איך לנהל את המועמדים שלי במערכת הגיוס Hunter AI?
פיצ’ר ניהול המועמדים שלי הוא כלי חכם לניהול אפקטיבי של תהליכי הגיוס במערכת.
בתקופה שבה גיוס עובדים הפך למרוץ אחר הכישרונות, מגייסים נדרשים לנהל עשרות ולעיתים מאות מועמדים במקביל, תוך שמירה על סדר, מקצועיות וחוויית מועמד חיובית. במערכת שלנו זה מתוכנן בקפידה על מנת לייעל את התהליך ולעשות עבודה נוחה וקלה יותר למגייס.ת
במרכז המערכת נמצא אחד הפיצ’רים המרכזיים והחשובים ביותר: “המועמדים שלי” – אזור עבודה אישי המיועד למגייסים, דרכו ניתן לשלוט, לעקוב, ולנהל את כלל המועמדים שנמצאים באחחריות המגייס.ת בצורה חכמה ויעילה.
איך להיכנס למסך “המועמדים שלי”?
לאחר הכניסה למערכת הגיוס Hunter AI, בתפריט הראשי – יש ללחוץ על “מועמד” במפרט, לאחר מכן ללחוץ על “המועמדים שלי”. ייפתח מסך ניהול המועמדים:
כעת, ניתן לראות את כל המועמדים שמקושרים אלינו. ניתן לראות את הסטטוס שבו כל המועמד נמצא במערכת על ידי כיוון הסמן על אייקון הסטטוס שמצד ימין לשם של המועמד, כך המערכת תציג את התיאור של הסטטוס הזה:
מה אפשר לעשות בתוך “המועמדים שלי“?
ניתן לראות את כל המועמדים שמשוייכים אלינו – המועמדים מסודרים בטבלה וניתן לראות את כל הפרטים – שם מלא של המועמד, המיקום שלו, דוא”ל, טלפון נייד, כמות המשרות הפעילות שהוא נמצא כרגע בתהליך קבלה/מיון אליהן, כמות המשרות שהוא נמצא בשלב מתקדם בהן, תאריך שליחת קורות החיים שלו ועדכון אחרון שלו במערכת. הכי חשוב – כדי שהכל יהיה מסודר ונוח לעבודה – ניתן לסנן את המועמדים על פי כל אחד מהפרטים על ידי לחיצה על השם שלהם. כשנכנסים ל”מועמדים שלי” – המועמדים מסודרים לפי תאריך עדכון אחרון בסדר יורד (כלומר קודם כל יוצגו הכי עדכניים).
לצורך הדוגמה, נמחיש כיצד ניתן לסנן על פי תאריך עדכון אחרון:
כרגע הסדר הוא מהעדכני ביותר (החץ כלפי מעלה), ואם נלחץ על “עדכון אחרון” – הסדר ישתנה לישן ביותר(החץ כלפי מטה):
בצורה הזו – ניתן לסנן על פי כל הפרטים שציינו. זה מאוד מקל על העבודה והסדר של המועמדים ומסייע בכך ששום מועמד לא יתפספס ויהיה נתון למעקב עדכני.
אם אנחנו רוצים להיכנס לכרטיס מועמד כלשהו – נלחץ על השם שלו ונגיע לכרטיס המועמד, שם ניתן לראות ולערוך את כל הפרטים שלו:
לאחר הלחיצה על השם ייפתח כרטיס המועמד:
לסיכום:
פיצ’ר “המועמדים שלי” ב- Hunter AI הוא הרבה יותר מרשימת שמות – הוא כלי עוצמתי לניהול משאבי אנוש, חכם, דינמי ומותאם אישית לצרכי המגייס. כשמשתמשים בו נכון, הוא הופך לכלי בלתי נפרד מהצלחת תהליכי הגיוס בארגון.