גרסת מרץ 2026 ממשיכה את מגמת הפיתוח של HunterAI כפלטפורמת AI מלאה לניהול תהליכי גיוס וניהול עובדים מקצה לקצה.
בעולם הגיוס המודרני, שבו צוותי HR ומגייסים עובדים במקביל על עשרות משרות, מועמדים, ספקים ותהליכי עובדים – החשיבות של אוטומציה חכמה, שליטה בתקשורת, תיעוד מדויק ודאטה איכותי הופכת לקריטית יותר מתמיד.
השדרוגים בגרסה זו נולדו מתוך שימוש יומיומי של לקוחות במערכת, מתוך צורך אמיתי לשליטה עמוקה יותר בתהליכי תקשורת עם מועמדים, ניהול עובדים מדויק, עבודה נכונה מול ספקים ושיפור חוויית העבודה השוטפת במערכת.
אז מה חדש?
1. חדש! שליטה חכמה בשליחת מכתבים למועמדים בעת סגירת משרה-
בארגונים רבים, סגירת משרה מפעילה באופן אוטומטי שליחת מכתב למועמדים עם סטטוס “משרה נסגרה” – גם כשזה לא תמיד נכון תקשורתית, מותאם למותג המעסיק או לרגישות התהליך.
כעת, הוספנו שליטה מלאה בתקשורת בעת סגירת משרה – בחלונית פעילות סגירת המשרה מופיע צ’קבוקס ייעודי המאפשר לבחור האם לשלוח את המכתב למועמדים או לא. ברירת המחדל נשארת מסומנת לשליחה (כדי לשמור על רצף עבודה אוטומטי), אך ניתן להסיר את הסימון בלחיצה – בהתאם לצורך, לסוג המשרה או לשיקולי תקשורת מול מועמדים.
כך שאתם מחליטים אם לשלוח מכתב למועמדים או לא, בהתאם לצורך הארגוני ולמדיניות הגיוס שלכם.
2. הוספת סיבה לאירועים בכרטיס עובד (Hunter HR) –
במערכת Hunter AI ניתן לתעד אירועים ישירות בכרטיס העובד, כחלק מניהול שוטף ומתועד של חיי העובד לאורך זמן – החל משיחות הערכה, דרך אירועי משוב ועד אירועים ניהוליים ותפעוליים. תיעוד אירועים בכרטיס העובד מהווה בסיס חשוב למעקב, בקרה וניתוח תהליכי HR לאורך זמן. עם זאת, תיעוד של “אירוע כללי” בלבד לא תמיד מספק את ההקשר הניהולי המלא הנדרש לצוותי משאבי אנוש ולמנהלים.
לכן, בגרסה זו הוספנו יכולת להגדיר סיבה לאירוע עובד.
כלומר, בעת תיעוד אירוע ניתן לא רק לבחור את סוג האירוע, אלא גם לדייק את ההקשר שלו באמצעות סיבה מותאמת.
כעת ניתן:
- להגדיר סיבה לכל אירוע עובד
- לדייק את ההקשר של האירוע (למשל: שיחת הערכה → שיחת אמצע שנה / שיחת משוב)
- לקבל פילוח מדיוק יותר בדוחות ולזהות מגמות HR
לדוגמה: אירוע – שיחת הערכה, סיבה – שיחת אמצע שנה / שיחת חת״ך / שיחת משוב תקופתית.
כך מתאפשר תיעוד מדויק ומעמיק יותר של חיי העובד בתוך המערכת, לצד יכולת פילוח מתקדמת בדוחות, זיהוי מגמות HR לאורך זמן, ושיפור הבקרה הניהולית על תהליכי ניהול עובדים בארגון.
3. חדש! סיכום AI מעמיק למועמדים והתאמה למשרה (ללקוחות AI Premium)-
כשעובדים על הרבה מועמדים במקביל, קשה לקבל תמונה מלאה בזמן קצר – במיוחד כשהמידע מפוזר בין קורות החיים, היסטוריית פעילויות, שיוכים, משרות ותהליכים קודמים. התוצאה היא מעבר ידני בין מסכים ובזבוז זמן על חיבור “הסיפור” של המועמד.
מעכשיו, לקוחות Premium יכולים לבחור בין סיכום AI מהיר לבין סיכום AI מעמיק!
הסיכום המעמיק מושך את כל המידע הקיים על המועמד במערכת (פעילויות, שיוכים, היסטוריה, קורות חיים, משרות ותפקידים רלוונטיים) ומייצר סיכום מקיף שמרכז את עיקרי הדברים במקום אחד.
