השדרוג הגדול ביותר שלנו בעולם ניהול העובדים כבר כאן!
גרסת אוגוסט 2026 עלתה לאוויר, והיא מביאה ל-HunterAI קפיצת מדרגה משמעותית: מעכשיו, לא רק מנהלים עובדים במערכת – מנהלים את כל התהליכים סביבם בצורה חכמה, מסודרת ואוטומטית.
והפעם לא מדובר בחידוש מרכזי אחד, אלא בשלושה:
- מסעות עובדים. תהליכים כמו קליטה, סיום העסקה וניוד בין תפקידים הופכים ממשימות מפוזרות למסע ארגוני אחד. מגדירים פעם אחת, מפעילים על העובד, והמערכת שולחת לכל מחלקה ולכל בעל תפקיד את המשימות שלו.
- ניהול ברכות אוטומטיות. כל ציון דרך בחיי העובד, מיום הולדת ועד שנה בארגון ותאריכי לידה של בני משפחה, מקבל מענה אוטומטי. חוויית עובד עקבית בכל מחלקה, בלי עבודה שוטפת.
- מרכז קישורים. כל הידע הארגוני, מחוזי עבודה ועד נהלים וטפסים, נגיש בלחיצה אחת מתוך המערכת ובלי לעבור בין מערכות.
ולצדן מחכים לכם גם דוח SLA חדש שמודד כמה זמן באמת לוקח כל שלב בגיוס, סימניות חדשות ב-Niloosign, ושיפורים בצייד המועמדים ובשליחת קורות חיים לאנשי קשר.
אז מה חדש?
🔴 שידור חי
🚀 רוצים לראות את כל החידושים של אוגוסט בפעולה?
ב-NiloosLive הקרוב נעבור על כל הפיצ׳רים החדשים בגרסה, נראה אותם עובדים במערכת בהדגמה חיה, ונענה על השאלות שלכם בשידור.
🎁 למשתתפי הלייב מחכות הטבות בלעדיות
📅 יום רביעי, 12.08, בשעה 11:00 | ההשתתפות ללא עלות
🎟️ להרשמה ללייב1. חדש! ניהול מסעות עובדים: תהליך ארגוני שלם בלחיצת כפתור
החזון של נילוסופט הוא לאפשר לארגונים לנהל את כל מחזור החיים של העובד במערכת אחת: משלב המועמדות ב-HunterAI, דרך הקליטה והעבודה בארגון ב-Hunter HR, מערכת ניהול העובדים שלנו, ועד למעבר תפקיד או לסיום ההעסקה. הכול באותו ממשק ועל אותו כרטיס עובד.
כעת אנחנו עושים צעד משמעותי נוסף בדרך לשם עם מסעות עובדים: יכולת חדשה שהופכת תהליכים מורכבים כמו קליטה, עזיבה וניוד לתהליכים מסודרים, אוטומטיים וקלים להפעלה.
במקום לנהל רשימות חיצוניות, לשלוח תזכורות ולפנות בנפרד למשאבי אנוש, למנהל הישיר, לכספים או למערכות מידע, מגדירים את שלבי המסע פעם אחת ומפעילים אותו ישירות מכרטיס העובד. המערכת שולחת לכל מחלקה ולכל בעל תפקיד את המשימות הרלוונטיות, בהתאם ליחידה ולתפקיד שהוגדרו.
איך זה עובד, בשלושה שלבים
מגדירים פעם אחת
בונים תבנית מסע: אילו מחלקות מעורבות, אילו משימות לכל אחת, ואיזה תפקיד אחראי עליהן.
מזניקים מכרטיס העובד
נכנסים לכרטיס של העובד, בוחרים את המסע, ולוחצים. זהו. שאר העבודה קורית לבד.
כל הארגון מקבל
המשימות מגיעות אוטומטית לאנשים הנכונים בכל מחלקה, עם התראה על מה שממתין להם.
