גרסת אפריל 2026 כבר כאן – והיא מביאה איתה אחד העדכונים המשמעותיים ביותר שיצאו ל-HunterAI.
הגרסה הזו נוגעת בשלושה צירים מרכזיים: שיפורי AI בצייד המועמדים ובהקמת משרות שמשנים את האופן שבו בונים חיפוש חכם, הרחבה משמעותית של מודול Niloosign לניהול מסמכים ושליחתם לחתימה ישירות מהמערכת, ופרק HR שלם – ניהול הרשאות, קבוצות משתמשים ותהליכי הקמת עובד שעברו שדרוג מקיף.
לצד אלה: שיפורים בפרופיל הכשרה, הצגת וותק עובד, תמיכה מורחבת בייבוא מאקסל, ועוד שורה של תיקוני נראות שמשפרים את חוויית העבודה היומיומית.
🎙️ לא רוצים לפספס את הפיצ'רים החדשים? הצטרפו ל-NiloosLive
הוובינר החודשי שבו נפרק את כל החידושים, נראה איך הם עובדים במערכת בלייב, ונלמד אתכם להשתמש בהם לטובתכם.
ללא עלות | מותנה בהרשמה מראש
📅 מחר - יום רביעי, 29.04.2026 | שעה 11:00
הירשמו עכשיו!
AI כבסיס המערכת: כשבינה המלאכותית חושבת בשבילכם
עולם הגיוס ב-2026 זז מהר. כלי AI חדשים יוצאים כל שבוע, היכולות מתקדמות, והציפיות של מגייסים ממערכות הגיוס שלהם עולות בהתאם.
נילוסופט עוקבת אחרי כל זה מקרוב. צוות הפיתוח שלנו בוחן כל שדרוג של מודלי השפה, מוודא מה מביא ערך אמיתי לעבודת הגיוס, ומשלב את הטוב ביותר ישירות לתוך HunterAI. לא כתוסף חיצוני, לא ככפתור שצריך לדעת ללחוץ עליו. בתוך התהליך.
בגרסת אפריל, ה-AI במערכת קיבל שני שדרוגים מהותיים: הצייד שחושב בביטויים, לא במילות מפתח. והקמת משרה שמבינה הקשר, לא רק ממלאת שדות.
1. צייד המועמדים החדש - ה-AI שיודע לחפש כמו המגייס הכי מנוסה שלכם
אם עבדתם עם צייד המועמדים, אתם יודעים שהתוצאות תלויות במילות החיפוש. תפקיד אחד יכול להיכתב בעשרות דרכים – “מנהל מכירות”, “Sales Manager”, “VP Sales”, “ראש צוות מכירות” – וכל צירוף שלא חשבתם עליו זה מועמדים שפספסתם. לחשוב על כל הווריאציות לבד לוקח זמן ודורש ניסיון, ותמיד משהו נופל בין הכיסאות.
בגרסת אפריל, הצייד נהיה חכם יותר.
מה השתנה:
ה-AI שבונה את הצייד בשבילכם קיבל שדרוג מהותי. במקום להציע מילות מפתח בודדות, הוא עכשיו מחזיר ביטויים מלאים, צירופים ווריאציות שמכסות את כל הדרכים שמועמדים מתארים את עצמם. אתם מזינים תיאור תפקיד, וה-AI בונה לכם צייד עשיר, מדויק ורחב. כזה שמוצא יותר מועמדים רלוונטיים.
ויחד עם זאת, גם הנראות שודרגה: בועת הטקסט מתרחבת אוטומטית כשהביטוי ארוך, והתגיות עוברות לשורה חדשה כשיש הרבה מהן. כך תמיד תראו בדיוק מה בנוי בצייד שלכם ותוכלו לערוך בנוחות.
התוצאה: צייד שעובד בשבילכם 24/7, בנוי חכם יותר, מוצא יותר, ועכשיו גם נוח יותר לניהול.
