בעולם הגיוס של היום, ידע הוא כוח – וניתוח נכון של מקורות הגיוס יכול לחסוך זמן, כסף, ומשאבים.
מערכת Niloosoft מאפשרת ליצור דוח אפקטיביות ספקים – כלי אנליטי שמסייע למדוד ולנתח את תרומתם של ספקי הגיוס השונים, לזהות מגמות ולמקד את ההשקעה במקורות שמניבים את התוצאות הטובות ביותר.
מהו ספק?
“ספק” הוא כל מקור גיוס שממנו מתקבלים מועמדים למערכת –
כמו אתרי דרושים, חברות השמה, רשתות חברתיות , “חבר מביא חבר” ועוד…
תהליך יצירת הדוח:
כמו שהבנו מטרת הדוח היא להראות לנו כמה מועמדים אנחנו מקבלים מכל מקור גיוס על מנת שנוכל לדעת על איזה מקור גיוס עדיף לנו להתמקד.
כיצד ניצור את הדוח הזה?
שלב 1 – יצירת ספקים במערכת
- בתפריט הראשי, בחרו באפשרות “ספקים” → “ספק חדש”.
- מלאו את שם הספק (לדוגמה: AllJobs).
- בעמוד “ניהול”, הגדירו את סוג הספק.
- עברו לעמוד “אנשי קשר”, הזינו את פרטי איש הקשר של אותו ספק
- בעמוד “הגדרות תיוק”, הגדירו:
- האם המערכת צריכה לקלוט קורות חיים ישירות מהספק.
האם מדובר בחברת השמה או כוח אדם
את כתובת המייל או הסיומת של אותו ספק, כדי שהמערכת תדע לשייך מועמדים שמגיעים ממנו.
לאחר מילוי הנתונים, לחצו על “סיום”, וכך תיווצר כרטיסיית ספק מלאה במערכת.
לאחר שהספקים מוגדרים והמערכת מקבלת מהם מועמדים, ניתן להפיק את הדוח:
- בתפריט, לחצו על “דוחות” → “מנהל הדוחות”.
- בחרו בקטגוריה “ספקים” → “דוחות משותפים” → “דוח אפקטיביות מקורות גיוס”.
- יוצג בפניכם דוח הכולל נתונים על ביצועי כל ספק לאורך זמן.
הקטגוריות שיופיעו בקובץ:
- שם המשרה
- קוד המשרה במערכת
- מחלקה תחתיה נמצאת המשרה
- כמות מועמדים חדשים שהתקבלו מהספק למשרה
- מועמדים חדשים שהתקבלו מהספק למשרה באחוזים
- כמות מועמדים שהסטטוס שלהם עודכן ( שהתקדמו בתהליך הגיוס)
- מועמדים שהסטטוס שלהם עודכן באחוזים
- כמות מועמדים שהסטטוס שלהם לא עודכן ( שלא התקדמו בתהליך הגיוס עדיין)
- מועמדים שהסטטוס שלהם לא עודכן באחוזים
- כמות מועמדים ארעיים ( שקו”ח החיים שהתקבלו לא מקובץ תקין)
- מועמדים ארעיים באחוזים
- סה”כ הגשות מהספק
- כמות מועמדים שהתקבלו למשרה
- כמו מועמדים שנדחו מהמשרה
לאחר שנלחץ כל הכפתור הבא נוכל לייצא את הקובץ מהמערכת לקובץ EXCEL
על ידי לחיצה על הכפתור מדפסת נוכל להדפיס את הדוח :
לסיום:
באמצעות שימוש מושכל בדוח אפקטיביות ספקים, ניתן לשפר את תהליך הגיוס באופן משמעותי ולהבטיח השקעה חכמה במקורות שמניבים תוצאות איכותיות. הכלי מאפשר לארגון לפעול מתוך תובנות מבוססות נתונים, לחזק את שיתופי הפעולה עם ספקים מובילים, ולבנות אסטרטגיית גיוס מדויקת, יעילה ורווחית לאורך זמן.