בנוסף, אותה בחירה זמינה גם ביכולת התאמת מועמד למשרה – כך שניתן להפיק התאמה מהירה או התאמה מעמיקה המבוססת על כל הנתונים שנצברו על המועמד לאורך התהליך. כך מתקבלת תמונה מלאה ומדויקת יותר על המועמד ועל מידת ההתאמה למשרה, תוך חיסכון בזמן ושיפור איכות קבלת ההחלטות לאורך תהליך הגיוס.
חשוב לציין: בדומה ליכולת הקיימת במערכת, גם הסיכום המעמיק ניתן לשליחה או לשיוך ישירות מתוך כרטיס המועמד – כחלק מפעילות או בתהליך שיוך למשרה – בלחיצה אחת ובתיעוד מלא במערכת.
4. החיבור בין ה Hunter BOT – ליכולות ה AI (ללקוחות AI Premium)-
קוראים עשרות תשובות של מועמדים בוואטסאפ ומבזבזים זמן יקר? החל מעכשיו, לקוחות AI Premium נהנים מסיכום אוטומטי של תשובות המועמדים מול ה-Hunter BOT
מנוע ה-AI שלנו קורא, מסכם ומתעד את תמצית השיחה ישירות בכרטיס המועמד, כדי שתוכלו להבין מיד את איכות ההתאמה ולקבל החלטות סינון במהירות
כאשר האפשרות מסומנת, המערכת:
• מסכמת את תשובות המועמד
• מתעדת את הסיכום ישירות בכרטיס המועמד
• מאפשרת הבנה מהירה של איכות המענה וההתאמה
זהו חיבור ישיר בין עולם האוטומציה לבין מנוע ה-AI של HunterAI, שמטרתו לקצר זמני סינון ולשפר קבלת החלטות בגיוס.
ואם אתם עדיין עובדים קשה ומסמסים למועמדים ידנית – זה הזמן להתנסות ב Hunter BOT, הכלי המוביל לאחוזי מענה גבוהים יותר ולתקשורת מהירה ואפקטיבית! – למידע נוסף על ה-Hunter BOT
5. תיעוד וואצאפ מלא : שמירת “ההודעה הפורצת” ב-Hunter BOT-
בתהליכי גיוס מבוססי WhatsApp, ההודעה הראשונה שנשלחת למועמד היא חלק קריטי מהקונטקסט של השיחה ומהבנת רצף התקשורת מולו.
במסגרת השדרוג, Hunter BOT מתעד כעת גם את “ההודעה הפורצת” – ההודעה הראשונה שנשלחה למועמד בוואטסאפ ע”י ה-Hunter BOT – כחלק בלתי נפרד מתיעוד השיחה בכרטיס המועמד.
כעת ניתן:
- לתעד גם את ההודעה הראשונה שנשלחה למועמד ע”י ה-BOT
- לצפות ברצף תקשורת מלא בתוך כרטיס המועמד
- להבין תגובות מועמד בהקשר השיחה המקורית
שדרוג זה מעניק לצוותי הגיוס ולמנהלים המגייסים שקיפות מלאה על כל רצף התקשורת, ומאפשר להבין טוב יותר את תגובת המועמד בקונטקסט הנכון, כחלק מניהול גיוס מתועד ויעיל.
6. שיפור מנגנון חבות ספקים ושיוך מועמדים לספק –
בארגונים העובדים עם ספקי גיוס וחברות השמה, ניהול חבות ספקים מחייב דיוק תפעולי ושקיפות מלאה לאורך כל תהליך הגיוס, במיוחד בשלב שיוך המועמד למקור הגיוס.
בגרסה זו בוצע שיפור למנגנון חבות הספקים, כך שכאשר מוקם מועמד באופן ידני ומשויך אליו ספק, המערכת מגדירה באופן אוטומטי ותקין את זמן החבות בהתאם להגדרות הספק במערכת.
כמו כן, שופר גם מנגנון שליחת המייל לממליצים בכל הקשור לחבות ספקים, כולל דיוק בדיקת שיוך הממליץ והחיווי המוצג במערכת.
כעת ניתן:
- להגדיר באופן אוטומטי זמן חבות בעת שיוך ספק למועמד ידני
- להתבסס על הגדרות הספק הקיימות במערכת
- ליהנות מדיוק משופר בשליחת מייל לממליצים בהקשר חבות ספקים
- לקבל חיווי ברור ומדויק על שיוך הספק
התוצאה – ניהול מדויק ואמין יותר של חבות ספקים, עם שיוך תקין, חיווי ברור ובקרה משופרת לאורך כל תהליך הגיוס.