2. AI בהקמת משרה - תיאורים חכמים יותר, תוצאות מדויקות יותר
HunterAI מציעה סיוע AI בהקמת משרות חדשות. כשמקימים משרה, המערכת מייצרת תיאור תפקיד, דרישות ותגיות לפי קלט מינימלי שמזינים, ובצורה שאפשר לפרסם ישירות.
בגרסת אפריל חידדנו ושיפרנו את הפרומפט שמניע את ה-AI, כך שהמידע שמוחזר מדויק, מפורט ורלוונטי יותר. ה-AI עכשיו מבין טוב יותר את ההקשר של התפקיד, מה באמת נדרש ממנו, ואיך לנסח את זה בצורה שמושכת מועמדים איכותיים.
3. Niloosign — מסמכים לחתימה ישירות מתוך מערכת HunterAI
חישבו על הרגע שמועמד מתקבל לתפקיד. מה קורה אחר כך?
יוצאים מהמערכת, פותחים Word, מעדכנים ידנית את השם, התפקיד, התאריך, השכר. שולחים מייל. מחכים. מקבלים חתימה. שומרים ידנית. ומנסים לזכור לקשר את זה בחזרה לכרטיס המועמד.
שדרוג אפריל 2026 שם לזה סוף
מהו ה-Niloosign?
Niloosign הוא מודול לניהול ושליחת מסמכים לחתימה דיגיטלית ישירות מתוך HunterAI.
כך זה עובד: מכינים תבנית מסמך (חוזה, הסכם, הצהרה) בוורד עם סימניות (בוקמארקים) שהמערכת מספקת, מעלים אותה ל-HunterAI ומקשרים אותה לפעילות של מועמד או עובד. כשיוצרים מסמך לשליחה, המערכת שואבת אוטומטית את הנתונים הרלוונטיים מהכרטיס לתוך הסימניות המערכתיות. סימניות אישיות שיצרתם – ניתנות לעדכון ידני. משם – שולחים לחתימה בלחיצה אחת.
בגרסת אפריל הרחבנו משמעותית את יכולות Niloosign. הנה מה שתמצאו עכשיו במערכת:
סימניות מערכתיות: פרטים שמתמלאים לבד
בעמוד הסימניות (בוקמארקים) במערכת תמצאו את רשימת כל הסימניות המערכתיות הזמינות. מעתיקים את קוד הסימנייה לתוך מסמך הוורד, במקום שבו רוצים שהמידע יופיע. ברגע שמעלים את המסמך ל-HunterAI, המערכת יודעת לאיפה לשאוב כל ערך ולמלא אותו אוטומטית.
שם מלא, תפקיד, תאריך תחילת עבודה, שכר, שם המנהל הממונה.המידע בכל שדה שהוגדר כסימנייה מערכתית – נשאב ישירות מהכרטיס ברגע יצירת המסמך. לא צריך להעתיק ידנית, לא צריך לזכור מה שכחתם.
תיאור המסך: עמוד הגדרת סימניות מערכתיות עם רשימת הסימניות הזמינות לשימוש במסמך
סימניות אישיות: שדות מותאמים אישית
לא כל מה שצריך להכניס למסמך קיים בכרטיס. תנאים מיוחדים שסוכמו בעל פה. אחוז שעות נוספות שנקבע ספציפית לתפקיד הזה. הבהרה שנוספה ברגע האחרון.
סימניות אישיות מאפשרות ליצור סימניות נוספות שאינן חלק מהכרטיס הסטנדרטי, להוסיף אותן למסמך הוורד, ולהזין את הערכים ידנית בעת העלאת המסמך למערכת. הגמישות נשמרת בלי לוותר על הסטנדרט של שאר הפרטים.
