איך משתמשים במסננים הנוספים בצייד במערכת ניהול משאבי אנוש וגיוס HunterAI?

רקע: סינון לפי נתוני המערכת

לאחר שלמדנו כיצד לחפש מועמדים באמצעות הטקסט המופיע בקורות החיים שלהם (כגון ניסיון, השכלה ועוד), הגיע הזמן להכיר את המסננים הנוספים.

המסננים האלו מאפשרים לבצע סינון נוסף של מועמדים, אך הפעם על בסיס נתונים שנשמרו במערכת HunterAI עצמה, ולא רק על בסיס המידע שמופיע בקורות החיים.

באמצעות המסננים הנוספים ניתן לסנן מועמדים לפי מידע כמו:

• משרות אליהן הגישו מועמדות בעבר
• סטטוסים בתהליך הגיוס
• ספקים דרכם הגיעו המועמדים
• תגיות (Tagwords)
• קטגוריות, גיל ותאריכים שונים

כך ניתן להגיע בצורה מדויקת יותר למועמדים הרלוונטיים ביותר.

סדר הפעולות לביצוע

1. הצגת המסננים הנוספים

תחילה נפתח את צייד המועמדים.

לאחר מכן נלחץ על הכפתור “הצג עוד מסננים”, המופיע מעל כפתור החיפוש.

לאחר הלחיצה, המסננים הנוספים ייפתחו בצד המסך.

2. שיוך למשרה ומצב שיוך (סטטוסים)

אחד המסננים החשובים ביותר מאפשר לסנן מועמדים לפי המשרות אליהן הגישו מועמדות ולפי הסטטוס שלהם בתהליך.

שיוך ליחידה / לקוח

בלחיצה על “בחר יחידה” ניתן לחפש מועמדים שהגישו מועמדות למשרות של יחידה או לקוח מסוים.

שיוך למשרה

בלחיצה על “חפש משרות” ניתן לבחור משרות ספציפיות.

ניתן לסנן לפי:

• משרות של יחידה או לקוח מסוים
• משרות בסטטוס מסוים (כגון פתוח או סגור)

לאחר בחירת המשרה:

1. סמנו את המשרה הרצויה

2. לחצו “הוסף”

3. ולאחר מכן “אישור”

מצב שיוך למשרה (סטטוס)

באזור זה ניתן לסנן מועמדים לפי סטטוסים בתהליך הגיוס.

תחת הרשימות:

• בחר סיבת סטטוס
• בחר סטטוס

ניתן לבחור מצבי שיוך מסוימים שאותם נרצה לראות בתוצאות.

לדוגמה:
מועמדים שעברו ראיון טלפוני בעבר.

אפשרויות נוספות:

בדוק סטטוס נוכחי בלבד
מציג רק מועמדים שנמצאים כרגע בסטטוס שנבחר באחת המשרות.

תאריך התחלת פעילות
מציג מועמדים שהגיעו לסטטוס הזה בטווח תאריכים מסוים.

3. סינון לפי ספק

בלחיצה על החץ בשורת “ספק”, ניתן לסנן מועמדים לפי המקור ממנו הגיעו.

לדוגמה:

• חברת השמה
• רשת חברתית
• מקור גיוס חיצוני אחר

ניתן גם לבחור סוג ספק מסוים ולהציג את כל המועמדים שהגיעו דרך ספקים מאותו הסוג.

4. סינון לפי מילות תיוג (Tagwords)

ניתן גם לסנן מועמדים לפי מילות התיוג (Tagwords) שהוספנו להם במערכת.

בלחיצה על “מילות תיוג” ניתן להתחיל להקליד את תחילת המילה, והמערכת תציע תגיות קיימות.

לדוגמה:

• תגית של טאלנט מיוחד
• תגיות של שפות
• או כל תגית אחרת שהוגדרה במערכת

גם כאן ניתן להשתמש בכללים לוגיים כמו:

חייב לא להיות

כדי להוציא מתוצאות החיפוש מועמדים בעלי תגיות מסוימות.

5. סינון לפי קטגוריות וגיל

קטגוריות

תחת “בחר קטגוריה” יוצגו הקטגוריות שהוגדרו במערכת.

ניתן לבחור:

• תת־קטגוריה
• תחום מומחיות
• שנות ניסיון

הנתונים האלו מוזנים ידנית בכרטיסי המועמדים.

לאחר הבחירה יש ללחוץ על “הוסף”.

גיל

בלחיצה על “גיל” ניתן לסנן מועמדים לפי טווח גילאים.

בנוסף קיימת האפשרות:

הצג תוצאות עם גיל לא ידוע

אפשרות זו תציג גם מועמדים שלא ציינו את גילם במערכת.

6. סינון לפי תאריכים

שני המסננים האחרונים מאפשרים סינון לפי תאריכים שונים.

תאריך קבלת קורות חיים

סינון לפי התאריך בו קורות החיים של המועמד התקבלו או נקלטו לראשונה במערכת.

תאריך עדכון אחרון

סינון לפי התאריך האחרון בו עודכן כרטיס המועמד.

העדכון יכול להיות לדוגמה:

• שינוי סטטוס
• עדכון פרטים
• העלאת קורות חיים נוספים
• 

לאחר שסיימנו להגדיר את כל המסננים הרצויים, נלחץ על כפתור “חפש” כדי לקבל את תוצאות החיפוש.

לסיכום:

במאמר זה הכרנו את המסננים הנוספים בצייד המועמדים, ולמדנו כיצד לסנן מועמדים על בסיס נתונים הקיימים במערכת HunterAI עצמה.

בין המסננים שניתן להשתמש בהם:

• שיוך למשרות וליחידות
• סטטוסים בתהליך הגיוס
• ספקים ומקורות גיוס
• תגיות (Tagwords)
• קטגוריות וגיל
• תאריכים שונים

כעת, לאחר שהגדרנו את כל סוגי הסינונים ולחצנו על חיפוש, ניתן להמשיך למאמר הבא ולהבין כיצד לעבוד עם תוצאות הצייד.