גרסת יוני 2026 כבר כאן! והיא מביאה איתה שיפורים משמעותיים שמרחיבים את היכולות של מערכת ניהול העובדים והגיוס – HunterAI
אנחנו מתרגשים לשתף שהחודש אנחנו משיקים פיצ׳ר חדשני שהולך לעשות מהפיכה החווית המועמד!
בנוסף הגרסה הזו נוגעת בכמה צירים נוספים: הרחבת יכולות התקשורת הארגונית בתהליך הגיוס לכל גורם אישור במערכת, פתיחת המערכת לעובדים ללא כתובת מייל באמצעות SMS, חבילות רישיון ייעודיות לעולם ה-HR, ושיפורי ביצועים משמעותיים בדוחות אפקטיביות מקורות גיוס. גרסת יוני 2026 מוכיחה שוב שהמערכת שלכם כבר מזמן לא רק כלי לגיוס – היא הלב הפועם של ניהול ההון האנושי בארגון כולו!
אנחנו מזמינים אתכם לצלול לפרטים, לגלות את היכולות החדשות ולהתחיל להוביל את הארגון שלכם לעידן הבא.
אז מה חדש?
1. Hunter BOT AI: עידן חדש בחוויית המועמד
Hunter BOT הוא ה-WhatsApp Bot החכם של נילוסופט, ואחד מהמוצרים האהובים ביותר על לקוחותינו. הוא נותן מענה אוטומטי למועמדים 24/7, אוסף את המידע הקריטי במהירות, ומאפשר לארגונים להגדיל משמעותית את כמות המועמדים שהם מצליחים לעבד בכל יום. הוא הפך לכלי מרכזי בתהליכי הגיוס של עשרות ארגונים בישראל.
וכעת, אנחנו גאים להציג את Hunter BOT AI – הפיצ׳ר החדש שלוקח את החווית המועמד לשלב הבא!
ה-Hunter BOT AI מנהל שיחה חכמה עם המועמד: מבין הקשר, שואל שאלות המשך מותאמות אישית לתשובות המועמד ועל פי מידע חסר להתאמת המועמד למשרה, ומעניק למועמד חוויה יוצאת דופן!
היכולת של Hunter BOT AI לנהל שיחה אינטליגנטית פותחת אפשרויות חדשות בתהליך הגיוס: מועמדים שמרגישים שהארגון מודרני ומחובר, שיעורי המרה גבוהים יותר ממועמד פוטנציאלי לעובד, ויחס חיובי לארגון עוד לפני שמועמד דיבר עם אדם אמיתי. עבור ארגונים שמחפשים להבליט את חוויית המועמד כחלק ממיתוג המעסיק, זו הזדמנות אמיתית להוביל.
רוצים לדעת עוד על Hunter BOT? תוכלו לקבל את המידע המלא כאן, או לצור קשר עם צוות המכירות שלנו לפרטים.
2. טמפלייטים עם כפתורי פעולה - עכשיו לכל גורם בארגון
טמפלייטים במערכת HunterAI הן כלי תקשורת מרכזי בתהליך הגיוס. הן מאפשרות לשלוח מיילים אוטומטיים למועמדים, למנהלים מגייסים ולגורמים מעורבים בתהליך, על פי סטטוסים, אירוע או טריגר מוגדרים. אחת היכולות החזקות של הטמפלייטים היא שילוב כפתורי פעולה: מנהל מגייס מקבל מייל עם כפתור “אשר” או “דחה” לגבי מועמד, לוחץ, וסטטוס המועמד מתעדכן במערכת באופן אוטומטי. בלי כניסה למערכת, בלי חיפוש כרטיס, ישירות מהשטח.
כעת, אנחנו מרחיבים את היכולת הזו לכל* גורם בארגון!
