ימיהם של התיקיות וערימות הניירת הם נחלת העבר בעולם משאבי אנוש. עם הופעת האינטרנט, ניתן כעת לייעל את חובות משאבי האנוש שלכם באמצעות טכנולוגיה.
אבל איזו תוכנת משאבי אנוש אתם צריכים בכלל עבור העסק שלכם?
הכירו את הטכנולוגיה המובילה בתעשייה שיכולה להפוך את הפעילות העסקית שלכם ליעילה יותר.
יתרונות תוכנה לניהול משאבי אנוש
בוודאי כבר שמעתם על תוכנת ניהול משאבי אנוש, אבל אם מעולם לא התקדמתם וניסיתם להשתמש באחת, עם היתרונות הבאים, אנחנו בטוחים שתרצו להתקדם לתוכנת משאבי אנוש איכותית ומצוינת שתשפר ותייעל את כל תחום משאבי האנוש בעסק או בארגון שלכם.
ארגונים גדולים, חברות ועסקים קטנים ובינוניים משתמשים בסוגים שונים של תוכנות משאבי אנוש כדי לגרום לשיטות העסקיות שלהם להתנהל בצורה חלקה על בסיס יומיומי. אם אינכם משתמשים בטכנולוגיה, אתם מפסידים את הפיכת הנהלים העסקיים שלכם לקלים יותר לניהול.
ישנם סוגים שונים של מערכות ניהול משאבי אנוש שיש לקחת בחשבון אל ניתן להתאים את המערכת לצרכים שלכם.
אלה חלק מהיישומים שניתן לקבל ממערכת לניהול משאבי אנוש:
- מעקב וליווי עובדים
- משאבי אנוש ודיני עבודה
- אחסון מסמכי משאבי אנוש
- מיון וסינון מועמדים למשרות
- מעקב אחר חופשות מחלה ואיחורים
- אפליקציות לכניסה ויציאה
- מעקב אחר הוצאות
- הטמעת עובדים חדשים בארגון
- ניהול למידה
חשוב לזכור שהעובדים שלכם הם נכס חיוני בסיפור ההצלחה של העסק שלכם. בלעדיהם, העסק פשוט לא יתפקד. אבל ניהול עסק מלא עם עובדים, בין אם מדובר בצוות קטן של פחות מעשרה עובדים או צוות של מאות עובדים – מדובר בעבודה קשה.
העובדים שלכם הם אחד המרכיבים המסובכים ביותר בעסק שלכם. הם יכולים לשמור על העסק שלכם מתוקתק, אבל עליכם חלה האחריות לתרום ליעילות עבודתם.
זה המקום שבו הטכנולוגיה המודרנית יכולה לעזור. אם כך, למה להשתמש בתוכנת משאבי אנוש? לטכנולוגיה המתקדמת הזאת יש מגוון יתרונות:
- חסכון בזמן – תוכנת משאבי אנוש היא אוטומטית, כך שהיא מפנה לכם זמן יקר להתמקד בהגדלת העסק שלכם.
- סדר משרדי – אתם יכולים להיפרד לשלום מערימות של ניירת הודות לכמה פונקציות תוכנה אלגנטיות.
- אבטחה של מסמכים רגישים – אתם יכולים גם לאחסן את המסמכים שלכם בסביבה בטוחה הרחק מעיניים סקרניות.
- ניהול חופשות ומחלה – עקבו אחר פעילות הצוות שלכם והחופשות שלהם באופן יעיל ומשופר.
- הגדלת העסק וצוות העובדים שלכם – עקבו אחר ביקורות עובדים, מפגשי הדרכה וביצועי העסק שלכם כדי למצוא תובנות מעשיות שיכולות באמת להצמיח את העסק שלכם.
הרשימה לא מסתיימת שם, שכן כל עסק יכול למצוא תוכנת משאבי אנוש עם מגוון יתרונות שמועילים לעסק בדרכים שונות.
כדאי לשקול היטב את המודל העסקי שלכם ולבחון כיצד סוג מסוים של תוכנת משאבי אנוש יכולה להוסיף לפיתוח השוטף של העסק או הארגון.
