איך להוסיף ולעדכן את המשפחה של עובד בתיק העובד האישי במערכת משאבי אנוש Hunter HR?

איך להוסיף ולעדכן את המשפחה של עובד בתיק העובד האישי במערכת משאבי אנוש Hunter HR?

דרך ניהול תיקי העובדים של  Hunter HR ניתן לנהל מידע רלוונטי ומעודכן על בני משפחתו של כל עובד.

המידע נשמר כחלק מכרטיס העובד, ומאפשר תמיכה בתהליכים תפעוליים, טיפול ברווחת העובד, מענה במקרי חירום וצרכים ארגוניים נוספים.
מודול זה מהווה חלק אינטגרלי ממערך ניהול תיק העובד – לצד ניהול מסמכים, קורסים, ציוד ועוד.

לפני שמתחילים, חשוב לוודא שנכנסתם לכרטיס העובד הרלוונטי.
לפרטים על חיפוש עובדים והגעה לכרטיס, לחצו כאן .

1. כניסה ללשונית משפחה

בכרטיס העובד, תיכנסו ללשונית משפחה , הלשונית ממוקמת בחלק העליון של כרטיס העובד.
לחיצה על הלשונית תפתח את מסך ניהול בני המשפחה של העובד.

2. הוספת בן או בת משפחה

לאחר שלחצנו על לשונית “משפחה”, תיפתח בפנינו החלונית הייעודית להצגת בני המשפחה של העובד. במקרה זה, נוכל לראות כי לעובד עדיין לא הוקמו בני משפחה במערכת.
כדי להתחיל בתהליך ההוספה, לחצו על אייקון הפנס (הוסף) – הממוקם בפינה העליונה של המסך (לצד יתר כלי הפעולה).

לאחר מכן ,ייפתח טופס הזנה של פרטי בן/בת המשפחה ובו נזין את הפרטים הרלוונטיים :

• שם מלא
• ת”ז
• מייל
• טלפון

 אפשר לראות שהקמנו בת זוג בשם דניאל לוי והכנסו את הפרטים המזהים שלה
לאחר שסיימנו להקים את הבן משפחה הרצוי נלחץ הוסף .

3. הגדרת איש קשר לשעת חירום

במסך ההוספה מופיעה רובריקה ייעודית להגדרת איש קשר לשעת חירום.
ניתן לסמן אם בן המשפחה שהוזן מהווה איש קשר לשעת חירום עבור העובד.
הגדרה זו מסייעת במקרים בהם יש צורך בגישה מהירה לפרטים בעת חירום תפעולי או רפואי.

לאחר שהזנתם את פרטי בן או בת המשפחה, המידע יופיע תחת כרטיס העובד בצורה מסודרת וברורה. תוכלו לראות את כל בני המשפחה שנוספו ישירות מתוך כרטיס העובד, עם אפשרות להמשיך ולהוסיף בני משפחה נוספים במידת הצורך – והכול מרוכז במקום אחד לנוחותכם.

4. עריכת פרטי בני משפחה

במידה ויש צורך לעדכן או לערוך פרטים של בן או בת משפחה קיימים,
נבחר את השורה הרלוונטית מתוך רשימת בני המשפחה, וסמנו את השורה שברצונכם לערוך.
לחצו על אייקון העיפרון – יאפשר לנו לעדכן את הפרטים האישיים.
ערכו את השדות הרצויים, כולל טלפון, מייל, כתובת, תאריך לידה ועוד.
בסיום העדכון נלחץ “שמור” והמידע יתעדכן מיידית במערכת.

לסיכום

הרובריקה של ניהול בני משפחתו של העובד במערכת Hunter HR – מערכת לניהול תיקי עובדים. מאפשר לשמור מידע אישי חשוב כחלק בלתי נפרד מתיק העובד.
באמצעות טופס הזנה פשוט, ניתן להוסיף או לעדכן בני משפחה – כולל סימון איש קשר לשעת חירום – והכול מרוכז במקום אחד לנוחות מרבית.
שמירה על מידע עדכני תומכת בניהול ארגוני מקצועי, רווחה ארגונית, ותמיכה תפעולית במידת הצורך.

.