תהליכי גיוס בארגון מערבים גורמים נוספים: חשבי שכר שמאשרים הצעות שכר, יועצי גיוס שנותנים חוות דעת, גורמי אישור ארגוניים שמעורבים ברמת המערכת ולא ברמת משרה ספציפית. כל אחד *מהגורמים האלה יכול עכשיו לקבל טמפלייט עם כפתורי פעולה ולעדכן סטטוסים במערכת בלחיצה אחת. עד שלושה כפתורי פעולה לכל טמפלייט, כל כפתור מקושר לסטטוס שיתעדכן אוטומטית במערכת על המועמד ועל המשרה.
תהליכי אישור שלקחו ימים הופכים לדקות. כל גורם בארגון יכול לאשר או לעדכן בלחיצה אחת, מכל מקום. תהליך גיוס מהיר יותר אומר מועמדים שנשארים בתהליך, מנהלים מרוצים יותר, ושיעור המרה גבוה יותר ממועמד פוטנציאלי לעובד.
בעמוד יצירת טמפלייטים נוספה ישות חדשה: “משתמש”. סימון הישות פותח אפשרות לבחור קבוצת משתמשים שאליהם יישלח הטמפלייט, סטטוס שמתריג את השליחה, ולהגדיר עד שלושה כפתורי פעולה עם הסטטוסים שיתעדכנו לאחר המענה.
*גורמים בעלי משתמש למערכת Hunter AI/Hunter HR.
תיאור המסך: יצירת טמפלייט חדש כלל 3 כפתורים וקבוצת משתמשים.
3. פרסום משרה לכל הספקים בלחיצה אחת
לשונית הפרסום בכרטיס המשרה היא המקום שדרכו מגייסים מפרסמים משרות במגוון מקורות גיוס: אתרי משרות, ספקי גיוס פנים-ארגוניים ועוד. בכל פרסום, ניתן לבחור אילו ספקים מסומנים, ולשלוח את המשרה אליהם.
בגרסת יוני הוספנו שתי אפשרות חדשה ללשונית הפרסום:
תיבת “סמן הכל” שמאפשרת לסמן את כל הספקים בבת אחת ולפרסם אליהם בפעולה אחת.
בנוסף ישנה אפשרות של בחירה מרובה שמאפשרת לבחור קבוצה של ספקים ולפרסם אליהם ביחד – במקום לסמן ולפרסם כל ספק בנפרד.
עבור צוות גיוס שמפרסם עשרות משרות בחודש, החיסכון מצטבר לשעות עבודה שעוברות לטיפול במועמדים.
תיאור המסך: לשונית פרסום עם התיבה החדשה “סמן הכל” לפרסום לכל הספקים בלחיצה אחת
4. חדש! הקמת משתמש והתחברות באמצעות SMS, ללא תלות במייל
הקמת משתמש במערכת HunterAI מבוססת על כתובת מייל: היא המזהה הייחודי של המשתמש במערכת, ומשמשת להפעלת חשבון, לקבלת קישור הזדהות ראשוני ולאיפוס סיסמא.
וכעת, אנחנו פותחים את המערכת גם לארגונים שעובדים אחרת. בארגוני ייצור, לוגיסטיקה, בנייה ושמירה, אחוז ניכר מהעובדים פועלים ללא מייל ארגוני. בגרסת יוני נוספה תמיכה מלאה בהקמת משתמש שמתבססת על מספר נייד בלבד. שם המשתמש הוא מספר הנייד, פרטי הכניסה מגיעים ב-SMS, ואיפוס סיסמא עובד באותה דרך. הכל מהנייד, בלי תלות במייל.
המשמעות לארגון היא דרמטית: הטמעה אמיתית של HunterAI בכל הארגון, גם באוכלוסיות שעד היום לא יכלו להתחבר. צוות HR יכול לעבור מטיפול בבקשות ידניות לעבודה אסטרטגית, והעובדים מקבלים גישה ישירה לנתונים ולפעולות שלהם, בלי מתווך.