תיאור המסך: הגדרת משימה בתוך מקטע, כולל התפקיד שאליו תשויך המשימה
כעת ניתן:
- לבנות מסעות נפרדים לכל תהליך: קליטה, עזיבה, ניוד פנימי או שינוי תפקיד
- להגדיר התראות SLA למסע ולקבוע האם העובד חשוף לתהליך
- לעקוב אחרי הסטטוס של כל המשימות והגורמים במסע ממסך אחד
התוצאה: כל עובד שנכנס לתהליך עובר אותו באותה צורה, והתהליך כולו מתועד ומדיד.
איפה זה נמצא במערכת?
המסעות נמצאים תחת הגדרות ואז מסמכים ותבניות ואז מסעות. לחיצה על “צור מסע” פותחת אשף להגדרת המסע: הזנת פרטי המסע והגדרותיו, כולל התראות SLA, האם העובד חשוף למסע ואופן סגירת המשימות. לאחר מכן בונים מקטעים (סקשנים), שהם היחידות הארגוניות המעורבות במסע, ומגדירים לכל מקטע את המשימות שלו.
תיאור המסך: יצירת מקטע במסע: בחירת היחידה הארגונית שתקבל את המשימות
המסעות גם באפליקציית Hunter HR
Hunter HR היא אפליקציית ה-HR של נילוסופט, שמאפשרת לעובדים ולמנהלים לפעול מהנייד. חלק מהמשימות במסע מבוצעות על ידי גורמים שלא יושבים מול המחשב: מנהלים ישירים, אחראי ציוד ולוגיסטיקה ואנשי שטח. באפליקציה המשימות מגיעות אליהם ישירות לנייד, והם יכולים לצפות בהן ולסמן ביצוע מכל מקום.
התוצאה: המסע ממשיך להתקדם גם כשהגורם הבא בתור לא ליד המחשב.
תיאור המסך: משימות המסע באפליקציית Hunter HR, עם אפשרות לסמן ביצוע מהשטח
* כדי לבצע פעולות במסע, לגורם המבצע חייב להיות משתמש פעיל במערכת. רק משתמש בעל רשיון יכול לבצע פעולות על מסע קיים.
מעוניינים בניהול מסעות עובדים? צרו איתנו קשר לפרטים נוספים.
2. חדש! ניהול ברכות אוטומטיות: לא מפספסים אף רגע חשוב של העובדים!
ציוני דרך אישיים בחיי העובד, יום הולדת, שנה נוספת בארגון או יום הולדת של בן משפחה, הם הרגעים שבהם עובד מרגיש שהארגון רואה אותו כאדם. בארגון גדול, שמירה על היחס האישי הזה בכל מחלקה ובכל חודש דורשת עבודה שוטפת.
בגרסת אוגוסט אנחנו משיקים את ניהול הברכות ב-HunterAI. המערכת שולחת ברכות אוטומטיות ליום ההולדת של העובד, לציון יום השנה שלו בעבודה, ולתאריכי הלידה של בני משפחתו.
התוצאה: חוויית עובד עקבית בכל מחלקה ובכל סניף, בלי תוספת עבודה לצוות משאבי אנוש.
ניהול הברכות נמצא תחת הגדרות ואז מסמכים ותבניות ואז ניהול ברכות. לפרטים נוספים על הזנת בני משפחה בכרטיס העובד, ראו: איך להוסיף ולעדכן את המשפחה של עובד?
תיאור המסך: ניהול ברכות: הגדרת הברכות האוטומטיות ליום הולדת, ליום שנה בעבודה ולבני משפחה
* הגדרת הברכות וניהולן מתבצעים על ידי משתמש בעל רישיון פעיל במערכת.
מעוניינים בניהול ברכות אוטומטיות? צרו איתנו קשר לפרטים נוספים.
3. חדש! מרכז קישורים: כל הידע הארגוני נגיש מתוך HunterAI, בלחיצה אחת
ארגונים רבים מנהלים את המסמכים הארגוניים שלהם במערכות פנימיות, כמו SharePoint או כונן משותף. חוזי עבודה, נהלים, טפסים ומסמכי מדיניות יושבים שם, ומי שעובד ב-HunterAI צריך לצאת מהמערכת ולחפש אותם במקום אחר.
