איך לנהל את ציוד העובדים בניהול תיקי העובדים Hunter HR?

איך לנהל ציוד לעובדים במערכת Hunter HR?

הוספה, עריכה ומחיקה של ציוד בתיק עובד

מערכת הגיוס וניהול תיקי העובדים Hunter AI מאפשרת לנהל בקלות ובצורה מסודרת את רשימת הציוד של כל עובד – כולל תיעוד פריטים שהועברו, עדכונם בעת הצורך או הסרתם כאשר אינם רלוונטיים יותר.
תהליך זה מסייע לנהל אחריות ארגונית, לוודא החזרת ציוד בסיום העסקה, ולשמור על תיק עובד מדויק ועדכני.
במאמר זה, נציג את הצעדים הפשוטים ונראה כיצד לבצע פעולות אלו, כך שתוכלו לנהל את הציוד בצורה מסודרת וממוקדת, תוך שמירה על עדכון תמידי של נתוני העובד.

גישה ללשונית הציוד בכרטיס העובד

1. היכנסו לכרטיס העובד הרלוונטי.
2. עברו ללשונית “ציוד“  בתפריט העליון.

הוספת ציוד לעובד

1. לחצו על “הוסף“
2. מלאו את השדות הבאים:
   • סוג פריט  – בחרו מתוך הרשימה הקיימת.
   • תאריך קבלה – מועד מסירת הפריט לעובד.
   • הוחזר – סמנו במידת הצורך.
   • הערות / תיאור –  ניתן להזין תיאור מילולי נוסף.
3. לסיום – לחצו על “הוסף “ לשמירה בתיק העובד.

אחרי שביצענו את הפעולות האלו נראה את הציוד שהוכנס בצורה הבאה:

עריכת או מחיקת פריט קיים

• לעדכון פריט:
  1. סמנו את שורת הפריט בלשונית הציוד.
  2. לחצו על “ערוך“.
  3. בצעו את השינויים הנדרשים ולחצו “שמור“.

כך נראה לפני השינוי :

כך נראה לאחר השינוי :

• למחיקת פריט:
  1. סמנו את שורת הפריט.
  2. לחצו על “מחק“.
  3. אשרו את הפעולה.

כך נראה לפני המחיקה :

כך נראה לאחר המחיקה :

הוספת ציוד חדש לרשימת האפשרויות

אם ברצונכם להוסיף סוג ציוד שאינו מופיע ברשימה (למשל: מחשב נייד, אזניות):

1. עברו ל־הגדרות -> רשימות.
2. בשדה ישות בחרו : עובד. 
3. בשדה רשימה בחרו : פרטי לבוש (שמהווה את קטגוריית הציוד).
4. לחצו על הוסף פריט לרשימה.

5. הזינו את שם הפריט ולחצו הוסף.

הפריט החדש יתווסף מיד לרשימת סוגי הציוד שניתן לבחור בהמשך בתיק העובד
(לצורך העניין מחשב נייד).

לאחר שנלחץ הוסף הציוד שהתווסף עכשיו לרשימה יופיע לנו כמו בתמונה הבאה. תמיד נוכל לערוך / למחוק / להוסיף ציוד לרשימה הכללית של הארגון בצורה הזו.            

סיכום

ניהול ציוד לעובדים במערכת Hunter AI הוא תהליך פשוט, נגיש וחשוב לכל ארגון.
באמצעות לשונית “ציוד” בכרטיס העובד ניתן לתעד, לעדכן ולמחוק פריטים בקלות – תוך שמירה על רישום מדויק לאורך תקופת ההעסקה.
בנוסף, ניתן להתאים את רשימת הציוד באופן דינמי בהתאם לצרכים הארגוניים המשתנים.