קצת על יקב טפרברג
אחד מהיקבים הגדולים והמובילים בישראל, הפועל כבר למעלה מ-150 שנה, ומעסיק כ־100 עובדים קבועים וכ-50 עובדים עונתיים שמצטרפים בעונות השיא. היקב משלב בצורה ייחודית בין מסורת של חמישה דורות לבין חדשנות מתקדמת בעולם היין וגאה באווירה המשפחתית, הצעירה והתוססת שמאפיינת אותו.
ספרי לי קצת על החברה ועל תהליך הגיוס בה
״אני אחראית על כל הגיוסים בארגון – משלב פתיחת המשרה ועד לחתימת החוזה. זה כולל גם איתור מועמדים, סינון, ראיונות ותיאומים מול המנהלים.
במהלך השנה אנחנו מגייסים מגוון רחב של תפקידים ובעונות השיא מצטרפים אלינו גם עשרות עובדים עונתיים, וזה דורש ניהול מאוד מדויק של מועמדים רבים במקביל.״
איך נראו הדברים לפני המעבר למערכת Hunter AI?
״לפני שהתחלתי לעבוד עם המערכת של נילוסופט עבדתי עם קבצי אקסל, מיילים ותיקיות – הכול היה ידני.
לא היה תיעוד מסודר, לפעמים חזרתי שוב לאותו מועמד כי לא מצאתי תיעוד קודם.
הרגשתי שהמידע מתפזר לי בין מסמכים ומיילים, וזה גרם לעומס מיותר – הרגשתי שאני מאבדת ידיים ורגליים.״
מה השתנה מאז שהתחלת להשתמש במערכת של נילוסופט?
“הכול הפך להיות הרבה יותר מסודר ויעיל. קורות החיים מגיעים אוטומטית למערכת, ואני יכולה לבצע לסנן ולזהות מועמדים מתאימים בלחיצת כפתור.
אין יותר ערימות של דפים או חיפושים אינסופיים במיילים – הכול מרוכז ומתועד – אני רואה עם מי דיברתי, מתי, ומה הסטטוס של כל מועמד. זה חוסך לי זמן יקר, ומאפשר לי להתנהל בצורה מקצועית ויעילה ולהתמקד באמת בגיוס עצמו. אני גם בטוחה שאני עדיין לא מנצלת אפילו חצי מהיכולות של המערכת!”
סיפרת לי שבחנתם מערכות נוספות, מה גרם לכם לבחור בסופו של דבר במערכת של נילוסופט?
“בדקנו כמה מערכות גיוס, אבל לנילוסופט היה משהו שונה – קודם כל הנראות של המערכת מאוד נעימה וברורה לעבודה, גם ההצגה של ספיר ממחלקת המכירות הייתה מצוינת – מקצועית וסבלנית. הרגשתי שמבינים בדיוק את הצרכים שלנו ושהפתרון שלכם בנוי גם לארגונים כמו שלנו, זה פשוט הרגיש כמו התאמה מושלמת!״
איך עבר תהליך ההטמעה של מערכת הגיוס Hunter AI אצלכם בארגון?
“כל התהליך היה מאוד פשוט וברור. שליו ממחלקת התמיכה ליווה אותי באופן אישי בתהליך ההטמעה – הוא היה מורה נהדר. הכול נעשה בצורה סבלנית, עם הסברים ברורים. עד היום כשאני צריכה משהו אני פונה אליו ומקבלת מענה מידי – תמיד יש עם מי לדבר.”
איך אתם משתמשים כיום במערכת Hunter AI?
היום תהליך הגיוס שלנו שונה לגמרי – הוא הרבה יותר חכם, ממוקד ומדויק.
הכול קורה בתוך מערכת אחת: קורות החיים מגיעים אוטומטית, אני רואה את כל הפרטים של כל מועמד במקום אחד – כולל סטטוס, היסטוריה ותיעוד שיחות.
ה’צייד’ עוזר לי מאוד – אני משתמשת בו כדי לאתר מועמדים רלוונטיים במהירות, גם כאלה שנשלחו בעבר. לדוגמה, מועמד ששלח קורות חיים לפני כמה חודשים – אני יכולה למצוא אותו בשנייה ולהבין מיד אם הוא מתאים למשרה חדשה. יש לי גישה מיידית לכל המידע – אני לא מחפשת במיילים, לא מדפיסה דפים, ולא צריכה לזכור הכול בראש.
זה נותן לי תחושת שליטה מלאה וביטחון בכל רגע בתהליך. ועדיין – אני מרגישה שיש לי עוד מה לגלות במערכת ועוד פיצ’רים שאני רוצה ללמוד לנצל.”
איך המערכת משפיעה על ההתנהלות של שלך היום?
“זה משנה את הכול. העבודה שלי היום הרבה יותר מאורגנת, מסודרת יעילה. אני עובדת מהר יותר, מדויק יותר, וברוגע. כשיש קצב גיוסים גבוה, זה מציל אותי. אני יכולה להתמקד בעבודה האמיתית – לא רק בניהול קבצים.”
לסיום – מה היית אומרת למי שחושב לעבור למערכת של נילוסופט?
“המערכת של נילוסופט משרתת אותי נאמנה! היא נוחה, יעילה ועונה בדיוק על הצרכים של הארגון שלנו ואני שמחה להמליץ עליה לכל מי שמתלבט. אין חכם כבעל ניסיון – מוזמנים להתייעץ.״
