שנת 2026 נפתחת עם גרסה שממשיכה לחדד את הדרך שבה מגייסים עובדים בפועל.
פחות עבודה ידנית, יותר אוטומציה חכמה, ותהליכים שממשיכים לעבוד בשבילכם גם כשאתם לא מול המערכת.
גרסת ינואר מתמקדת בשיפור נקודות מפתח בתהליך הגיוס: עבודה עם ציידים, תקשורת עם מועמדים, ניהול קורסים ודוחות, וחיזוק החיבורים בין כל חלקי המערכת.
אלו שדרוגים שמורגשים ביומיום – וחוסכים זמן כבר מהשימוש הראשון.
אז מה חדש בגרסה הזאת?
1. חדש! קמפיינים מתוך המערכת – עדכונים בזמן אמת למשתמשים
בגרסת ינואר הוספנו יכולת חדשה שמחזקת את הקשר בין HunterAI למשתמשים בה:
קמפיינים ועדכונים שמופיעים ישירות בתוך המערכת.
במקום לחפש מידע במיילים או לפספס חידושים חשובים, משתמשים ולקוחות נחשפים בזמן אמת לפיצ’רים חדשים, שדרוגים משמעותיים ויכולות שכדאי להכיר – בדיוק כשהם עובדים במערכת.
היכולת הזו משנה את חוויית השימוש מקצה לקצה: פיצ’רים מקבלים חשיפה אמיתית, אימוץ היכולות החדשות הופך למהיר וברור יותר, והתקשורת נשארת ממוקדת ורלוונטית – בלי לצאת מסביבת העבודה ובלי עומס מיותר.
כך HunterAI לא רק מתעדכנת באופן שוטף, אלא גם יודעת להנגיש לכם את השדרוגים בזמן הנכון, כדי שתוכלו להפיק מהם את הערך המלא.
2. יצירת צייד חדש – אוטומציה כברירת מחדל
ציידים הם הכלי המרכזי לאיתור מועמדים במערכת.
הם מאפשרים להגדיר קריטריונים ברורים (כישורים, מיקום, ניסיון ועוד) ולתת למערכת לחפש מועמדים שעומדים בהם.
מהיום, כל צייד חדש שנשמר במערכת מוקם אוטומטית כצייד אוטומטי, יחד עם סוכן חכם מובנה. זה אומר שהצייד ממשיך לעבוד בשבילכם גם כשאתם לא מחוברים למערכת – מאתר מועמדים לפי הקריטריונים שהגדרתם, ומעדכן אתכם בזמן.
הסוכן החכם שולח מיילים עם מועמדים חדשים (ברירת מחדל: פעם ביום), ומאפשר לקפוץ ישירות לצייד ולכרטיסי המועמדים.
3. קישור דו־כיווני בין כרטיס מועמד לכרטיס עובד
כרטיסי מועמד וכרטיסי עובד מאפשרים לנהל ולעקוב אחרי כל שלב בתהליך – מהגשת המועמדות ועד הקליטה לארגון. בגרסאות קודמות נוסף קישור מכרטיס מועמד לכרטיס עובד, וכעת הוספנו גם את הכיוון ההפוך.
בארגונים רבים, מועמדים הופכים לעובדים – ולעיתים גם מגישים מועמדות יותר מפעם אחת לאורך זמן.
לכן חשוב לראות לא רק “מי העובד”, אלא גם איך הוא הגיע לארגון.
כאשר המערכת מזהה שעובד קיים גם כרטיס מועמד, נוצר קישור ישיר (לא רטרואקטיבי) שמאפשר לראות את כל היסטוריית המועמדות. כך מתקבלת תמונה מלאה וברורה יותר של המסלול שעבר המועמד – מהשלב הראשוני ועד הקליטה כעובד.
4. סימניות חדשות בטמפלייטים – תקשורת חכמה, אישית ויעילה יותר
טמפלייטים במערכת HunterAI מאפשרים ליצור תבניות קבועות למיילים ולהודעות, שבהן משתמשים לאורך כל תהליך הגיוס – פנייה למועמדים, עדכוני סטטוס, הודעות אוטומטיות ועוד.