תוכנה לניהול משאבי אנוש
בעוד שתוכנת ניהול משאבי אנוש בסיסית יעילה עבור עסקים קטנים או בינוניים, עסקים גדולים יותר וארגונים עשויים להיות בעלי צרכים גדולים יותר. זה המקום שבו תוכנה איכותית וחכמה לניהול משאבי אנוש יכולה לעזור לארגון שלכם.
ראשית, מה זו מערכת HRIS? ובכן, זו מערכת מידע על משאבי אנוש. לפעמים היא נקראת גם HRMS (מערכת לניהול משאבי אנוש).
ישנם סוגים שונים של מערכות HRIS, כגון HRIS, HCM ו-HRMS. אלו ההבדלים ביניהן:
- HRIS: מערכת מידע על משאבי אנוש מנהלת עובדים, מדיניות ונהלים.
- HCM: ניהול הון אנושי כולל הכל, החל מ-HRIS, אבל גם עם תוספת ניהול עובדים ותכונות גלובליות (כגון רב לשוניות ולוקליזציה).
- HRMS: מערכת ניהול משאבי אנוש הממזגת אלמנטים חשובים מ-HRIS ו-HCM. זה כולל ניהול של המדיניות והנהלים שלכם לצד תכונות שפה שונות ואפשרויות ניהול עובדים.
איזה מהמערכות מתאימה ביותר עבורכם? זה בעיקר תלוי בעסק שלכם.
שימוש בתוכנה חכמה ומגוונת הכוללת מערכת גיוס עובדים, חשובה לניהול משאבי אנוש מכיוון שהיא עוזרת למחלקת משאבי האנוש שלכם להשלים את המשימות היומיומיות שלה ואת משימות גיוס העובדים לארגון בצורה מהירה ויעילה יותר.
אז מה הם היתרונות העיקריים של מערכת לניהול משאבי אנוש בארגון?
למערכת ניהול משאבי אנוש ישנם יתרונות רבים, אלא כמה מהבולטים שבהם:
- אוטומציה של משימות משאבי אנוש נפוצות
- הגעה למאגרי מועמדים גדולים יותר במהלך שלב הגיוס
- הפיכת הקליטה וההטמעה בארגון למהירה ונעימה יותר
- צמצום הניירת הכרוכה בניהול משאבי אנוש
- ניהול ומעקב אחר שכר העובדים
- שיפור מעקב על הנוכחות של העובדים
- שיפור הפרודוקטיביות משאבי אנוש
- ייעול של ניהול זמן
היתרונות של מערכת לניהול משאבי אנוש נראים אינסופיים. על ידי הוספה ושילוב של פונקציות תוכנה נוספות, ניתן ליצור מערכת רחבה בעלת תכונות רבות המייעלת באופן משמעותיי את העבודה ומסייעת הן לצוות משאבי האנוש, הן למנהלים והן לעובדים בארגון.
שקלו את הטכנולוגיה שתעבוד הכי טוב עבור העסק שלכם כדי להפיק יתרונות רבים שיתרמו לצמיחת העסק או הארגון.
מערכת לגיוס וניהול משאבי אנוש של חברת נילוסופט
מערכת Hunter EDGE של חברת נילוסופט הינה מערכת הגיוס המתקדמת ביותר כיום ומיועדת לחברות וארגונים גדולים. באמצעות המערכת תוכלו לייעל את הליכי הגיוס בהתאם לצרכי הארגון שלכם. המערכת החכמה פועלת על טכנולוגיית ענן ומאפשרת לאנשי משאבי אנוש וצוותי הגיוס להתחבר אליה מכל מקום, כל הזמן. זהו פתרון מושלם וייחודי עבור ארגונים המבצעים גיוסים רבים וזקוקים לתוכנה המאפשרת גישה וניהול משותפים של חברות השמה ומנהלים בארגון.
המערכת תומכת במודול עובדים לניהול HR ודוחות BI. בנוסף, היא בעלת פיצ'רים מתקדמים כגון אפליקציית מובייל למנהלים המגייסים עובדים, ממשק חבר מביא חבר, אתרי קריירה, דפי נחיתה ועוד. המערכת מעניקה לכם מענה רחב למגוון צרכים בתחומי הגיוס וניהול משאבי אנוש בארגון.