בעת הקמת עובד עם רישיון עובד כללי, נוסף צ׳קבוקס “משתמש מובייל בלבד”. סימונו יוצר עבור העובד חשבון לאפליקציית מובייל ללא תלות במייל. שם המשתמש הוא מספר הנייד, פרטי הכניסה מגיעים ב-SMS, ואיפוס סיסמא עובד באותה דרך.
בהמשך להנגשת המערכת לעובדים ללא מייל – גם Niloosign מקבל ערוץ חדש.
5. Niloosign דרך SMS: חתימה דיגיטלית גם ללא מייל
Niloosign, מודול החתימה הדיגיטלית של נילוסופט, מאפשר שליחת מסמכים לחתימה ישירות מ-HunterAI. עד כה, המסמך הגיע אל החותם דרך מייל בלבד.
עכשיו הוספנו ערוץ חדש: שליחת מסמכים לחתימה דרך SMS. מתאים במיוחד לעובדי שטח שאין להם כתובת מייל ארגונית – אותה חוויית חתימה דיגיטלית, ישירות לנייד.
הפיצ׳ר בסיום בדיקות ויפורסם ברגע שיהיה מוכן.
6. הוספת קובץ קורות חיים נוסף בכרטיס מועמד
קורות החיים הם הבסיס לכרטיס המועמד במערכת. מועמד יכול לשלוח מספר גרסאות של קו”ח לאורך הזמן: גרסה מותאמת לתפקיד ספציפי, גרסה מעודכנת אחרי קבלת תפקיד חדש, גרסה בעברית וגרסה באנגלית. ניהול הגרסאות האלה בכרטיס הוא צורך יומיומי במחלקות גיוס.
עכשיו הוספנו יכולת שהלקוחות שלנו חיכו לה: הוספת קובץ קורות חיים נוסף לכרטיס מועמד בלחיצה אחת. כפתור + בכרטיס פותח אשף הוספה, המערכת מפרקת את הקובץ אוטומטית לניסיון, השכלה והערות, ויוצרת גרסה נוספת לצד הגרסה הקיימת.
בכרטיס המועמד, לחיצה על כפתור + פותחת את אשף הוספת קורות החיים. המערכת מפרקת את הקובץ אוטומטית לניסיון, השכלה והערות.
תיאור המסך: כפתור + בכרטיס המועמד שפותח את אשף הוספת קורות החיים
7. תצוגת AI משודרגת: ציון התאמה וסיכום מועמד בפורמט חדש
ציון התאמת מועמד למשרה ותצוגת סיכום המועמד הם שני כלי ה-AI המרכזיים בעבודה היומיומית של המגייס, ומאפשרים קבלת החלטה מהירה ומבוססת נתונים על מועמדים. בשני המסכים האלה מוצג מידע ניתוחי עשיר שה-AI מייצר על המועמד.
כעת שיפרנו את הנראות של שני המסכים: התצוגה מרווחת יותר עכשיו, עם הפרדה ברורה בין הפסקאות והרכיבים השונים. המידע נושם, וקל יותר לעבור בין החלקים השונים של הסיכום וההתאמה.
פחות זמן לחפש את הפרטים החשובים, יותר זמן לקבל החלטות. שיפור קטן בנראות שמתורגם לחיסכון משמעותי בזמן על פני עשרות החלטות יומיות.
תיאור המסך: תצוגת התאמה וסיכום מועמד עם פריסה מרווחת והפרדה ברורה בין הפסקאות
8. שדרוג תשתיות: דוחות אפקטיביות מקורות גיוס במהירות אחרת לגמרי
דוחות אפקטיביות מקורות גיוס הם הכלי המרכזי של מנהלי גיוס לקבלת החלטות תקציביות. הדוחות מצליבים נתונים על מועמדים, משרות, סטטוסים וזמני תהליך.