כדי לשמור על תקשורת אישית ולא כללית, המערכת עושה שימוש בסימניות – שדות דינמיים שנשלפים אוטומטית מתוך כרטיס המועמד או המשרה ומשתלבים בתוך תוכן ההודעה.
בגרסת ינואר הוספנו סימניות חדשות שמאפשרות לשלוף גם את מספר הנייד של המועמד ואת כתובת האימייל שלו, בנוסף לסימניות הקיימות כמו שם מועמד, שם משרה ופרטים נוספים.
המשמעות היא שניתן לבנות טמפלייטים מדויקים וחכמים יותר, המותאמים אוטומטית לכל מועמד – בלי הקלדות ידניות ובלי טעויות.
השדרוג הזה חוסך זמן, משפר את איכות התקשורת עם מועמדים, ומאפשר עבודה אחידה ויעילה גם בהיקפים גדולים.
5. שיפור במנגנון הפיכת מועמד לעובד – חיווי חדש לשדות חובה
הפיכת מועמד לעובד היא שלב קריטי בתהליך הגיוס והקליטה.
כדי למנוע טעויות ועצירות מיותרות, הוספנו חיווי ברור לשדות החובה שנדרש למלא בעת ביצוע הפעולה.
כעת ניתן לראות מראש אילו פרטים חסרים, להשלים אותם בצורה מסודרת, ולהשלים את המעבר בצורה חלקה וברורה.
השיפור הזה מפשט את התהליך ומונע חזרות אחורה בשל שדות חסרים.
6. שיפור ביצירה וניהול קורסים –
קורסים במערכת מאפשרים לנהל תהליכי הכשרה, חפיפה ולמידה כחלק מתהליך הגיוס והקליטה.
בגרסת ינואר שדרגנו את תהליך יצירת ועריכת הקורסים, עם דגש על נוחות, דיוק ושליטה.
חלונית בחירת המשרות לקישור לקורסים עודכנה ומאפשרת:
- בחירה מרובה של משרות
- עבודה מהירה ונוחה יותר
- ניהול נכון וברור של שיוכי הקורסים
התוצאה: פחות בלבול, יותר שליטה, וניהול הכשרות שמתחבר טוב יותר לעולמות הגיוס.
7. שיפורים בדוחות – התאמה מלאה לשפת המערכת
דוחות מאפשרים לנתח ולבקר את תהליכי הגיוס והעבודה במערכת.
ביצירת דוחות חדשים, שם הדוח מוצג כעת בהתאם לשפת המערכת והתרגום שנבחרו.
זהו שיפור קטן אך משמעותי, במיוחד עבור ארגונים שעובדים במספר שפות או עם משתמשים שונים בארגון, ומחפשים אחידות ובהירות בדוחות.
8. שיפור בקאלנדר החדש –
טופל באג קטן בקאלנדר החדש, לשיפור היציבות וחוויית השימוש.
עוד צעד קטן שמבטיח עבודה רציפה וחלקה יותר בתיאום פגישות.
לסיכום:
גרסת ינואר פותחת את השנה עם שיפורים שמורגשים בעבודה היומיומית של צוותי הגיוס.
הפוקוס הוא על תהליכים חכמים יותר שעובדים בצורה רציפה, חיבורים ברורים בין שלבי הגיוס השונים, והפחתת עומס תפעולי שמאפשר להתמקד במה שבאמת חשוב – קבלת החלטות וגיוס נכון.
מהיכולת להתעדכן בפיצ’רים חדשים בזמן אמת, דרך אוטומציה שעובדת בשבילכם גם כשאתם לא מחוברים, ועד דיוקים קטנים שמונעים טעויות – כל השדרוגים של החודש נועדו להפוך את HunterAI לכלי שקל יותר לעבוד איתו, ולהוציא ממנו יותר ערך.
כך אתם יכולים להיכנס ל20266 עם מערכת שעובדת עבורכם, מאפשרת קבלת החלטות טובה יותר, ותומכת בתהליכי גיוס בקצב שהשוק דורש.