תיאור המסך: הוספת סימנייה אישית למסמך עם הזנת ערך ידנית לשדה מותאם
קיט מסמכים: שליחת חבילת מסמכים
חשבו על מה שקורה כשמועמד מתקבל לתפקיד. בארגון ממוצע נשלחים אליו בין שניים לחמישה מסמכים שונים לחתימה: חוזה העסקה, טופס הצהרת עובד, מדיניות פרטיות, טופס קליטה, הסכם סודיות. עד עכשיו זה אומר חמש שליחות נפרדות, חמישה מסמכים שצריך לעקוב אחרי מי חתם על מה ומתי.
קיט מסמכים מאפשר לאגד את כל המסמכים הנדרשים לחבילה אחת ולשלוח אותם יחד בפעולה אחת. המועמד מקבל שליחה אחת, רואה את כל המסמכים במקום אחד ויכול למלא אותם בצורה מהירה ונוחה.
תצוגה מקדימה: רואים לפני ששולחים
לפני שמסמך יוצא מהמערכת, רואים בדיוק איך הוא ייראה. לא את התבנית הריקה. לא את הגרסה עם סימניות. את המסמך הסופי, עם כל הפרטים שמולאו, בדיוק כפי שהמועמד או העובד יקבלו אותו.
זה שלב קטן שחוסך הרבה. טעות בתאריך. שם שנחתך. שכר שלא עודכן. עכשיו אפשר לצפות ותקן לפני השליחה בצורה נוחה.
תיאור המסך: תצוגה מקדימה של מסמך מוכן לשליחה עם כל הפרטים שמולאו
שיוך לפעילות: הכל מתועד בכרטיס
מה קורה היום למסמך אחרי שנשלח? בדרך כלל הוא מגיע לתיבת המייל, נשמר בתיקייה שמישהו יצר לפני שלוש שנים…
כשמסמך נשלח דרך Niloosign, הוא מקושר אוטומטית לפעילות של המועמד או העובד ברשומה שלו. כל מי שפותח את הכרטיס רואה: אילו מסמכים נשלחו, מתי, ומה הסטטוס שלהם. אין צורך לשאול, אין צורך לחפש, אין מסמכים שנעלמים בין מחשבים.
בארגונים שעובדים עם כמה מגייסים, עם מחלקת HR נפרדת, ועם מנהלים שמעורבים בתהליך: השקיפות הזו חוסכת שאלות, מניעה טעויות, ומבטיחה שכולם עובדים על אותו מידע.
פרק HR: ניהול מקצה לקצה
אתם אולי מכירים את Hunter AI רק כמערכת גיוס, אבל מערכת Hunter AI של 2026 היא כבר משהו אחר.
היא פלטפורמה שמנהלת את מחזור חיי העובד השלם: מהרגע שמועמד נכנס למשרה, דרך הקבלה לתפקיד, הקמתו כעובד במערכת, ניהול ההכשרות, מעקב אחר ביצועים, ועד לכל אירוע שמתרחש לאורך ההעסקה. זו לא תוספת. זו לא גרסה חדשה. זו ההתפתחות הטבעית של מערכת שראתה מה קורה כשגיוס ו-HR עובדים בנפרד, והחליטה לסגור את הפער.
ב-2026, הפרדה בין מערכת גיוס למערכת HR היא כבר לא רק חוסר נוחות. היא עולה כסף. ארגון שמנהל את הגיוס בכלי אחד, את הסכמי העובדים בכלי שני, את ההרשאות בכלי שלישי ואת הדוחות ברביעי, משלם בזמן שמתבזבז על סנכרון בין מערכות, בטעויות שנפלו בין הכיסאות, ובהחלטות שהתקבלו עם נתונים חלקיים.
ארגון שהכל קורה בפלטפורמה אחת מקבל משהו אחר לגמרי: רציפות. המועמד שנבחר הופך לעובד בלחיצה אחת. ההסכם נשלח לחתימה ישירות מהכרטיס. ההרשאות מוגדרות ביום הראשון. המנהל רואה בדיוק מה שצריך, ולא יותר. וכל זה מתועד, מחובר ומדיד, בלי אף מייל שהלך לאיבוד.
