בעולם העסקי התחרותי של היום, חברות קטנות ובינוניות נדרשות למקסם את יעילותן ולנהל בחוכמה את משאביהן המוגבלים על מנת לצמוח. אחד המשאבים היקרים והחשובים ביותר עבור כל ארגון הוא כוח האדם שלו – העובדים. ניהול יעיל של משאבי אנוש הוא קריטי עבור הצלחת העסק, וכולל היבטים רבים כמו גיוס, אימון, תגמול, ניהול ביצועים ועוד.
על אף הזמינות של טכנולוגיות מתקדמות בשוק, רבות מהחברות הקטנות והבינוניות עדיין מתנהלות בצורה ידנית למדי בתחום ניהול משאבי האנוש שלהן. הן משקיעות שעות רבות בעבודה מנהלתית יקרה כמו עיבוד נתונים באקסל, חישוב שכר ידני, ניהול לוחות זמנים ועוד. שיטה זו בזבזנית מאוד מבחינת זמן ומשאבים, ופוגעת ביכולת של החברה להתייעל ולצמוח. כמו כן, ישנו סיכון גדול לטעויות אנוש ואובדן מידע חשוב על העובדים כאשר הנתונים מנוהלים בצורה ידנית.
תוכנת ניהול עובדים חכמה היא הפתרון המושלם עבור חברות אלה. תוכנה כזאת יכולה להקל מאוד על תהליכי ניהול העובדים ולחסוך זמן ומשאבים רבים בטווח הארוך. היא מהווה השקעה חכמה שתחזיר את עצמה תוך זמן קצר ביותר. במאמר זה נסביר איך תוכנת ניהול עובדים מתקדמת יכולה לחסוך זמן וכסף רב לחברה שלכם בדרכים הבאות:
- חיסכון בזמן בתהליכי גיוס ואיתור מועמדים
- ניהול יעיל של נתוני העובדים ומעקב אחר שעות עבודה
- אוטומציה של תהליכי שכר והטבות לעובדים
- שיפור התקשורת הפנים-ארגונית
- ניתוח נתוני משאבי אנוש וקבלת החלטות מושכלת
- שיפור המעורבות והמוטיבציה של העובדים
1.חיסכון בזמן בתהליכי גיוס ואיתור מועמדים
תוכנת ניהול עובדים מתקדמת יכולה לסייע לחברה לנהל ביעילות את תהליך הגיוס, החל מפרסום משרות פנויות ועד למיון ואיתור המועמדים המתאימים ביותר. התוכנה מאפשרת קליטה ועיבוד אוטומטיים של קורות החיים שמגישים המועמדים, סינון לפי קריטריונים שהוגדרו מראש, ותיעוד מסודר של כל שלבי תהליך המיון. מנהלי משאבי אנוש יכולים לאתר בקלות מועמדים פוטנציאליים מתוך מאגר המועמדים וליצור איתם קשר בלחיצת כפתור. הדבר חוסך שעות רבות של עבודה ידנית, ומאפשר להתמקד בראיונות עם המועמדים המתאימים ביותר.
2.ניהול יעיל של נתוני העובדים ומעקב אחר שעות עבודה
תוכנת ניהול עובדים מרכזת את כל המידע והנתונים על העובדים במקום אחד – פרטים אישיים, היסטוריית העסקה, הכשרות והסמכות, ימי חופשה ומחלה ועוד. מנהלים יכולים לגשת בקלות למידע על כל עובד בארגון. בנוסף, ניתן לעקוב במדויק אחר שעות העבודה והנוכחות של העובדים בעזרת שעון נוכחות דיגיטלי משולב בתוכנה. הדבר חוסך זמן רב של עיבוד נתונים ידני, ומאפשר דיווחים מדויקים על שעות נוספות וחריגות.
