בעולם הגיוס המודרני, מאגר המועמדים שלכם הוא הנכס החשוב ביותר. מערכת Hunter AI של נילוסופט מאפשרת לכם לא רק לאחסן קורות חיים, אלא גם להשתמש בנתונים אלו ככלי אקטיבי לחיפוש (“ציידים”). אולם, מאגר מועמדים אפקטיבי הוא מאגר מעודכן.
הוספה או עדכון של פרטי ניסיון והשכלה בתוך כרטיס המועמד הקיים היא פעולה קריטית – היא מאפשרת לכם:
- סינון מדויק: לבצע סינונים מתוחכמים המשלבים את הניסיון העדכני ביותר של המועמד עם הכישורים הנדרשים למשרה חדשה.
- שימור מועמדים איכותיים: לחזור למועמדים שהיו רלוונטיים בעבר, עם מידע מלא ועדכני על התפתחותם המקצועית.
- הצגה מקצועית: להציג למנהלים המגייסים דוחות מועמדים מדויקים ומלאים.
אלה הם השלבים המדויקים והמפורטים ביותר לעדכון הנתונים במערכת Hunter AI:
שלב 1: איתור ופתיחת כרטיס המועמד
כדי להתחיל את העדכון, עליך לגשת לכרטיס המועמד הרלוונטי במערכת:
- ניווט למסך חיפוש: בתפריט הראשי של Hunter AI, יש לגשת אל: מועמדים – חיפוש מועמדים.
2. ביצוע חיפוש חכם: השתמשו במנוע החיפוש החכם של המערכת. מומלץ להזין פרטים ייחודיים כמו מספר טלפון, תעודת זהות או כתובת דוא”ל כדי להימנע מכפילויות ולפתוח את הכרטיס המדויק.
- חיפוש לפי פעילות – לפי הפרמטרים המצוינים מטה – סוג פעילות , תאריכים , אחראיים , על ידי מי נוצר המועמד וכו‘..
3. פתיחת כרטיס: לחצו על שם המועמד מתוך רשימת התוצאות כדי להיכנס לכרטיס המועמד המלא.
שלב 2: כניסה למצב עריכה בפרטי קורות החיים
כרטיס המועמד מציג את כל המידע עליו בלשוניות שונות. המידע המבני של קורות החיים (השכלה וניסיון) נמצא לרוב בלשונית.
- נווטו ללשונית קורות חיים או Resume
2. זהו את כפתור “עריכה“ (לרוב כסמל עיפרון או אייקון גלגל שיניים) ולחצו עליו. זה יכניס את הכרטיס למצב המאפשר שינוי והוספת נתונים. כמתואר בתמונה מעלה.
שלב 3: הזנת הניסיון וההשכלה העדכניים
לאחר הכניסה למצב עריכה, תוכלו לראות את הנתונים המקוטלגים:
עבור עדכון סעיף ניסיון תעסוקתי –
- גללו לאזור ניסיון תעסוקתי (Experience)
- הזינו את הנתונים: שם החברה, התפקיד, תאריכי העסקה מדויקים ותיאור מפורט של התפקיד. חשוב במיוחד לעדכן את התפקיד העדכני ביותר של המועמד, ולוודא שהוא מופיע עם תאריך סיום פתוח (אם עדיין מועסק).
עבור עדכון סעיף השכלה –
- נווטו לאזור השכלה (Education)
- הזינו את הנתונים: שם המוסד, התואר או התעודה שהושגה, ותאריך הסיום. אם המועמד החל לימודים חדשים או רכש הסמכה מקצועית רלוונטית (כגון הסמכת ענן או הסמכת פרויקטים), הקפידו להוסיף אותה כאן. כמתואר בתמונה מעלה.
שלב 4: שמירת העדכון ואישור הנתונים
השלב האחרון והחשוב ביותר הוא לוודא שהנתונים נשמרים במערכת:
- בדיקה חוזרת: סקרו את הנתונים שהזנתם כדי לוודא שאין טעויות הקלדה.
- שמירה סופית: לחצו על כפתור “שמור“ או “עדכן“ הנמצא לרוב בראש המסך או בתחתיתו.
טיפים נוספים לשימוש מיטבי בנתונים:
- תיעוד מקור המידע: במידה ועדכנתם את הנתונים על בסיס שיחה טלפונית או מידע חיצוני, מומלץ להוסיף “פעילות” מסוג “הערה“ בכרטיס המועמד, ולציין מתי ואיך עודכנו הפרטים.
- ניצול הציידים: כעת, כשהנתונים מעודכנים, השתמשו בכלי “צייד המועמדים“ Hunter כדי למצוא את המועמד הזה למשרה אחרת. הוא יופיע בתוצאות עם ציון התאמה גבוה יותר בזכות הנתונים החדשים שהזנתם.
על ידי שמירה על עדכון שוטף של כרטיסי המועמדים, אתם מבטיחים שמאגר הנתונים של נילוסופט יהיה כלי עבודה עוצמתי ויעיל ביותר עבור הגיוס בארגונכם!