פרק ה-HR בגרסת אפריל בא לסגור את החלק האחרון שנותר פתוח: שליטה עצמאית מלאה על משתמשים, הרשאות והקמת עובדים, ישירות על ידי הארגון, בלי תלות בצוות התמיכה.
4. ניהול קבוצות משתמשים - כל משתמש רואה בדיוק מה שצריך לראות
כל משתמש ב-HunterAI שייך לקבוצה שמגדירה את הרשאותיו: מה הוא רואה, מה הוא יכול לעשות, ואילו מידע חשוף לו. עד עכשיו, ניהול הקבוצות וההרשאות היה מוגבל ודרש מעורבות של צוות התמיכה.
מגרסת אפריל, משתמש הדומיין מנהל את זה לבד.
מה חדש:
- מסך “ניהול קבוצות” חדש: תצוגה מרכזית של כל הקבוצות הקיימות, עם יכולת ליצור קבוצות חדשות ולערוך קיימות
- שיוך משתמשים לקבוצות: ישירות ממסך הניהול
- קבוצת _ALL אוטומטית: עם הקמת יחידה חדשה, נוצרת אוטומטית קבוצה שמכילה את כלל העובדים של אותה יחידה (לדוגמה: Marketing_ALL)
- שיוך לקבוצות בהקמת משתמש: מלשונית פרטי המשתמש ניתן לשייך ישירות לקבוצות הרלוונטיות כבר בשלב ההקמה
תיאור המסך:מסך “ניהול קבוצות”: תצוגה מרכזית של כל הקבוצות הקיימות.
תיאור המסך:שיוך משתמשים לקבוצות: ישירות ממסך הניהול
5. הרשאות - שליטה מלאה על מי רואה מה בארגון שלכם
מנגנון הרשאות מאפשר לארגונים לוודא שכל משתמש חשוף רק למידע הרלוונטי לתפקידו. זה קריטי במיוחד בארגונים גדולים עם מחלקות ויחידות מרובות – שבהם חשיפת מידע לא מבוקרת עלולה לפגוע בפרטיות, בסדר הארגוני ובאבטחת הנתונים.
בגרסת אפריל השקנו ניהול הרשאות מתקדם ברמת יחידה, עובד ומשרה – כך שניתן לקבוע במדויק מי רואה מה ומי יכול לבצע אילו פעולות. המטרה: מידור חכם שמאפשר לכל משתמש לעבוד בסביבה נקייה, רלוונטית ומאובטחת.
תיאור המסך: אייקון גלגל השיניים בתוך כרטיס יחידה שמוביל לחלון עריכת ההרשאות.
תיאור המסך: מסך ניהול הרשאות – הגדרת הרשאות ברמת יחידה
6. אשף הקמת עובד - פחות שלבים, יותר שליטה.
אשף הקמת עובד הוא התהליך המובנה שדרכו מקימים כרטיס עובד חדש במערכת. עד עכשיו, לאחר ההקמה, צריך היה לבצע בנפרד גם הקמת משתמש למערכת – שלב נוסף שדרש מעבר בין מסכים.
בגרסת אפריל הפכנו את האשף לפשוט יותר ואיחדנו את שני התהליכים.
