כיצד ניתן לערוך קורות חיים במערכת הגיוס Hunter AI דרך Google Drive ?
במהלך תהליך הגיוס, ייתכן שנרצה לבצע התאמות בקובץ קורות החיים של מועמד – למשל:
- הסרת פרטים לא רלוונטיים.
- הוספת חוות דעת של המגייס או המראיין.
- הדגשת ניסיון תואם.
- התאמת העיצוב למיתוג החברה.
במערכת הגיוס Hunter AI ניתן לערוך את קובץ קורות החיים בקלות באמצעות Google Drive, מבלי לשנות את הקובץ המקורי – ולשמור עותק חדש ומעודכן במערכת.
מאמר זה מיועד בעיקר עבור חברות כוח אדם, חברות השמה והד-הנטרים, המעוניינים לשפר את רמת ההצגה של מועמדים למעסיקים – באמצעות מסמך מסודר, ממותג ומותאם אישית.
כניסה לכרטיס המועמד ובחירת סטטוס מתאים
כדי להתחיל את תהליך העריכה:
- גשו לכרטיס המועמד או לכרטיס המשרה:
- מכרטיס משרה -> לשונית “מועמדים“
- מכרטיס מועמד -> לשונית “משרות“
- בחרו את ההתאמה הרצויה.
- עברו לסטטוס “זומן לראיון” או “קו”ח נשלחו ” – סטטוסים אלו מאפשרים שליחה של קובץ קורות חיים.
- לחצו על כפתור ערוך באמצעות Google Drive (ראו תמונה למטה ריבוע אדום).
פתיחת עריכת הקובץ באמצעות Google Drive
תיפתח חלונית בה תתבקשו לאשר גישה לחשבון הגוגל שלכם, לחצו המשך ואשרו את הבקשה.
מבנה הקובץ ועריכת קורות החיים
הקובץ ייפתח לעריכה ישירה מתוך המסך, ותוכלו להתאים תבנית משלכם הכוללת:
- לוגו החברה
- כותרת עיצובית אישית
- מבנה מותאם להעדפות המיתוג שלכם
- הסרת פרטים לא רלוונטיים כגון : ת”ז , טלפון כתובת ועוד.
בתבנית שיצרתם תוכלו להשתמש בעתיד לראות עיניכם.
בנוסף לכך , אם קיימת חוות דעת / תקציר קו”ח שהוזנו מראש בכרטיס המועמד, אפשר למשוך אותה אוטומטית ישירות לקובץ בגוגל דרייב.
הוספת חוות דעת / תקציר לקובץ קורות החיים הערוך
במערכתHunter AI ,ניתן לשלב חוות דעת מקצועית או תקציר קורות חיים בקובץ הערוך שמופק עבור הלקוח או המנהל המגייס.
המידע נמשך אוטומטית ישירות לקובץ שנערך באמצעות Google Drive ונועד להעניק מבט ממוקד על התאמת המועמד – עוד לפני קריאת הקובץ המלא.
קיימות שתי דרכים עיקריות לבצע פעולות אלו :
- בעת עדכון סטטוס המועמד ל־“קו”ח נשלחו,” יופיע שדה ייעודי למטה בשם
“חוות דעת / תקציר קו”ח“.
2. ניתן להזין בו טקסט חופשי המתאר את התרשמותכם מהמועמד, חוזקות רלוונטיות, התאמה למשרה ועוד. תוכן זה יישאב אוטומטית לראש הקובץ הערוך שיצרתם בגוגל דרייב – ללא צורך בהעתקה ידנית.
לדוגמא קו”ח לפני העריכה :
אחרי העריכה (ניתן לראות את ההבדלים בין התמונות) :
בסיום העריכה, לחצו על שמור וסגור בצד ימין למעלה.
שימו לב – אם תבחרו לסמן את האפשרות מחק בGoogle Drive , העותק הערוך לא יישמר בחשבון הדרייב האישי שלכם, אלא רק במערכת.
בחירת הקובץ הערוך לשליחה מתוך המערכת
לאחר שמירת הקובץ המעודכן, תופיע גרסה חדשה במערכת תחת השם ערוך – שלח בתבנית.
יש לבחור את הקובץ הזה בשדה צרף לזימון, ובכך תבטיחו שהמועמד ישלח עם קובץ מעודכן ורלוונטי ביותר.
לסיכום
באמצעות מערכת הגיוס Hunter AI ניתן לבצע עריכה פשוטה ונוחה של קורות החיים ישירות מגוגל דרייב – תוך שמירה על המקור ויצירת עותק עדכני במערכת.
תהליך זה מייעל את תהליך הגיוס, חוסך זמן, ומשפר את חוויית ההצגה של מועמדים בפני גורמים מגייסים.