איך לסגור משרה במערכת הגיוס Hunter AI?
במערכת הגיוס Hunter AI ניהול סטטוס המשרה (פעילה, מושהית, סגורה) הוא חלק חשוב ממעקב מסודר אחר תהליכי הגיוס בארגון.
סגירת משרה מהווה סימון ברור לכך שתהליך הגיוס הסתיים בפועל – בין אם המשרה אוישה ובין אם הוחלט שלא להמשיך בגיוס, בניגוד להשהיית משרה (שהיא פעולה זמנית).
הפעולה מסירה את המשרה מחשיפה למועמדים חדשים, מאפשרת ניתוחים ודוחות, ושומרת על מבנה נקי ועדכני של מאגר המשרות הארגוני.
כניסה לכרטיס המשרה
בכדי להתחיל בתהליך סגירת המשרה, יש להיכנס אל כרטיס המשרה הרלוונטי (כפי שתראו בתמונה אנו בחרנו את המשרה מנהל/ת תיק לקוח).
להנחיות כיצד לאתר משרה במערכת – ראו את המאמר:
🔗 איך מחפשים משרה במערכת הגיוס
מידע חשוב בכרטיס המשרה
בחלק העליון של כרטיס המשרה תמצאו את המידע הבא:
- סטטוס נוכחי של המשרה – פעילה / מושהית / סגורה.
- תאריך פתיחת המשרה.
- תאריך עדכון אחרון – מעודכן לאחר כל פעולה מהותית שבוצעה.
ביצוע סגירת המשרה
לאחר הכניסה, יש לוודא כי סטטוס המשרה מוגדר כ פעיל / מושהה – פעולה זו אפשרית אך ורק עבור משרות שטרם נסגרו סופית במערכת (מסומן באדום בתמונה למעלה).
לאחר מכן, לחצו על אייקון סגירת משרה הממוקם בחלק העליון של המסך (מודגש באדום בתמונה למטה).
פעולה זו תאפשר לסגור את המשרה ולהפסיק את חשיפתה למועמדים חדשים, מבלי למחוק את נתוני המשרה או את המועמדים שכבר הגישו מועמדות.
סגירת המשרה היא סופית ואינה ניתנת לביטול , לאחר הלחיצה ייפתח בפניכם חלון אזהרה המתריע כי מדובר בפעולה בלתי הפיכה.
אישור הפעולה יסגור את המשרה לצמיתות – המשרה תוסר מחשיפה למועמדים חדשים ולא ניתן יהיה להחזיר אותה למצב פעיל.
מילוי פרטי הסגירה
לאחר לחיצה על כפתור אישור , ייפתח חלון תהליך הסגירה.
גם כאן תמלאו את השדות הרלוונטיים:
- סיבת סגירת משרה – בחרו מהרשימה את הסיבה הרלוונטית.
- זמן ההתחלה – המועד שבו הסתיים הגיוס בפועל.
- איש קשר – ציינו את איש הקשר האחראי על המשרה.
תוצאה לאחר הסגירה
- המשרה תעודכן בסטטוס סגור + הסיבה שציינתם.
- לא תתאפשר הגשת מועמדויות חדשות.
- המידע יישמר לצרכי תיעוד, ניתוח והיסטוריה.
דוחות על משרות שנסגרו
Hunter AI מאפשרת הפקת דוחות על משרות שנסגרו לפי:
- טווחי זמן (חודשים, רבעונים)
- יחידות ארגוניות
- סיבת סגירת המשרה
באמצעות דוחות אלו ניתן לנתח מגמות, להסיק מסקנות, ולתכנן תהליכי גיוס עתידיים בצורה מושכלת ומבוססת נתונים.
כדי ללמוד על הפקת הדוחות יש לעבור למאמרים הרלוונטיים.
לסיכום
סגירת משרה היא שלב טבעי בתהליך הגיוס, והיא מסייעת לשמור על מערכת נקייה, עדכנית ומבוססת נתונים.
באמצעות סגירה מדויקת של משרות שהסתיימו, ניתן להפיק דוחות, לנתח מקורות גיוס, ולעקוב אחר תהליכים בצורה מושכלת – ללא חשש מערבוב נתונים בין משרות פעילות למשרות שכבר הסתיימו בפועל.