בגרסת יוני אנחנו גאים להציג שדרוג תשתיות משמעותי לדוחות האלה. הדוחות, ברמת משרה וברמת ספק, רצים עכשיו על תשתית חדשה ומהירה לחלוטין! (Data Warehouse, או DWH).
9. הצגת זמן חבות ספקים בדוחות
זמן חבות ספק הוא הגדרה שמלווה כל ספק גיוס במערכת: פרק הזמן שבו מועמד שהגיש דרך הספק “מוחזק” תחתיו. אם מועמד מגיש דרך אתר משרות ביום מסוים, ובתוך זמן החבות הוא מאויש למשרה, הספק מקבל את הקרדיט על המועמד. הפרמטר הזה משפיע ישירות על דוחות האפקטיביות ועל חישוב התשלום לספקים מקודמים.
החל משדרוג יוני, ניתןו לראות את הנתון הזה בדוחות לשקיפות מלאה, ולראות בבירור כמה זמן כל ספק מחזיק את המועמדים שלו, ולהשוות ביצועים בין ספקים בצורה מדויקת יותר. החלטות תקציביות מבוססות נתונים מלאים.
תיאור המסך: דוח ספקים עם עמודת זמן חבות: שקיפות מלאה על משך הזמן שכל ספק מחזיק מועמד
10. חדש! חבילות רישיונות HR בלבד
Hunter HR היא מערכת ניהול העובדים של נילוסופט. מהרגע שעובד מצטרף לארגון ועד כל שלב בחיי העובד – הקמה, אירועים, הכשרות, חופשות, מחלות, דוחות – הכל ממקום אחד. כולל אפליקציית מובייל שמאפשרת לעובדים לנהל את הפרופיל שלהם בעצמם ולמנהלים לפעול מכל מקום.
ארגונים שעובדים עם Hunter HR יודעים: זו לא תוספת לגיוס. זו מערכת שלמה בפני עצמה. ניהול עובדים בצורה מסודרת, שקופה ומבוקרת – עם כל הדאטה במקום אחד – זה ההבדל בין ארגון שמנחש לארגון שמנהל. Hunter HR היא הדרך לנהל עובדים כמו שמנהלים עסק.
עכשיו אנחנו משיקים חבילות רישיון ייעודיות ל-Hunter HR בלבד. ארגון שרוצה לפתוח את Hunter HR לצוות ה-HR שלו, בלי לגעת בעולם הגיוס – יכול לעשות את זה עכשיו. ממשק נקי, ממוקד, בדיוק לצוות שצריך אותו.
11. מיניסייט: שאלות סינון בסדר מותאם אישית
מיניסייט במערכת HunterAI הוא עמוד נחיתה שנבנה אוטומטית לכל משרה ומשמש להגשת מועמדות. המיניסייט מציג את המשרה, מאפשר למועמד להגיש קו”ח, ויכול לכלול עד חמש שאלות סינון שהמועמד עונה עליהן בעת ההגשה. השאלות האלה מאפשרות לסנן מועמדים כבר בשלב הראשון לפי קריטריונים מהותיים, ולחסוך זמן בקריאת קורות חיים שאינם רלוונטיים.
בגרסת יוני שיפרנו את מנגנון שמירת השאלות: עד היום הן הוצגו למועמד בסדר רנדומלי, גם אם הוגדרו בסדר מסוים בעת הקמת המיניסייט. כעת השאלות מוצגות בדיוק בסדר שהוגדר, לכל המועמדים.
הסדר משמעותי בתהליך סינון: שאלה בסיסית צריכה להופיע לפני שאלה מתקדמת, ולוגיקת הסינון תלויה בסדר השאלות. כעת המגייס שולט מלא בחוויית ההגשה של המועמד.
12. Niloosign, חיווי כמות מסמכים בפעילות
Niloosign הוא מודול שליחת מסמכים לחתימה דיגיטלית מתוך HunterAI. כל שליחה נשמרת כפעילות בכרטיס המועמד או העובד, וניתן לראות מה נשלח ומה הסטטוס. במקרים רבים, חתימה אחת כוללת מספר מסמכים: חוזה, הצהרת עובד, מדיניות פרטיות וכדומה.
