מבוא: מה זה ממשק ישיר ועל מה המאמר הזה
ממשק ישיר הוא חיבור בין מערכת הגיוס שלכם למערכת של הלקוח שאתם מגייסים עבורו. אחרי שהחיבור פעיל, הלקוח מתחיל לפרסם אליכם משרות מתוך המערכת שלו, והן נוחתות אצלכם אוטומטית בלי מייל ובלי הקלדה מחדש.
הצעד הבא אחרי ההקמה הוא לקלוט את המשרות האלה. המאמר הזה מסביר איך לאתר משרה שממתינה לכם, איך לזהות אותה, ומה עושים איתה.
מאמר זה מיועד ל: חברות השמה וכוח אדם שהממשק הישיר שלהן מול הלקוח כבר פעיל. אם החיבור עדיין לא הוקם, התחילו במאמר הראשון בסדרה: איך מתחברים לממשק ישיר מול לקוח חדש? וחזרו לכאן אחרי שהממשק פעיל.
למה משרה שהגיעה אליכם עדיין מחכה לאישור?
המשרות שהלקוח מפרסם נוחתות אצלכם אוטומטית, אך הן אינן נכנסות ישר לעבודה. הן ממתינות לאישור שלכם.
זו אינה בירוקרטיה מיותרת. חברת השמה מקבלת משרות מכמה לקוחות, ולא כל משרה רלוונטית לכם. לפעמים אין לכם מועמדים בתחום, ולפעמים המשרה כבר קיימת אצלכם ממקור אחר. שלב האישור נותן לכם להחליט מה נכנס למערכת ומה לא, ומונע הצטברות של משרות שלא תטפלו בהן.
שלב 1: איתור המשרות שממתינות לאישור
המשרות שהגיעו אליכם אינן קופצות למסך, צריך לחפש אותן.
כדי להגיע לרשימת המשרות שממתינות לאישור:
- בתפריט הצד היכנסו לבשימוש נפוץ.
- בחרו באפשרות חיפוש משרות.
- בצד השמאלי של טופס החיפוש תראו ארבע תיבות סימון: פעיל, מושהה, סגור, וממתין לאישור ממשק ישיר.
- סמנו את ממתין לאישור ממשק ישיר ולחצו חפש.
אין צורך להזין שם משרה או להוסיף מסנן כלשהו. הסימון הזה לבדו מציג את כל המשרות שהלקוחות פרסמו אליכם וטרם טיפלתם בהן.
תיאור המסך: טופס חיפוש משרות עם סימון התיבה ממתין לאישור ממשק ישיר
💡 שימו לב
אם הרשימה חוזרת ריקה, סימן שהלקוח עדיין לא פרסם אליכם משרות. פנו אליו ובקשו שיפרסם.
שלב 2: חיווי המזוודה, איך יודעים שיש עדכון
בתוצאות החיפוש תופיע המשרה במצב משרה מלקוח ממתינה לאישור. לצד המשרה תראו אייקון בצורת מזוודה, והוא הסימן המרכזי שיש כאן משהו שדורש את תשומת ליבכם.
מעבר עם העכבר מעל אייקון המזוודה יציג לכם את פירוט העדכון שממתין. כך תדעו במה מדובר עוד לפני שפתחתם את המשרה.
חשוב לדעת שהמזוודה אינה מופיעה רק בפעם הראשונה. היא תחזור בכל פעם שמשהו משתנה במשרה בצד הלקוח. למשל כשהלקוח סוגר את המשרה, ואז עליכם לסגור אותה גם אצלכם.
תיאור המסך: אייקון המזוודה מסמן משרה שממתינה לטיפול
שלב 3: קבלה או דחייה של המשרה
כדי לקבל או לדחות משרה:
- פתחו את המשרה מתוך תוצאות החיפוש.
- עברו ללשונית ממשק ישיר.
- בחרו באחת משלוש האפשרויות שמוצגות שם ולחצו אישור.
שלוש האפשרויות:
- קבל את המשרה: המשרה נכנסת למערכת שלכם ואפשר להתחיל לשייך אליה מועמדים.
- דחה את המשרה: המשרה לא תיכנס לעבודה אצלכם.
- דחה וקשר למשרה קיימת: מתאים למצב שבו המשרה כבר קיימת אצלכם ממקור אחר, ואתם רוצים לחבר בין השתיים במקום ליצור כפילות.
תיאור המסך: לשונית ממשק ישיר בכרטיס המשרה עם שלוש אפשרויות הטיפול
💡 שימו לב
- כל עדכון עתידי במשרה דורש קבלה מחדש. אם הלקוח שינה משהו והמשרה סומנה שוב במזוודה, ואתם לא קיבלתם את העדכון, תפסיקו לקבל עדכונים על אותה משרה מכאן והלאה.לכן כדאי להיכנס למסך חיפוש המשרות באופן שוטף ולא רק כשמצפים למשרה חדשה.
- אם אתם עובדים מול כמה לקוחות בממשק ישיר, שמרו את החיפוש הזה כחיפוש קבוע והיכנסו אליו בתחילת כל יום. זו הדרך הפשוטה ביותר לוודא שלא פספסתם משרה חדשה או עדכון על משרה קיימת, בלי לעבור לקוח לקוח.
בתחתית הלשונית יש תיבת סימון עדכן משרה זו בפרטי המשרה מהלקוח. סימון שלה מושך את התיאור ושאר הפרטים מהלקוח אל המשרה שלכם. היא שימושית בעיקר כשאתם מקשרים למשרה קיימת ורוצים שהפרטים יהיו זהים לאלה שאצלו.
לסיכום:
במאמר הזה למדנו איך לקבל משרות מהלקוח ולאשר אותן: איתרנו את המשרות שממתינות במסנן ממתין לאישור ממשק ישיר, זיהינו אותן לפי אייקון המזוודה, וקיבלנו או דחינו אותן בלשונית ממשק ישיר בכרטיס המשרה. ראינו גם שכל עדכון עתידי מהלקוח דורש קבלה מחדש, אחרת הסנכרון נעצר.
מכאן המשרה פעילה אצלכם ואפשר לשייך אליה מועמדים, ועל כך במאמר הבא בסדרה: איך שולחים מועמדים ללקוח בממשק ישיר?
לכל שאלה, התייעצות או צורך נוסף – צוות התמיכה של נילוסופט זמין עבורכם במגוון ערוצים:
בצ׳ט מתוך המערכת, בוואטסאפ במספר 050-777-1828, או במייל [email protected].
אנחנו כאן כדי לוודא שאתם מכירים את היכולות של HunterAI לעומק, עובדים איתן בביטחון, ומפיקים מהמערכת את המקסימום בעבודה היומיומית.