שינויים באשף הקמת עובד:
- שדות רלוונטיים בלבד: הסרנו שדות מיותרים ושמרנו רק את מה שנחוץ להקמת עובד – תהליך נקי וממוקד יותר
- יצירת משתמש מתוך האשף: עבור מערכות שתומכות בעובדים כלליים ורכשו רישיונות General Employee, ניתן מתוך האשף ליצור גם משתמש למערכת/פורטל הארגוני
- שם משתמש אוטומטי: נגזר מכתובת המייל של העובד. אם תפוס – המערכת מציעה חלופה קרובה
תיאור המסך: אשף הקמת עובד המעודכן – שדות ממוקדים ויצירת משתמש מובנית
שינויים באשף הקמת יחידה:
- לשוניות רלוונטיות בלבד: הוסרה לשונית “איש קשר” – ניהול העובדים עבר להקמת העובד עצמו
- קבוצת אדמין ליחידה: בעת הקמת יחידה חדשה ניתן לסמן האם ליצור עבורה קבוצת אדמין – קבוצה שמעניקה הרשאות ניהוליות על אותה יחידה, כולל עריכת הרשאות ועדכונן
תיאור המסך: אשף הקמת יחידה עם אפשרות יצירת קבוצת אדמין
7. הקמת משתמש חדש - עם פרטי כניסה אוטומטיים
עד היום, לאחר יצירת משתמש חדש, פרטי ההתחברות נשלחו ידנית – על ידי צוות התמיכה או מנהל המערכת. תהליך שדרש מעקב, תיאום ועיכוב.
מגרסת אפריל נשלח מייל אוטומטי עם פרטי ההתחברות מיד עם יצירת המשתמש, עם שתי אפשרויות:
- סיסמה ידנית: מזינים שם משתמש וסיסמה ראשונית. עם סיום ההקמה נשלח מייל אוטומטי עם הפרטים
- סיסמה אוטומטית: המערכת מייצרת סיסמה ראשונית. המשתמש מקבל מייל עם קוד אימות לנייד, ובהתחברות הראשונה מגדיר סיסמה חדשה
העתק למנהל: מי שיצר את המשתמש יכול לקבל עותק של המייל הראשוני – לוידוא שנשלח תקין ולמעקב אחר ההתחברות הראשונה.
בנוסף, מלשונית פרטי המשתמש ניתן כעת לשייך את המשתמש לקבוצות הרלוונטיות כבר בשלב ההקמה.
תיאור המסך: מסך הקמת משתמש חדש — בחירת סוג סיסמה ושיוך לקבוצות
8. פרופיל הכשרה - מוצאים בדיוק מה שצריך, בשם הנכון
מודול ניהול ההכשרות של HunterAI מאפשר לתעד ולעקוב אחר כל הכשרה והסמכה של כל עובד – מי עבר הכשרת בטיחות, מתי פג תוקף ההסמכה, אילו קורסים מחויבים לתפקיד מסוים. פרופיל הכשרה הוא התבנית שמגדירה מהי הכשרה מסוימת: שמה, האם היא מעניקה הסמכה רשמית, תדירות חידושה ולאילו משרות היא קשורה. זה הבסיס שעליו בנויה כל מערכת ניהול ההכשרות.
לפרטים נוספים על ניהול הכשרות: איך להוסיף קורס/הסמכה במודול הכשרות Hunter HR?
בגרסת אפריל הוספנו יכולת חיפוש מתקדמת בפרופילי ההכשרה, ועדכנו את המינוח במערכת מ”קורס” ל”הכשרה”.
חיפוש פרופיל הכשרה:
- חיפוש לפי שם הפרופיל
- חיפוש לפי “האם מעניק הסמכה” (כן/לא)
- חיפוש לפי סוג הכשרה
שינוי המונח מ”קורס” ל”הכשרה” מביא לאחידות טרמינולוגית לאורך כל ממשק המערכת.
תיאור המסך: מסך חיפוש פרופיל הכשרה עם אפשרויות הסינון החדשות
9. וותק עובד - הנתון שהיה חסר, עכשיו תמיד נגיש
וותק העובד הוא מדד חשוב בניהול כוח אדם – רלוונטי לשכר, לפנסיה, לתנאים ולניהול שוטף. עד עכשיו לא היה ניתן לראות את הוותק ישירות מתוך המערכת.
מגרסת אפריל, וותק העובד בארגון מוצג ישירות בכרטיס העובד ובדוחות העובדים. החישוב נעשה אוטומטית מתאריך תחילת העבודה ועד לתאריך של היום, וזמין גם בדוחות לטובת חיתוכים וניתוחים.
