איך לפרסם משרה במערכת הגיוס HunterAI?

פרסום משרה הוא אחד השלבים הקריטיים ביותר בתהליך הגיוס. אופן ההגדרה וההפצה של המשרה משפיע ישירות על איכות הפניות, רמת ההתאמה של המועמדים וקצב ההתקדמות בתהליך.

מערכת HunterAI היא אחת הפלטפורמות המובילות בישראל לניהול תהליכי גיוס וHR, ומציעה מגוון כלים חכמים לפרסום משרות בצורה מדויקת, מבוקרת ומותאמת לצורכי הארגון.
במאמר זה נסקור את תהליך פרסום המשרה במערכת – החל מהגדרת ספקי הפרסום, דרך פרסום המשרה עצמה, ועד להפצה בערוצי הגיוס השונים.

תהליך פרסום משרה במערכת

שלב 1: הקמת ספקי פרסום

לפני שניתן לפרסם משרה, יש להגדיר במערכת את ספקי הפרסום שדרכם נרצה להפיץ משרות.
בדוגמה זו נשתמש בספק ALLJOBS.

ניכנס לתפריט:
ספקים ← ספק חדש

ייפתח מסך הגדרת ספק חדש.

שלב 2: הזנת פרטי הספק

במסך פרטי הספק נמלא את המידע הרלוונטי אודות הספק.

לאחר מילוי הפרטים, נלחץ על הבא ונעבור למסך התיאור, שבו ניתן:

• להוסיף תיאור חופשי של הספק
• להגדיר מילות תיוג במידת הצורך

לאחר מכן נלחץ שוב על הבא ונעבור למסך הניהול.

שלב 3: הגדרת סוג הספק

במסך הניהול נבחר את סוג הספק.
בדוגמה זו נבחר בסוג אתר משרות.

לאחר הבחירה נלחץ על הבא.

שלב 4: הגדרת אנשי קשר

בשלב זה ניתן להזין פרטי איש קשר מהספק (במידה ויש), כגון:

• שם
• טלפון
• כתובת אימייל

לאחר הזנת הפרטים נלחץ על הבא.

שלב 5: הגדרות תיוק (שלב קריטי)

ייפתח מסך הגדרות תיוק, שהוא אחד השלבים החשובים בהגדרת הספק, שכן הוא כולל את עיקר ההגדרות התפעוליות.

בשלב זה נגדיר:

• האם נרצה לקבל קורות חיים מהספק
• האם הספק מוגדר כחברת השמה
• האם המועמדים שיתקבלו מהספק יישמרו בתיוק ארעי
  (כלומר, יימחקו מהמערכת לאחר פרק זמן מוגדר)

שימו לב לשני פרמטרים חשובים במיוחד:

1. פרק זמן חבות
זהו פרק הזמן שבו מועמד שיגיע מהספק יהיה משויך אך ורק אליו, ולא יוכל להיות משויך לספק אחר.
הגדרה זו אינה חובה, אך עשויה להיות רלוונטית בניהול ספקים וחברות השמה.

2. הגדרות מסננים
כאן נגדיר כיצד המערכת תזהה שמועמד הגיע מספק מסוים.
ניתן להגדיר זיהוי לפי:

• כתובת מייל השולח
• נושא המייל
• גוף המייל

בדוגמה שלנו, נבחר בזיהוי לפי כתובת השולח, נזין את סיומת כתובת המייל של ALLJOBS, ונלחץ על הוסף.
חשוב מאוד להזין את הכתובת בצורה מדויקת, כדי שהמערכת תזהה נכון את מקור הפנייה.

לאחר השלמת כל ההגדרות – נשמור את הספק.

פרסום המשרה בפועל

שלב 6: מעבר לכרטיס המשרה

לאחר הגדרת הספק, ניגש לכרטיס המשרה שברצוננו לפרסם ונעבור ללשונית פרסום.

שלב 7: בחירת ספק ופרסום

בלשונית הפרסום:

1. נבחר את הספק הרצוי מתוך הרשימה שמופיעה בצד ימין
2. נלחץ על פרסם

ייפתח חלון שבו נתבקש להזין את משך זמן פרסום המשרה.
נבחר את פרק הזמן הרצוי ונשמור.

שלב 8: קבלת קישור למיניסייט

לאחר הפרסום, תיווצר עבור הספק אפשרות פרסום הכוללת קישור למיניסייט – עמוד ייעודי שבו ניתן להגיש מועמדות למשרה.

את הקישור הזה:

1. נעתיק
2. ניכנס לאתר הספק שבו נרצה לפרסם
3. נדביק את הקישור בתיאור המשרה באתר הספק

כך המועמדים יופנו ישירות למערכת להגשת מועמדות.

פרסום מהיר דרך ספקים נתמכים

שימו לב:
בצד שמאל של עמוד הפרסום קיימים כפתורים לפרסום מהיר דרך אתרים שלנילוסופט יש מולם הסכמי פרסום.
אפשרות זו מאפשרת פרסום מהיר ונוח ללא צורך בהעתקת קישורים ידנית.

לסיכום:

פרסום משרה במערכת HunterAI הוא תהליך מובנה, פשוט לביצוע אך בעל השפעה משמעותית על הצלחת הגיוס.
באמצעות הגדרה מדויקת של ספקי הפרסום, ניהול נכון של הגדרות התיוק והפצה חכמה של המשרה, ניתן להגיע למועמדים איכותיים בצורה ממוקדת ולחסוך זמן ומשאבים.

הקפדה על בחירת ספקים מתאימים, ניסוח ברור של פרטי המשרה ושימוש נכון בכלי הפרסום של המערכת תסייע בשיפור איכות הפניות ובהובלת תהליך גיוס יעיל ומוצלח.