איך להשהות משרה במערכת הגיוס וניהול כח אדם Huntrt AI?
במהלך ניהול תהליכי גיוס, ייתכנו מצבים בהם נרצה להשהות משרה זמנית – לדוגמה כאשר תהליך הגיוס מוקפא, ממתין להחלטה או נעצר מסיבות תפעוליות.
השהיית משרה מפסיקה את פרסומה למועמדים חדשים, אך אינה מוחקת את נתוני המשרה או המועמדים שהוגשו.
מדובר במהלך זמני וניתן להחזיר את המשרה לסטטוס “פעיל” בכל שלב.
כניסה לכרטיס המשרה הרלוונטית
בכדי להתחיל בתהליך השהיית המשרה, יש להיכנס אל כרטיס המשרה שברצונכם להשהות.
לאחר הכניסה, יש לוודא כי סטטוס המשרה מוגדר כ “פעיל ” ,פעולה זו אפשרית אך ורק עבור משרות פעילות במערכת.
להנחיות כיצד לאתר משרה במערכת – ראו את המאמר:
🔗 איך מחפשים משרה במערכת הגיוס
לאחר מכן, לחצו על השהיית משרה המופיע בחלק העליון של המסך ומסומן באדום. פעולה זו תאפשר להשהות את המשרה ולהפסיק את חשיפתה למועמדים חדשים, מבלי למחוק את נתוני המשרה או את המועמדים שכבר הגישו מועמדות.
מילוי פרטי ההשהיה
לאחר הלחיצה, ייפתח חלון שבו יש להזין את הפרטים הבאים:
- סיבת השהיית משרה – בחרו את הסיבה הרלוונטית מתוך רשימת האפשרויות הקיימות. שימו לב כי לאחר הבחירה, תיווצר באופן אוטומטי כותרת לפעולה בהתאם לסיבה שנבחרה.
- זמן ההתחלה – מועד ביצוע הפעולה בפועל.
- איש קשר – ציינו את איש הקשר האחראי על המשרה, לרוב זהו המגייס שמוביל את התהליך.
לדוגמה, בתמונה המצורפת ניתן לראות משרה שהוקפאה לאחר שאוישה, בשעה 14:00 בתאריך 26.3.25 ,על ידי תומר – המגייס האחראי על המשרה.
לאחר מילוי כל הפרטים, יש ללחוץ על כפתור הוסף (מודגש באדום) – פעולה זו תשלים את תהליך ההקפאה ותעדכן את סטטוס המשרה בהתאם.
תוצאה לאחר ההשהיה
- תועברו חזרה לכרטיס המשרה.
- סטטוס המשרה יתעדכן ל־מושהה.
- המשרה לא תוצג עוד למועמדים חדשים.
- פרטי ההשהיה יישמרו בכרטיס המשרה לתיעוד ומעקב.
החזרת משרה לסטטוס פעיל
ניתן להחזיר משרה מושהית לסטטוס פעיל בכל שלב:
בכרטיס המשרה, לחצו על השב למצב פעיל – מודגש באדום בתמונה המצורפת מטה.
ייפתח חלון זהה, ובו תמלאו את:
- סיבת ההפעלה מחדש
- זמן התחלה
- איש קשר
לחצו על הוסף – והמשרה תחזור לסטטוס פעיל ותהיה שוב זמינה לפרסום.
לסיכום
השהיית משרה היא פעולה פשוטה שמאפשרת לעצור באופן זמני את פרסום המשרה, מבלי לאבד מידע או מועמדים קיימים.
באמצעות ניהול מדויק של סטטוס המשרה, ניתן לשמור על שליטה בתהליכי גיוס פתוחים, ולעדכן את זמינות המשרות בהתאם לצרכים הארגוניים המשתנים.