3.אוטומציה של תהליכי שכר והטבות לעובדים
חישוב השכר וניהול ההטבות לעובדים הוא תהליך מורכב הכולל חישובי מס, תשלומים לביטוח לאומי וקופות גמל ועוד. תוכנת ניהול עובדים מתקדמת מסוגלת לבצע את כל החישובים הללו באופן אוטומטי על בסיס נתוני הנוכחות של כל עובד ותנאי ההעסקה שלו. כך נחסך זמן יקר של צוות הכספים, ומונעים טעויות ידניות בחישובי השכר.
4.שיפור התקשורת הפנים ארגונית
תוכנת ניהול עובדים כוללת לרוב גם כלים לתקשורת פנימית בין העובדים כגון צ'אטים, לוחות מודעות ארגוניים ומערכת הודעות פנימית. הדבר מאפשר שיתוף מידע יעיל יותר בין העובדים וחיזוק שיתוף הפעולה בין מחלקות שונות, בלי צורך בישיבות מיותרות. כך נחסך זמן יקר ומושגת תקשורת ארגונית טובה יותר.
5.ניתוח נתוני משאבי אנוש וקבלת החלטות מושכלת
התוכנה אוספת ומרכזת נתונים רבים על העובדים כגון נתוני נוכחות, ביצועים, שביעות רצון ועוד. ניתוח נתונים אלה בעזרת כלים מתקדמים שמציעה התוכנה יכול לסייע להנהלה לקבל החלטות מושכלות יותר בנושאי משאבי אנוש כגון קידומים, העלאות שכר, גיוס ועוד. הדבר תורם לניהול יעיל וחכם יותר של העובדים בארגון.
6.שיפור המעורבות והמוטיבציה של העובדים
תוכנת ניהול עובדים יכולה לכלול מערכות לניהול ביצועים, משוב והערכה שמאפשרות קבלת משוב שוטף לעובדים על עבודתם. בנוסף, ניתן להגדיר יעדים אישיים וקבוצתיים ולעקוב אחר התקדמות להשגתם. הדבר תורם למעורבות גבוהה יותר של העובדים ומוטיבציה להצטיין בעבודתם.
לסיכום
תוכנת ניהול עובדים חכמה יכולה להביא לחיסכון משמעותי בזמן וכסף עבור חברות קטנות ובינוניות. היא מאפשרת אוטומציה של תהליכים וניהול יעיל יותר של משאבי אנוש באמצעות איסוף וניתוח נתונים. מומלץ לכל חברה, קטנה כגדולה, לשקול להטמיע מערכת ניהול עובדים חכמה על מנת לחסוך בעלויות, להגביר את האפקטיביות הארגונית ולשפר את חווית העובדים. השקעה בתוכנת ניהול עובדים איכותית היא השקעה חכמה שמשיגה תמורה גבוהה מאוד בתוך זמן קצר.
חברת נילוסופט מפתחת פלטפורמה מתקדמת לניהול ומעקב אחר תהליכי גיוס עובדים וניהול משאבי אנוש.
אנו מספקים פתרונות חדשניים לניהול משאבי אנוש, תהליכי גיוס וקשרי לקוחות עבור ארגונים מכל הסוגים. הפלטפורמה שלנו מאפשרת ניהול יעיל וממוטב של זרם המועמדים, הליכי הגיוס וקשרי הלקוחות באמצעות ממשק משתמש ידידותי ואינטואיטיבי.
אנו שמים דגש על אוטומציה מלאה של תהליכים, על מנת לשפר באופן משמעותי את הפרודוקטיביות והיעילות של מחלקות משאבי אנוש וגיוס. הטכנולוגיה החדשנית שלנו מאפשרת לארגונים לנצל בצורה מיטבית את ההון האנושי שלהם ולהתמקד בפעילות הליבה שלהם.
באמצעות טכנולוגיות חכמות של בינה מלאכותית, למידת מכונה, צ'טבוטים ודשבורדים ידידותיים למשתמש המערכות של נילוסופט מספקות שלל שירותים מתקדמים, איכותיים ויעילים שמשפרים משמעותית את עבודתם של צוותים, מנהלים ועובדים בחברה, וחוסכים זמן עבודה יקר וכסף.