תיאור המסך: כרטיס עובד – תצוגת וותק בארגון
10. הקמת עובדים מאקסל - יותר מידע, פחות השלמות ידניות
כלי ייבוא האקסל מאפשר קליטה מהירה של עובדים בהיקפים גדולים ישירות מקובץ Excel – ללא הזנה ידנית של כל עובד בנפרד.
בגרסת אפריל הרחבנו את התמיכה בשדות נוספים, כך שניתן להקים עובדים עם יותר מידע בפעולה אחת ולהפחית את הצורך בהשלמות ידניות לאחר הייבוא.
תיאור המסך: כלי ייבוא עובדים מאקסל — תמיכה בשדות מורחבים
11. עריכת אירועי עובד - היסטוריה מדויקת, ניהול מלא
כרטיס העובד ב-HunterAI כולל לשונית אירועים שבה נרשם כל מה שקורה לאורך ההעסקה: שיחות עם המנהל, היעדרויות, שינויי תפקיד, אירועים מיוחדים והערות. זה ה-“לוג” הארגוני של העובד — תיעוד חי שמאפשר לכל מי שעובד עם הכרטיס להבין את ההיסטוריה המלאה בלחיצה אחת.
לפרטים נוספים: איך לערוך פעילויות בכרטיס העובד?
בגרסת אפריל הוספנו את היכולת לצפות ולערוך אירועים קיימים ישירות מתוך כרטיס העובד – לתיקונים, עדכונים ושמירת מידע מדויק לאורך זמן.
תיאור המסך: כרטיס עובד — צפייה ועריכת אירוע קיים
12. שדה "נוצר על ידי" - ניתוח מקורות מדויק בדוחות
לעיתים מועמדים מוקמים ידנית במערכת על ידי מגייס, ולעיתים דרך התיוק האוטומטי. עד עכשיו לא היה ניתן לסנן דוחות לפי מי יצר את המועמד – מידע שיכול להיות קריטי לניתוח מקורות ולבקרת איכות.
בגרסת אפריל הוספנו את שדה “נוצר על ידי” לדוחות המועמדים. כעת ניתן לחתוך ולנתח לפי מקור ההקמה: מגייס ספציפי, תיוק אוטומטי, או כל משתמש אחר במערכת.
13. המערכת מרגישה אחרת: שיפורי ממשק שמשפרים את העבודה היומיומית
בגרסת אפריל בוצעו שיפורי נראות וביצועים לאורך הממשק — תיקונים בתצוגת כפתורים, כרטיסים, פופ-אפים, דוחות ופעילויות. המטרה: עבודה שוטפת וחלקה יותר בכל חלקי המערכת.
לסיכום
גרסת אפריל 2026 היא אחת הגרסאות המשמעותיות ביותר שיצאו ל-HunterAI.
צוות הפיתוח שלנו עבד על שלושה אתגרים שאתם מכירים מהשטח: איך ה-AI של הצייד וההקמת משרה עובד חכם יותר, איך מסמכים לחתימה הופכים לחלק טבעי מהמערכת, ואיך ארגון גדול מנהל הרשאות ומשתמשים בלי לסמוך על צוות התמיכה בכל פעולה.
התשובות לשלושת האתגרים האלה הן הגרסה הזו.
לצד הפיצ’רים הגדולים, הצגת וותק עובד, תמיכה מורחבת בייבוא מאקסל, ותיקוני ממשק שמשפרים את חוויית העבודה היומיומית. כל אלה ממשיכים לחזק את HunterAI ככלי עבודה מרכזי לצוותי גיוס ו-HR.
אנחנו ממשיכים לפתח ולשפר, כדי ש-HunterAI תמשיך לתת לכם את הכלים לעבוד חכם יותר, מדויק יותר ומהיר יותר.