בגרסת יוני הוספנו חיווי ויזואלי על כמות הקבצים שמצורפים לכל חתימה, ישירות בתצוגת הפעילות.
שיפור קטן שחוסך פתיחה מיותרת של כרטיסים רק כדי לבדוק כמה מסמכים נשלחו. פרט קטן, השפעה יומיומית.
תיאור המסך: פעילות Niloosign עם חיווי ויזואלי על כמות הקבצים שנוספו לחתימה
13. שיפורי תצוגה בכרטיס משתמש
כרטיס המשתמש במערכת HunterAI הוא הממשק שבו מנהל המערכת מנהל את כל ההגדרות של כל משתמש: שיוך לקבוצות הרשאות, הגדרות גישה, פרטי משתמש והעדפות. זהו אחד המסכים שמנהלי מערכת בארגונים גדולים נכנסים אליו עשרות פעמים בחודש.
בגרסת יוני שדרגנו את הנראות של הכרטיס. המידע מוצג עכשיו בפריסה ברורה ונעימה יותר, קבוצות ההרשאות מסודרות באופן שמאפשר לראות בבת אחת מי משויך לאן, וההגדרות המרכזיות נגישות במבט אחד.
שינוי בנראות שמטרתו לחסוך זמן ולהקטין טעויות בעבודת ניהול המשתמשים השוטפת.
תיאור המסך: כרטיס משתמש בתצוגה החדשה: הגדרות וקבוצות הרשאות בפריסה ברורה
14. שיפורי ממשק ותיקוני באגים
לצד הפיצ׳רים הגדולים, גרסת יוני כוללת שורה של שיפורים ותיקונים שעשינו בעקבות משוב מהשטח:
- ארגון מחדש של התפריט הראשי: עם הפיצ׳רים החדשים שנוספו לאורך הגרסאות האחרונות, התפריט סודר מחדש לניווט נוח יותר.
- פופ-אפים: תוקנה נראות פופ-אפ מחיקת פעילות ופופ-אפ הוספת תגיות מועמדים מהצייד.
- שדות User Define: תוקנו באגים בהצגה ובעריכה של שדות מותאמים אישית במחולל השדות.
- מנגנון הסמכות: תוקנו באגים ביצירה וניהול הסמכות עובדים, כולל טיפול בתאריכי תוקף.
- חיפוש משרה לפי UD List: תוקן באג שמנע חיפוש משרות לפי שדות UD List.
- דוח הגשות עם ממליצים: תוקנה גלילה מיותרת שהפריעה לקריאת הדוח.
- הכשרה עם תאריך סיום מוקדם מתאריך התחלה: נחסם ברמת המערכת, למניעת יצירת הכשרות לא תקינות.
- שמירת SLA ברמת שלב גיוס: כחלק מהכנה למנגנון SLA מלא שיגיע בגרסאות הבאות, המערכת מתחילה כעת לאסוף נתוני זמן לכל שלב גיוס.
לסיכום
גרסת יוני 2026 מכניס אותנו לעידן חדש של חווית מועמד עם הפיצ׳ר החדש של נילוסופט – ה- Hunter BOT AI. בנוסף הגרסה מאפשרת תקשורת מהמערכת לכל מי שמעורב בתהליך הגיוס בארגון. פתיחת המערכת לעובדים שלא היו יכולים להתחבר עד היום. דוחות שרצים פי כמה מהר. ושורה ארוכה של שיפורים שמשפרים את העבודה היומיומית.
אנחנו בנילוסופט ממשיכים לפתח ולשפר כל חודש, כדי ש-HunterAI תמשיך לתת לכם את הכלים הכי מתקדמים בשוק לעבודת הגיוס וה-HR. תודה שאתם איתנו במסע.
