איך ליצור ולערוך דוח במערכת HunterAI?

בעידן שבו ניהול מידע מדויק הוא תנאי הכרחי לקבלת החלטות מושכלות, מערכות גיוס וניהול משאבי אנוש נדרשות לספק כלים מתקדמים לניתוח נתונים.
מערכת HunterAI של חברת Niloosoft, מהמערכות המובילות בתחום הגיוס וה-HR בישראל, כוללת ממשק דוחות עשיר וגמיש המאפשר ליצור, לערוך ולהתאים דוחות בצורה מלאה.

בין אם מדובר בדוחות סטטיסטיים על מועמדים, ניתוח ביצועי גיוס, מעקב אחר תהליכים או דוחות תפעוליים — HunterAI מספקת כלים אינטואיטיביים המאפשרים שליטה מלאה על מבנה הדוח, פילוחים, עיצוב גרפי והפצה.

במאמר זה נציג את תהליך יצירת הדוח, נלמד כיצד לערוך אותו בצורה מיטבית ונשתף טיפים לשימוש נכון בממשק הדוחות.

תהליך יצירת דוח במערכת:

1. כניסה למנהל הדוחות –

בתפריט הצדדי של HunterAI, ניגש לנתיב:
דו”חות → מנהל דו”חות

לאחר מכן ייפתח מסך מנהל הדוחות.

2. בחירת הישות וסוג הדוח –

נבחר את הישות הרצויה ליצירת הדוח.
בדוגמה זו נבחר ב:
ארגון → משרות:

כעת בוחרים את סוג הדוח המתאים — לדוגמה:
דו”ח ניתוח משרות:

3. עריכת מבנה הדוח – 

ייפתח מסך דוגמה (Preview) של הגרף או הטבלה.

כדי לערוך את מבנה הדוח נלחץ על:
מבנה הדו”ח

במסך המבנה נוכל לבחור ולהתאים את הקטגוריות שיופיעו בדוח:

הסרת עמודה:

אם יש עמודה שאינה דרושה (למשל: מספר תקנים),
נבחר אותה ונלחץ על הסר עמודה.

הוספת עמודה:

אם רוצים להוסיף שדה חדש (לדוגמה: אופן העסקה):

• נגרור אותו מתוך רשימת השדות
• נלחץ על החץ המוסיף את השדה אל מבנה הדוח

• השדה יופיע כעמודה חדשה בטבלה.

לאחר ההתאמות, נלחץ על הבא.

4. סינון הדוח – 

בשלב זה נגדיר אילו נתונים ייכללו ואילו יוסרו מהדוח.

כך נראה מסך הסינון:

בוחרים את שדה הסינון — לדוגמה: שם המשרה (אם נרצה שהדו”ח יתמקד רק במשרה אחת )

תיפתח חלונית חיפוש:

נאתר את היחידה הרלוונטית (למשל: מכירות)

נלחץ על הצג — המערכת תציג את כלל המשרות ביחידה

נבחר את המשרה הרצויה

נלחץ על הוסף ולאחר מכן על אישור:

5. הפקת הדוח – 

לאחר הגדרת מבנה הדוח והסינון, נלחץ על:
הרץ דו”ח – ומיד יתקבל הדוח שבנינו  כולל כל ההתאמות והפילוחים.

טיפ חשוב:

אם אתם מרגישים שהדוח שבחרתם אינו מתאים בדיוק לצורך —
אפשר לנסות סוגי דוחות נוספים מתוך הרשימה העשירה של HunterAI,
או לפנות לצוות התמיכה של Niloosoft לקבלת התאמה אישית.

לסיכום:

היכולת ליצור ולערוך דוחות מותאמים אישית במערכת HunterAI מעניקה לארגונים יתרון תפעולי משמעותי.
באמצעות ממשק ידידותי, אפשרויות סינון מתקדמות ושילוב נתונים בזמן אמת, 
ניתן להפיק דוחות מדויקים, ברורים ומבוססי נתונים.

שימוש נכון במערכת הדוחות תורם ל:

• שיפור תהליכי קבלת ההחלטות
• שקיפות ארגונית
• מעקב אפקטיבי אחר מדדים
• ייעול תהליכי הגיוס והניהול

Niloosoft ממשיכה לפתח ולשפר את מערכת הדוחות בהתאם לצרכי הלקוחות, ומציבה סטנדרט חדש לניתוח נתונים ארגוניים!