איך ליצור חוות דעת על מועמד לשימוש מאוחר יותר?
במהלך תהליך הגיוס, לא תמיד ניתן לשלב בארגון כל מועמד מתאים – בין אם התקן אויש, הצורך הארגוני השתנה או שהמועמד לא המשיך בתהליך.
לכן חשוב לשמור חוות דעת מקצועית על מועמדים מרשימים, כדי שנוכל לשוב אליהם בעתיד בקלות ובמהירות, כשייפתח תקן מתאים..חוות דעת כזו מסייעת לנו לחזור בקלות למועמדים מתאימים מערכת Hunter AI מאפשרת לתעד חוות דעת באופן פשוט ומובנה בתוך כרטיס המועמד, כך שתישמר ותהיה זמינה לכל מגייס או מנהל גיוס בארגון.
פתיחת פעילות מסוג חוות דעת
- גשו לתפריט הצדדי ובצעו חיפוש מועמד.
- היכנסו לכרטיס המועמד שברצונכם לכתוב עליו חוות דעת.
- לחצו על אייקון הפנס “הוסף פעילות “ בצידו הימני-עליון של המסך.
הקמת חוות דעת חדשה
- בשדה סוג פעילות בחרו חוות דעת.
- הזינו כותרת ברורה שתאפשר לזהות בקלות את התוכן – לדוגמה: מועמד פוטנציאלי עתידי.
- בשדה משרה קשורה ניתן לשייך את חוות הדעת למשרה מסוימת (אך לא חובה).
(ראו דוגמה בתמונה למטה)
בשדה תיאור, כתבו את החוות דעת עצמה:
- נקודות חוזקה
- סיבות לאי המשך תהליך
- התרשמות מקצועית
- התאמה פוטנציאלית למשרות עתידיות
לסיום – לחצו על הוסף.
ניהול, צפייה או עריכה של חוות דעת קיימות
כל חוות הדעת נשמרות תחת לשונית פעילויות בכרטיס המועמד וניתן :
- לערוך חוות דעת קיימת
- למחוק במידת הצורך
באופן זה ניתן לשמור על מאגר מסודר ונגיש של מועמדים פוטנציאליים.
- לצפות בפרטי חוות הדעת על ידי לחיצה כפולה או דרך כפתור צפה בפעילות.
שילוב חוות הדעת בעת שליחת מועמד למנהל מגייס
כאשר בוחרים לשלוח קורות חיים למנהל מגייס דרך המערכת, ניתן לשלב את חוות הדעת שנשמרה בתוך הקובץ הערוך (Google Drive) או בגוף ההודעה עצמה.
כך יכול המנהל לקבל הקשר מקצועי מלא על המועמד – כבר מהשלב הראשון – ולהתרשם מעבר למה שמופיע בקובץ הקו”ח בלבד.
במידה ותרצו לדעת איך – לחצו כאן
סיכום
שמירת חוות דעת במערכת Hunter AI היא כלי מרכזי לשימור מועמדים איכותיים גם אם לא גויסו בפעם הראשונה.
באמצעות תיעוד פשוט ונגיש, ניתן לחזור בקלות למועמדים רלוונטיים, לשפר את תהליך ההתאמה, ולחסוך זמן יקר בשלבי הסינון העתידיים.
השילוב של חוות הדעת בהצגה למנהלים מגייסים מחזק את התקשורת הפנימית ויוצר תהליך גיוס מדויק ומקצועי יותר.