בגרסת אוגוסט הוספנו את מרכז הקישורים: מאגר קישורים מנוהל בתוך המערכת, שמוביל ישירות למסמכים החשובים של הארגון.
כעת ניתן:
- להוסיף מקטעים לפי נושא, לדוגמה “חוזי עבודה”
- למקם את המקטעים בסדר שמתאים לעבודה שלכם
- לשייך לכל מקטע את הקישורים למסמכים במערכת הפנימית של הארגון
התוצאה: כל מי שעובד במערכת מגיע למסמך הנכון בלחיצה אחת, בלי לעבור בין מערכות ובלי לשאול איפה זה נמצא.
תיאור המסך: מרכז קישורים: מקטע “חוזי עבודה” עם הקישורים למסמכים במערכת הפנימית של הארגון
* הוספה ועריכה של מקטעים וקישורים מתבצעות על ידי משתמש בעל רישיון פעיל במערכת.
מעוניינים במרכז הקישורים? צרו איתנו קשר לפרטים נוספים.
4. חדש! דוח SLA: כמה זמן באמת לוקח כל שלב בתהליך הגיוס
SLA בתהליכי גיוס הוא מדד הזמן: כמה זמן מועמד שוהה תחת סטטוס מסוים או בשלב גיוס מסוים לפני שהוא מקודם הלאה. זהו הנתון שחושף במדויק היכן התהליך נעצר.
בגרסת יוני התחלנו לאסוף את נתוני הזמן לכל שלב גיוס, ובגרסת אוגוסט אנחנו מטמיעים את דוח ה-SLA המלא.
כעת ניתן:
- למדוד את הזמן הממוצע שמועמדים נמצאים תחת סטטוס מסוים
- למדוד את הזמן הממוצע בכל שלב גיוס
- לפלח את הנתונים ברמת משרה, ברמת יחידה ארגונית או ברמת לקוח
התוצאה: במקום תחושת בטן על כך שהתהליך איטי, יש מספר לכל שלב. מנהל גיוס שרואה שמועמדים שוהים בממוצע תשעה ימים בשלב אחד ויום אחד בשלב אחר, יודע בדיוק לאן לכוון.
5. Niloosign: סימניות חדשות ליחידה ולתפקיד
Niloosign הוא מודול החתימה הדיגיטלית של נילוסופט, שמאפשר לשלוח מסמכים לחתימה ישירות מ-HunterAI. הסימניות הן שדות שמושכים אוטומטית נתונים מהמערכת אל תוך המסמך.
מכיוון שהשימוש המרכזי ב-Niloosign הוא שליחת חוזי עבודה, הוספנו בגרסת אוגוסט שתי סימניות חדשות: “יחידה”, שמציגה את רשימת היחידות הארגוניות ורשימת הלקוחות, ו“תפקיד”, שמציגה את רשימת תפקידי העובדים הזמינים במערכת.
התוצאה: חוזה עבודה נשלח לחתימה עם היחידה והתפקיד בלי הקלדה ידנית, ובלי טעויות בפרטים שחוזרים בכל חוזה.
6. שליחת קורות חיים לאנשי קשר: בחירה מרובה וחיפוש חכם
מתוך HunterAI ניתן לשלוח קורות חיים של מועמד לאנשי קשר ולמנהלים מגייסים במייל. סימון הסטטוס “קו״ח נשלחו” פותח תיבת מייל שבה בוחרים את הנמענים.
בארגונים גדולים רשימת אנשי הקשר ארוכה. בגרסת אוגוסט הוספנו בחירה מרובה של אנשי קשר וחיפוש חכם בתוך הרשימה.
התוצאה: שליחה לכמה מנהלים במקביל נעשית בפעולה אחת במקום בכמה שליחות נפרדות.
