איך לשייך מועמד למשרה במערכת הגיוס Hunter AI?
במערכת הגיוס Hunter AI שיוך מועמד למשרה הוא שלב מרכזי המאפשר לנהל בצורה מדויקת את תהליך הגיוס.
כל משרה משויכת למועמד באמצעות סטטוס המייצג את השלב שבו הוא נמצא, החל משלב ראשוני ועד לקבלה או דחייה.
שיוך נכון מאפשר מעקב, תיעוד ועדכון רציף של ההתקדמות של כל מועמד מול כל משרה רלוונטית.
על מנת שנוכל לשייך מועמד למשרה רצויה נוודא שיש לנו את המשרה מוקמת במערכת ואת כרטיס המועמד הרלוונטי .
1. גישה לכרטיס מועמד
על מנת לשייך מועמד למשרה, יש להיכנס תחילה אל כרטיס המועמד.
לאחר שנכנסתם לכרטיס המועמד, לחצו על כפתור שיוך למשרה בסרגל הכלים.
ייפתח מסך השיוך ובו נלחץ על האייקון של 3 הנקודות המסומן באדום.
במסך השיוך למשרה ניתן לבחור את המשרה הרצויה בכמה דרכים:
- לחיצה על אייקון שלוש הנקודות לפתיחת חלון חיפוש המשרות, שם אפשר לסנן לפי פרמטרים, להציג את כל המשרות או לבחור מתוך הרשימה.
- הקלדה ישירה של קוד המשרה בשדה הייעודי – פעולה זו תחסוך את הכניסה לחלון החיפוש ותאפשר קישור ישיר למשרה הספציפית
טיפ למקצוענים- שימוש בAI לבדוק האם המועמד אכן מתאים למשרה אליו תרצו לשייך אותו
שימוש בכפתור ה-AI (האייקון הצמוד ל3 הנקודות המסומנות באדום) –
במסך השיוך קיים כפתור AI ייעודי, אשר בלחיצה עליו תוכלו לקבל נתונים על מידת ההתאמה של המועמד למשרה הנבחרת, לפי קריטריונים והדרישות שהוגדרו במשרה אל מול הנתונים האישיים והמקצועיים של המועמד.
כך תוכלו לבצע השוואה חכמה ומדויקת, ולזהות אילו מועמדים מתאימים ביותר – מבלי להסתמך רק על חיפוש ידני.
2. בחירת משרה לשיוך
כעת יופיע חלון חיפוש המשרות:
- ניתן לסנן לפי פרמטרים שונים.
- ניתן גם להקליד את שם המשרה בתיבת החיפוש לקבלת תוצאה מדויקת.
- לחיצה על “הצג” תציג את כל המשרות הקיימות.
סמנו את המשרה הרצויה ולחצו “הוסף “(ניתן לבחור יותר ממשרה אחת לשייך אליה את המועמד).
המשרה תופיע בצד שמאל – לחצו על “אישור” להשלמת השיוך.
3. עדכון סטטוס המועמד במשרה
לאחר בחירת המשרה, תישמר ההתאמה בכרטיס המועמד.
בשלב זה יש לבחור את סטטוס השיוך – חיובי או שלילי – בהתאם לשלב שבו נמצא המועמד:
חיובי -> המועמד ממשיך בתהליך. שלילי -> המועמד נפסל מהמשך התהליך.
4. הגדרת תבנית הודעה לסטטוס (אופציונלי)
במערכת ניתן להגדיר תבניות מייל מותאמות עבור כל סטטוס, כך שכאשר תעודכן ההתאמה – תישלח למועמד הודעה מוכנה מראש.
שימו לב:
- אם מוגדרת תבנית, שדה “שלח הודעה למועמד “יופיע כחלק מהשיוך.
- ניתן לבחור אם לשלוח את ההודעה או לא.
- יש לוודא שהשדה אינו ריק – אחרת המייל לא יישלח.
למידע נוסף על יצירת תבניות לסטטוסים – ראו את המאמר:
🔗 איך להוסיף תבנית מייל לסטטוס במערכת הגיוס
5. סיום תהליך השיוך
לאחר השלמת השיוך, תעודכן ההתאמה בכרטיס המועמד, כולל שם המשרה, הסטטוס שנבחר והסיבה שנרשמה (למשל: “חוסר התאמה” עבור משרת java developer)
המערכת מציגה גם את פרטי המשתמש שביצע את העדכון, לצורך תיעוד ובקרה.
במידה ונשלחה הודעה למועמד (מייל) – ניתן לצפות בה על ידי לחיצה על אייקון המעטפה, המופיע לצד ההתאמה בכרטיס המועמד.
טיפ של מקצוענים- פעולות נוספות הקשורות לשיוך מועמד למשרה
בעת שיוך מועמד למשרה, ייתכן ותרצו לבצע גם את הפעולות הבאות (שלהן יש מדריכים ייעודיים):
הוספת סיכום ראיון
כתיבת סיכום ידני או צרוף מסמך קיים, המתעד את עיקרי הראיון עם המועמד, לצורך תיעוד ובקרה עתידית.
ניהול טסקים (משימות) אוטומטיים
המערכת מייצרת טסקים באופן אוטומטי בהתאם לסטטוס שנבחר, כגון תזכורות, משימות לניהול או קידום שלבים בתהליך.
ניתן לצפות בטסקים בשולחן העבודה שלכם ולעדכן או לסגור אותם לפי הצורך.
שליחת קורות חיים למגייס או ללקוח
ניתן לבחור איזה גרסה של קורות החיים לשתף – עם או בלי פרטי זיהוי, בהתאם להעדפות הארגון.
עריכת קורות חיים בטמפלט של חברת ההשמה
לפני השליחה ללקוח, ניתן לערוך ולעדכן את קובץ קורות החיים כך שיתאים לשפה ולמותג של חברת ההשמה.
שליחת זימון לראיון
המערכת מאפשרת שליחת זימונים אוטומטיים או ידניים למועמדים ישירות מהכרטיס.
לסיכום
באמצעות מנגנון השיוך במערכת Hunter AI ניתן לעדכן מועמדים למשרות בקלות ובמהירות – תוך שימוש במסננים מתקדמים, חיפוש לפי שם משרה, ושיוך מרובה למשרות במידת הצורך.
כל שיוך נשמר באופן מסודר עם סטטוס מתאים, ומאפשר לצוות הגיוס לעקוב אחר התקדמות המועמדים בצורה מדויקת, יעילה ומתועדת.