לשייך מועמד למשרה במערכת Hunter AI ←
מצב שיוך למשרה (סטטוס)
באזור זה תוכלו לסנן מועמדים לפי סטטוסים בתהליך הגיוס.
תחת הרשימות:
- בחר סיבת סטטוס
- בחר סטטוס
בחרו מצבי שיוך מסוימים שאותם תרצו לראות בתוצאות.
לדוגמה:
מועמדים שעברו ראיון טלפוני בעבר.
אפשרויות נוספות:
בדוק סטטוס נוכחי בלבד
מציג רק מועמדים שנמצאים כרגע בסטטוס שנבחר באחת המשרות.
תאריך התחלת פעילות
מציג מועמדים שהגיעו לסטטוס הזה בטווח תאריכים מסוים.
תיאור המסך: תפריט “בחר סטטוס” לסינון לפי שלב בתהליך הגיוס — לדוגמה: ראיון טלפוני, ראיון פרונטלי ותפריט ״בחר סיבת סטטוס״ לסינון לפי סיבת הסטטוס לדוגמה: נדחה – חוסר התאמה – מגורים.
בחר סטטוס
תיאור המסך: אפשרויות בסינון לפי סטטוס.
בחר סיבת סטטוס
בחרו סיבת סטטוס מסוימת לסינון — לדוגמה: נדחה – חוסר התאמה, נדחה – מגורים.
תיאור המסך: תפריט “בחר סיבת סטטוס” עם האופציות הזמינות לבחירה.
3. סינון לפי ספק
ספק הוא כל מקור גיוס שממנו מגיעים מועמדים — לדוגמה: חברת השמה, אתר דרושים, לינקדאין. הספקים מוגדרים מראש בהגדרות המערכת.
בלחיצה על החץ בשורת “ספק”, תוכלו לסנן מועמדים לפי המקור ממנו הגיעו.
לדוגמה:
- חברת השמה
- רשת חברתית
- מקור גיוס חיצוני אחר
תוכלו גם לבחור סוג ספק מסוים ולהציג את כל המועמדים שהגיעו דרך ספקים מאותו הסוג.
תיאור המסך: שורת “ספק” בחלונית המסננים — לחיצה על החץ פותחת רשימת ספקים וסוגי ספקים לבחירה.
4. סינון לפי מילות תיוג (Tagwords)
מילות תיוג (Tagwords) הן תגיות חופשיות שניתן לצרף לכרטיסי מועמדים — לדוגמה: “דובר צרפתית”, “זמין מיידית”, “כישרון בכיר”. למדריך המלא על ניהול תגיות ←
תוכלו גם לסנן מועמדים לפי מילות התיוג (Tagwords) שהוספתם להם במערכת.
בלחיצה על “מילות תיוג” התחילו להקליד את תחילת המילה, והמערכת תציע תגיות קיימות.
לדוגמה:
- תגית של טאלנט מיוחד
- תגיות של שפות
- או כל תגית אחרת שהוגדרה במערכת
גם כאן תוכלו להשתמש בכל הכללים הלוגיים:
- מצא לפחות אחד — מועמד שיש לו לפחות אחת מהתגיות שנבחרו
- מצא הכול — מועמד שיש לו את כל התגיות שנבחרו
- חייב לא להיות — מוציא מהתוצאות מועמדים עם תגיות מסוימות
תיאור המסך: שדה “מילות תיוג” — הקלדת תחילת מילה מציגה תגיות קיימות במערכת להשלמה אוטומטית.
תיאור המסך: הצגת תגיות קיימות — המערכת מציעה תגיות שהוגדרו בכרטיסי המועמדים לבחירה.
תיאור המסך: לוגיקת חיפוש בתיוג — אפשרות לשימוש בכלל “מצא לפחות אחד” להוצאת מועמדים בעלי תגית ספציפית.
5. סינון לפי קטגוריות וגיל
קטגוריות
תחת “בחר קטגוריה” יוצגו הקטגוריות שהוגדרו במערכת.
בחרו מתוך:
- תת־קטגוריה
- תחום מומחיות
- שנות ניסיון
הנתונים האלו מוזנים ידנית בכרטיסי המועמדים.
לאחר הבחירה לחצו על “הוסף”.
תיאור המסך: שדה “בחר קטגוריה” — בחירת תחום מומחיות, תת-קטגוריה או שנות ניסיון שהוגדרו בכרטיסי המועמדים.
תיאור המסך: קטגוריה שנבחרה מופיעה ברשימה — לאחר בחירה יש ללחוץ “הוסף” לאישור.
גיל
בלחיצה על “גיל” תוכלו לסנן מועמדים לפי טווח גילאים.
בנוסף קיימת האפשרות:
הצג תוצאות עם גיל לא ידוע
אפשרות זו תציג גם מועמדים שלא ציינו את גילם במערכת.
תיאור המסך: שדה “גיל” לסינון לפי טווח גילאים — כולל אפשרות להציג מועמדים שגילם אינו ידוע במערכת.
6. סינון לפי תאריכים
שני המסננים האחרונים מאפשרים סינון לפי תאריכים שונים.
תאריך קבלת קורות חיים
סינון לפי התאריך בו קורות החיים של המועמד התקבלו או נקלטו לראשונה במערכת.
תיאור המסך: שדה סינון לפי תאריך קבלת קורות חיים — בחירת טווח תאריכים מהתאריך הראשוני שנקלטו במערכת.
תאריך עדכון אחרון
סינון לפי התאריך האחרון בו עודכן כרטיס המועמד.
העדכון יכול להיות לדוגמה:
- שינוי סטטוס
- עדכון פרטים
- העלאת קורות חיים נוספים
לאחר שסיימנו להגדיר את כל המסננים הרצויים, נלחץ על כפתור “חפש” כדי לקבל את תוצאות החיפוש.
תיאור המסך: שדה סינון לפי תאריך עדכון אחרון — מציג מועמדים שכרטיסם עודכן בטווח תאריכים נבחר.
לסיכום
במאמר זה הכרנו את המסננים הנוספים בצייד המועמדים, ולמדנו כיצד לסנן מועמדים על בסיס נתונים הקיימים במערכת HunterAI עצמה.
בין המסננים שתוכלו להשתמש בהם:
- שיוך למשרות וליחידות
- סטטוסים בתהליך הגיוס
- ספקים ומקורות גיוס
- תגיות (Tagwords)
- קטגוריות וגיל
- תאריכים שונים
כעת, לאחר שהגדרתם את כל סוגי הסינונים ולחצתם על חיפוש, תוכלו להמשיך למאמר הבא ולהבין כיצד לעבוד עם תוצאות הצייד.
