איך לעבוד עם תגיות במערכת הגיוס Hunter AI?
בעולם הגיוס המהיר והדינמי של היום, ניהול נכון של מידע הוא המפתח לעבודה אפקטיבית.
מערכת Hunter AI מאפשרת להשתמש בתגיות (Tagwords)מילות מפתח חופשיות שמתווספות לפרופילים של מועמדים, משרות או עובדים – ומאפשרות ארגון, חיפוש חכם, וסינון מהיר של מידע.
בעזרתן ניתן לבצע חיפושים חכמים בצורה קלה ונוחה דרך הצייד מועמדים – מה שמייעל את תהליך העבודה וחוסך זמן יקר.
תיוג מועמדים, עובדים ומשרות לניהול חכם ויעיל
- מאפשר סיווג ממוקד של מועמדים, משרות או עובדים לפי קטגוריות רלוונטיות.
- מסייע באיתור מהיר מתוך מאגרי מידע רחבים.
- תומך בהתאמה מדויקת בין מועמד למשרה.
- משפר משמעותית את תהליכי הסינון, הניתוח וההשמה.
תיוג מועמדים
מתי ואיפה מוסיפים תגיות?
- בעת הקמת מועמד חדש – תחת לשונית תגיות בכרטיס ההקמה.
- במועמד קיים – דרך כרטיס המועמד -> לשונית תגיות ולחיצה על ערוך מילות תיוג.
כיצד מוסיפים תגיות?
- הקלידו את מילת התיוג בשדה הייעודי (זו שתייצג את התחום, המומחיות או הסיווג הרצוי עבור אותו מועמד).
- לחצו על Enter.
- התגית תתווסף לרשימה באופן אוטומטי.
- לסיום – לחצו על עדכן כדי לשמור.
- ניתן להוסיף מספר תגיות לכל מועמד.
התיוגים הללו מסייעים ביצירת מבנה מסודר, ומקלים על ההתמצאות והשליפה של מועמדים מתוך מאגר הנתונים שלכם, במיוחד בשלבים מתקדמים של הסינון וההתאמה.
לדוגמא-
תגית “מקצועי” + תגית “הנדסה” מאפשרות לזהות מועמד גם בעתיד, לצורך הצעת משרות רלוונטיות, גם אם לא הגיש להן קורות חיים בפועל.
תיוג עובדים
תיוג עובדים מאפשר לארגן את אנשי הצוות הפנימיים לפי מבנה, צוות, תחום, מיקום גיאוגרפי או כל חלוקה אחרת שתתמוך בשיפור ההתמצאות, השליפה והניהול הפנימי של משאבי האנוש בארגון.
איך מבצעים את התיוג?
- היכנסו לכרטיס העובד
- עברו ללשונית “קטגוריות“
- הזינו את מילת התיוג הרצויה
- לחצו Enter
- לסיום – לחצו “עדכן“
- ניתן להוסיף מספר תגיות, לערוך אותן או למחוק לפי הצורך
עובד ללא מילות תיוג :
עובד עם מילות תיוג :
הסרת תגית ממועמד או עובד
- היכנסו לכרטיס הרלוונטי
- עברו ללשונית “תגיות“ (למועמד) או “קטגוריות)” לעובד(
- סמנו את התגית שברצונכם להסיר
- לחצו על אייקון X שלצידה
- לסיום – לחצו “עדכן“
פעולה זו תסיר את התגית מהכרטיס באופן קבוע, ותאפשר לכם לשמור על מאגרי המידע שלכם מעודכנים ורלוונטיים.
תיוג משרות
תיוג משרות מאפשר לנהל את ההיצע הארגוני בקלות – לפי תחום, סוג משרה, דרג, אזור ועוד.
איך מוסיפים תגיות למשרה?
- בעת הקמת משרה חדשה – תחת לשונית קטגוריות – ניתן לשנות / להוסיף /לערוך את התגיות שנוצרות באופן אוטומטי על ידי המערכת בעזרת AI .
- במשרה קיימת – בכרטיס המשרה -> לשונית קטגוריות, ערוך מילות תיוג.
ההליך זהה: הזנת מילת תיוג -> לחיצה על Enter -> לחיצה על עדכן.
בכרטיס משרה תחת לשונית קטגוריות , ניתן ליצור באופן אוטומטי מילות תיוג על ידי מנוע ה־ AI של Hunter AI
מנגנון זה מאפשר חיסכון בזמן ומספק הצעות חכמות למילות מפתח בהתאם לפרטי המשרה שהוזנו.
ניתן בכל שלב:
- להוסיף תגיות חדשות
- לערוך תגיות קיימות
- למחוק תגיות שאינן רלוונטיות
באופן זה ניתן להתאים את התיוג לצרכים הארגוניים ולשפר את ההתאמה למועמדים.
שימו לב : התגיות שמוזנות בכרטיס משרה מוצגות גם באתר המשרותHunter Job Site
ומאפשרות למועמדים לבצע סינון חכם לפי תחומי עניין והתאמה מקצועית – וכך לאתר משרות רלוונטיות בקלות ובמהירות.
ההבדלים בין תיוג מועמד לתיוג משרה
ההבדל המרכזי בין תיוג מועמד לתיוג משרה נעוץ במטרת השימוש וזווית ההתבוננות:
תיוג מועמדים מתמקד בפרופיל האישי – כגון תחום התמחות, רמת ניסיון, זמינות או שלבי הגיוס שבהם הוא נמצא – והוא משמש בעיקר לניהול פנימי של תהליך הגיוס.
באמצעותו ניתן לעקוב בצורה מדויקת אחר מועמדים, לבצע חיפושים חכמים, לאמת את הכתוב בקורות חיים ולזהות התאמות רלוונטיות גם בהמשך הדרך.
לעומת זאת, תיוג משרות מתמקד במאפיינים של ההיצע התעסוקתי – כמו סוג המשרה, תחום מקצועי, דרישות מרכזיות או מיקום.
מטרתו לייעל את ההתאמה בין משרות למועמדים, לאפשר סינון מהיר של משרות רלוונטיות ולספק כלים לניתוח מגמות גיוס בארגון.
שילוב נכון של שני סוגי התיוגים יחד מאפשר שליטה מלאה על תהליך ההשמה – הן מצד הצעת המשרה והן מצד התאמת המועמד.
שילוב עם ציידים – איך למקסם את השימוש בתגיות
באמצעות שילוב בין תיוג נכון לבין שימוש בציידים (חיפושים חכמים), ניתן למקסם את יעילות העבודה במערכת:
- מגדירים תגיות לפי קטגוריות מקצועיות / ארגוניות.
- מפעילים ציידים שפועלים על בסיס תגיות.
- כאשר יש התאמה בין תגית לבין פרופיל חדש או משרה, הצייד מזהה אותה אוטומטית.
למעבר למדריך על ציידים במערכת – Hunter AI לחצו כאן
לסיכום
שימוש נכון בתגיות במערכת Hunter AI יוצר מבנה מידע חכם ודינמי שמאפשר שליפה מדויקת של מועמדים, משרות או עובדים – לפי מילות מפתח.
תיוג נכון בשלב מוקדם בתהליך הגיוס משפר את ההתאמה, חוסך זמן ומשפר את הביצועים של צוותי הגיוס.
השילוב עם ציידים חכמים מאפשר למערכת לעבוד בשבילכם – ולזהות התאמות רלוונטיות באופן אוטומטי.