תיאור המסך: שליחת קורות חיים: בחירה מרובה של אנשי קשר וחיפוש חכם בתוך הרשימה
7. ייצוא תוצאות הצייד לאקסל: נוספו גיל ועיר מגורים
צייד המועמדים מאפשר לייצא את תוצאות החיפוש לקובץ אקסל, עד אלף התוצאות הראשונות. הייצוא כלל עד היום שם מלא, כתובת מייל ומספר נייד, והוא משמש בעיקר לדיוורים חיצוניים.
בגרסת אוגוסט הוספנו לקובץ שני שדות: גיל המועמד ועיר המגורים שלו, ככל שהמידע קיים בכרטיס.
התוצאה: אפשר לפלח דיוורים לפי אזור גיאוגרפי או טווח גילאים במקום לשלוח מסר אחיד לכל הרשימה.
לפרטים נוספים על העבודה עם תוצאות הצייד, ראו: איך עובדים עם תוצאות צייד המועמדים במערכת ניהול משאבי אנוש וגיוס HunterAI?
תיאור המסך: ייצוא תוצאות הצייד לאקסל: עמודות הגיל ועיר המגורים החדשות לצד הפרטים הקיימים
* הייצוא מוגבל בכמות בהתאם להגדרות המערכת והרישיון.
8. שיפורי נראות במערכת
גם שיפורי הנראות החודש הם שדרוג של ממש. שלושתם נעשו בעקבות משוב מהשטח, והם משנים את חוויית העבודה היומיומית במערכת.
צמצום תפריט המערכת: הוספנו את היכולת לצמצם את התפריט הראשי ולקבל שטח עבודה נוסף על המסך. משמעותי במיוחד בעבודה עם טבלאות רחבות, מסכי צייד ודוחות, ולמי שעובד על מחשב נייד.
תיאור המסך: התפריט הראשי במצב מצומצם, עם שטח עבודה מורחב
חלונית זיהוי כפילויות: בעת הקמה ידנית של מועמד ובעת הפיכת מועמד לעובד, אם המערכת מזהה כרטיס קיים עם אותם פרטים אישיים, מוצג פופ-אפ שמתריע על הכפילות ומאפשר לבחור האם לבצע איחוד. שיפרנו את הנראות של החלונית, כך שההחלטה תהיה ברורה ומהירה יותר.
תיאור המסך: חלונית זיהוי כפילויות: התראה על כרטיס קיים עם אותם פרטים ואפשרות לבצע איחוד
צייד המועמדים במסכי לפטופ קטנים: שיפרנו את הנראות של מסך הצייד ברזולוציות מסך קטנות יותר, כך שמי שעובד על מחשב נייד קטן יקבל תצוגה נוחה ומלאה של המסננים והתוצאות.
לסיכום
גרסת אוגוסט 2026 מוסיפה ל-HunterAI ארבע יכולות חדשות: ניהול מסעות עובדים, דוח SLA, ניהול ברכות ומרכז קישורים. לצדן, שיפורים בצייד המועמדים, ב-Niloosign ובשליחת קורות חיים לאנשי קשר.
החידושים האלה מגיעים משני התחומים, גיוס וניהול עובדים, והם פועלים באותה מערכת ועל אותו כרטיס. זו המשמעות של מערכת מקצה לקצה: יכולות מתקדמות בשני התחומים, ולא מערכת חזקה בתחום אחד עם תוספת בסיסית בשני.
אנחנו ממשיכים לפתח את HunterAI כדי שארגונים יוכלו לנהל את משאבי האנוש שלהם במערכת אחת, עם טכנולוגיה עדכנית בכל שלב.
לכל שאלה, התייעצות או צורך נוסף – צוות התמיכה של נילוסופט זמין עבורכם במגוון ערוצים:
בצ׳ט מתוך המערכת, בוואטסאפ במספר 050-777-1828, או במייל [email protected].
אנחנו כאן כדי לוודא שאתם נהנים מהגרסה העדכנית ביותר של HunterAI, מכירים את החידושים שנוספו למערכת ומפיקים מהם את המקסימום בעבודה היומיומית.
