איך עורכים רשימות במערכת הגיוס?

במערכת הגיוס, השימוש ברשימות ערכים הוא קריטי לניהול שוטף של נתונים. רשימות אלו משמשות לארגון המידע בצורה יעילה ומסודרת, ומאפשרות למשתמשים לבחור ערכים מובנים מראש במקומות הנדרשים. באמצעות רשימות אלו, ניתן להבטיח שהמידע הנכנס למערכת תואם לפרמטרים שנקבעו מראש, מה שמוביל לשיפור באיכות הנתונים ולהפחתת טעויות אפשריות.

אחד מהיתרונות המרכזיים של רשימות אלו הוא האפשרות לערוך את הערכים לפי הצורך. גמישות זו מאפשרת למערכת להתפתח ולהתאים את עצמה לשינויים ארגוניים. עריכה ועדכון של רשימות מאפשרים למערכת להישאר דינמית ורלוונטית לאורך זמן, תוך מתן מענה מדויק לצרכים המשתנים של המשתמשים.

במערכת הגיוס של נילוסופט קיימים מספר שדות המרכיבים את הישות במערכת, חלקם כוללים רשימות ערכים לבחירה, המותאמות לישות הרלוונטית. לכל רשימה יש ערכים קבועים הניתנים לעריכה, ועל כך נעבור במאמר הזה. לדוגמה, לישות “ספק” יש שדה שנקרא “סוג” המכיל רשימת ערכים:

ערכים דיפולטיביים ורשימות מותאמות

בכל רשימה כזאת ישנם ערכים דיפולטיביים המופיעים אוטומטית בהתאם לגרסת המערכת (ארגון או חברת השמה) ובהתאם לישות. המטרה היא להתאים את הרשימות והערכים הללו לשפה הארגונית שלכם, כך שהשימוש במערכת יהיה נוח יותר ויאפשר עבודה אינטואיטיבית. ניתן לערוך את הערכים הקיימים ברשימות כדי לשפר את נוחות הכנסת המידע.

זמני עדכון הערכים

כל שינוי בערכים המופיעים במערכת ידרוש זמן עדכון מסוים (עד שעה במקרים מסוימים) עד שהשינויים ייכנסו לתוקף ויהיו זמינים לשימוש בעבודה מול הישויות במערכת.

שלבי העריכה

כניסה לשדה הייעודי:

דרך התפריט העליון: הגדרות > רשימות > רשימות.

בחירת הישות:

בחרו את הישות שאותה תרצו לערוך (למשל “מועמד” או “ספק”). כל ישות מכילה את הרשימות והערכים שלה, והם מותאמים לסוג המערכת (ארגון או חברת השמה).

בחירת רשימה:

לאחר בחירת הישות, יעלו כל הרשימות שניתנות לעריכה בתוך הישות. לדוגמה, בישות “מועמד” יופיעו הרשימות השייכות לכרטיס המועמד.

בחירת שפה:

יש לבחור את השפה הרצויה כדי לצפות בערכים בשפה זו, כפי שהוגדרו במערכת.

ניתן להוסיף או להסיר שפות, כאשר השינוי יהיה ברמת המערכת כולה וישפיע על כל המשתמשים.

עריכת הרשימה:

לאחר שבחרתם את הרשימה והשפה הרצויה, תיפתח הרישמה ובה תוכלו לבצע מספר פעולות:

עריכה:

לחצו על אייקון העיפרון ליד הערך שברצונכם לערוך

שימו לב – ניתן לערוך רק ערכים שאינם דיפולטיביים. 

מחיקה:

מחיקה של ערך תתבצע באמצעות לחיצה על אייקון האיקס האדום ליד הערך

שימו לב, מחיקת ערך תמחק גם את המידע שכבר עודכן על ישות בעבר במידה ועודכן עליהם ערך זה.

הזזת תצוגה:

ניתן לשנות את סדר הערכים בתוך הרשימה באמצעות אייקון החיצים

וכך לקבוע את סדר הצגת הערכים בכרטיס הישות.

הוספת ערך חדש:

בסוף הרשימה, לחצו על כפתור ההוספה. מלאו את הערכים בכל השפות הקיימות

ולחצו על “הוסף” כדי להוסיף את הערך לרשימה

לסיכום:

• יש לוודא שכל ערך שמוסיפים, משנים או מוחקים נעשה בצורה מדויקת.
• העדכונים דורשים זמן כדי להיכנס לתוקף במערכת, עד שעה במקרים מסוימים.
• במקרה שהשדה “הגדרות” אינו קיים במערכת, פנו למנהל הגיוס כדי להוסיף אותו.
• זכרו שכל שינוי הוא כלל מערכתי וישפיע על כל המשתמשים במערכת.

לכל שאלה נוספת ניתן לפנות לתמיכה במייל: Support@niloosoft.com