השדרוג של נובמבר הוא אחד העדכונים הכי גדולים ומשמעותיים שהיו עד היום! – עם פיצ’רים חדשים, שיפורים, ודוחות חכמים שיקפיצו את העבודה שלכם לשלב הבא. ותהפוך את חוויית הגיוס שלכם למהירה, מדויקת ואינטואיטיבית יותר מאי פעם.
אז מה חדש?
הנה כל הסיבות שבגללן העדכון של נובמבר הוא אחד השדרוגים הגדולים שידענו השנה!
1. תקציר מועמד חדש לגמרי! כל מה שצריך לדעת במבט אחד:
תקציר מועמד הוא בעצם כרטיס מצומצם וחדשני שמרכז את כל המידע המרכזי על המועמד:
קורות החיים שלו, הפרטים האישיים וכל הנתונים החשובים לניהול תהליך הגיוס.
בנוסף, מתוך תקציר המועמד ניתן לבצע פעולות מהירות כמו: הוספת מילות תיוג על המועמד, הוספת סיכום אוטומטי באמצעות AI ושיוך המועמד למשרה וקידום מהיר בתהליך.
2. צפייה במייל הגשת קורות חיים מתוך כרטיס המועמד:
עד היום, כאשר קורות חיים הוגשו דרך ספק, היה צורך לגשת למיילים חיצוניים כדי לצפות בפרטי ההגשה.
מהיום זה קורה ישירות מתוך המערכת! בכל הגשת קורות חיים תראו אייקון מעטפה קטן
בלחיצה עליו ייפתח מייל ההגשה המקורי בדיוק כפי שהתקבל בלשונית הספקים.
כך תוכלו לראות את התוכן במלואו, בלי לעבור למיילים חיצוניים וללא איבוד מידע!
(זמין רק לגרסאות Enterprise שיש להן לשונית ספקים)
3. הדפסת משרה – כל הפרטים בלחיצה אחת:
מהיום ניתן להדפיס את כרטיס המשרה המלא, כולל:
- פרטי המשרה (תיאור, דרישות, מיומנויות)
- מילות תיוג
- רשימת ספקים אליהם המשרה מפורסמת
- רשימת מועמדים עם הסטטוס הנוכחי שלהם
בלחיצה על אייקון המדפסת תיפתח חלונית לבחירה מה בדיוק לכלול בהדפסה: ספקים, מועמדים, פעילויות משרה ועוד –
ולקבל הדפסה מסודרת וברורה עם כל המידע הדרוש.
4. חדש! דוח עובדים עם בני משפחה:
חדש! דוח המציג את פרטי בני המשפחה כפי שהוזנו בכרטיס העובד.
עבור כל עובד יוצגו בני המשפחה, סוג הקשר ופרטים נוספים,
כך שתוכלו לנהל את הנתונים בקלות ובבהירות.
5. שאלות הסינון מהמיני סייט – עכשיו בתוך תיאור הפעילות:
עד עכשיו תשובות לשאלות הסינון נכנסו רק להערות בצד קורות החיים.
מהגרסה הנוכחית, הן יופיעו גם בתיאור הפעילות של הגשת המועמדות –
כך שניתן יהיה לראות את כל המידע ישירות מהיסטוריית השיוכים למשרה בכרטיס המועמד.
6. צפייה חכמה במשרות – בחירה מרובה של סטטוסים:
שדרוג משמעותי לעבודה מתוך כרטיסי משרה!
מעכשיו תוכלו לבחור יותר מסטטוס אחד לצפייה במקביל.
המטרה: לייעל את העבודה, לחסוך זמן ולעבוד בצורה גמישה ונכונה יותר על כרטיס המשרה, היחידה או הלקוח.
7. מדידת SLA לסגירת משרות:
חדש! לכל דוח שמציג מידע על משרות נוספה עמודת SLA,
שמחושבת לפי מספר הימים מרגע פתיחת המשרה ועד לרגע סגירתה (בסיבה “אוישה”).
באמצעות נתון זה ניתן למדוד במדויק כמה זמן כל משרה הייתה פתוחה –
ולנתח זמני גיוס, קצב עבודה ויעילות תהליכים.
8. דוח חדש – “הגשת מועמדות עם ממליצים״:
דוח חדש שמרכז את כל ההגשות למשרות,
כולל הסטטוס הנוכחי של כל מועמד ופרטי הממליץ שהגיש אותו
(פיצ’ר “חבר מביא חבר”).
9. שליחת מייל לאיש הקשר של הספק בעת עדכון סטטוס:
עד עכשיו היה ניתן לשלוח מייל לאיש הקשר של הספק רק מתוך פעילות ספק.
מהיום זה קורה אוטומטית בעת שינוי סטטוס של מועמד במשרה!
אפשר ליצור טמפלייטים מוכנים מראש ולקשר אותם לסטטוסים שונים,
כך שבעת שיוך מועמד למשרה או עדכון סטטוס –
יישלח מייל מיידי לאיש הקשר של הספק עם כל הפרטים.
היתרונות:
תקשורת מהירה ויעילה מול הספקים, חיסכון בזמן ובפעולות ידניות ותיעוד מלא של כל ההתכתבויות.
איך זה עובד?
- מסמנים את הסטטוס שמתריע על השליחה
- נפתח פופ־אפ לבחירת הספק ולבחירת המכתב לשליחה
- לחיצה על “אישור” תציג חיווי שהמכתב יישלח
- לחיצה על “הוסף” – תשלח את המייל בפועל
10. ניהול רישיונות נפרדים למוצרים משלימים:
שדרוג משמעותי לניהול רישיונות המערכת!
מהיום ניתן להגדיר ולהפריד רישיונות בין המודולים השונים:
- חבר מביא חבר
- ניוד פנימי
- עובד כללי
כך תוכלו להתאים את סביבת העבודה המדויקת ביותר לארגון שלכם, לפי הצרכים, ההרשאות והיקף השימוש בפועל.
11. טיפול בבאגים ב־CV Analysis החדש:
ה־CV Analysis החדש נפתח עכשיו לכלל הלקוחות!
בנוסף, טופלו מספר באגים נקודתיים ותצוגתיים כדי לשפר את חוויית העבודה.
אין צורך בהגדרה מיוחדת – פשוט תתחילו להשתמש!
12. שיפורים בסוכן החכם –
עדכון קטן – אבל חשוב:
שונו כותרות המיילים של הסוכן החכם, ובמקרים שבהם אין מועמדים חדשים
תוצג הודעה חדשה שמציינת זאת בצורה ברורה ונעימה יותר.
13. שיפורים בדוחות מועמדים למשרות –
בוצעו שיפורים בחישוב זמן שהיית המועמד בתהליך,
וכן תיקונים ושיפורים נוספים בדוחות הקיימים.
לסיכום :
גרסת נובמבר מביאה איתה את אחד העדכונים המקיפים, החדשניים והמשמעותיים ביותר של השנה!
עם כל כך הרבה חידושים, דוחות, פיצ’רים וכלים חכמים
מערכת הגיוס שלכם הולכת לעבוד מהר יותר, מדויק יותר וחכם מתמיד.
ואנחנו כבר עובדים על הגרסה הבאה!