7. חיווי חדש בכרטיס מועמד על הספק הנוכחי –
שקיפות מידע היא מרכיב מרכזי בניהול תהליכי גיוס, במיוחד כאשר מועמדים משויכים לספקי גיוס או מגיעים ממספר מקורות במקביל.
כעת נוסף חיווי חדש בטבלה העליונה בכרטיס המועמד, המציג בצורה ברורה את הספק הנוכחי שעליו מוגדרת החבות.
החיווי מופיע באופן בולט בכרטיס המועמד ומאפשר זיהוי מהיר של מקור הגיוס והסטטוס הקשור לספק, כחלק מתהליך עבודה רציף בתוך המערכת.
כך ניתן להבין באופן מיידי את מקור המועמד, לצמצם כפילויות עבודה מול ספקים, ולנהל את תהליך הגיוס בצורה שקופה, מדויקת ומבוקרת יותר.
8. שדרוג מודול ההכשרות וההסמכות במערכת ניהול העובדים (Hunter HR) –
במערכת Hunter AI קיימת יכולת לתעד הכשרות והסמכות ישירות בכרטיס העובד, כחלק מניהול מקצועי ומובנה של חיי העובד לאורך זמן. תיעוד ההכשרות אינו רק רישום השתתפות בקורס, אלא כלי ניהולי לניהול כשירות עובדים, עמידה בדרישות רגולציה ופיתוח מקצועי שוטף.
השדרוג הנוכחי מעמיק את היכולת הקיימת ומאפשר לנהל לא רק השתתפות בקורסים, אלא גם מעקב שוטף אחר תוקף ההסמכות והכשירות בפועל – ישירות מתוך כרטיס העובד ובמבט מרוכז אחד.
כעת ניתן בפועל:
- להגדיר האם קורס מקנה הסמכה כן/לא במסגרת פרופיל ההכשרה
- להגדיר תוקף להסמכה ולנהל חידושים בצורה מסודרת
- לראות בטבלת ההכשרה נתונים מקצועיים כמו הצלחה בקורס, ציון והאם ניתנה הסמכה
- לקבל תמונת מצב ברורה על הסמכות בתוקף מול הסמכות שפג תוקפן
המשמעות היא שליטה טובה יותר בניהול הכשרות והסמכות לאורך זמן: מעקב שוטף אחר דרישות רגולטוריות, זיהוי פערי הכשרה בזמן, ושקיפות מלאה למנהלי HR ולמנהלים המקצועיים לגבי כשירות העובדים והצורך בהכשרות או חידושי הסמכה.
רוצים להבין לעומק איך עובד מודול ניהול הקורסים, ההכשרות וההסמכות במערכת Hunter AI – ואיך מגדירים פרופיל קורס, הסמכות, תוקפים ושיוך לעובדים או מועמדים בצורה נכונה?
מומלץ לקרוא את המדריך המלא לניהול קורסים והכשרות במערכת, שילווה אתכם שלב אחר שלב ויסביר כיצד להפיק מהמודול את המקסימום: למאמר המלא לחצו כאן
9. תיקוני באגים ושיפורי תצוגה במערכת –
לצד פיתוח פיצ’רים חדשים, חלק בלתי נפרד ממערכת ארגונית יציבה הוא שיפור מתמיד של חוויית השימוש היומיומית.
בגרסת מרץ טופלו מספר נושאים תפעוליים:
- שיפור נראות בעריכת אתר בכרטיס משרה (לשונית פרסום)
- תיקון באג קל בדוחות
- תיקון תצוגת חוות דעת בעת שליחת קורות חיים למנהלים מגייסים (בפורמט Word)
תיקונים אלו נועדו לאפשר עבודה רציפה, ברורה ויציבה יותר למשתמשי המערכת בעבודה השוטפת.
לסיכום:
שדרוג מרץ 2026 ממשיך את המגמה האסטרטגית של נילוסופט – פיתוח מערכת אחת חכמה שמחברת בין AI, גיוס, תקשורת עם מועמדים וניהול עובדים תחת פלטפורמה אחודה.
השדרוגים בגרסה זו מתמקדים בשליטה עמוקה יותר בתהליכים, תיעוד מדויק יותר של מידע ארגוני, חיזוק יכולות ה-AI והבוטים, ושיפור חוויית העבודה היומיומית של מגייסים, מנהלי HR ומנהלים מגייסים.
כמו בכל גרסה חודשית, גם כאן מדובר בשילוב של פיתוחים נראים לעין יחד עם שיפורים תשתיתיים שמטרתם לאפשר עבודה חכמה יותר, מדויקת יותר ובסקייל גבוה יותר לאורך כל מחזור חיי המועמד והעובד.
