שדרוגים ועדכוני גרסא של מערכת הגיוס HunterAI – מאי 2025

שדרוגים ועדכוני גרסה של מערכת Hunter  AI  – מאי 2025

גיוס חכם יותר מתחיל כאן: ניתוח וסינון עמוק של קורות חיים, תקשורת חכמה בלינקדאין, וטפסים דיגטליים.

כמדיי חודש אנחנו משחררים פיצ'רים ועדכונים חדשים ותמיד נמצאים בקדמת הטכנולוגיה של מערכות הגיוס וניהול משאבי אנוש.

החודש אנחנו משחררים פיצ'רים חדשים שלוקחים את המערכת עוד שלב אחד לפני כולם!

בין אם מדובר על ציידי המועמדים שעכשיו יוכל לעשות סינון מדויק יותר ובין אם מדובר על פיצ'רים חדשים של AI שאנחנו תמיד ממשיכים לפתח, אז מה חדש החודש?

1. ניתוח וסינון קורות חיים על פי שנות ניסיון בציידים וחיתוכים חכמים *

במערכת Hunter AI ניתן להקים ציידי מועמדים שעושים ניתוח וסינון חכם של קורות החיים של המועמדים וכך לעבור על קורות החיים של המועמדים הרלוונטיים ולחסוך זמן יקר בתהליך הגיוס.

נילוסופט ידוע בציידים והחיתוכים החכמים שניתן לעשות בסינון הקורות חיים, עכשיו אנחנו לוקחים את שלב נוסף קדימה!

מה חדש?
הוספנו שכבת עומק חדשה למנגנון ניתוח קורות החיים במערכת. מעכשיו, בעת תיוק מועמד (בין אם בקליטה אוטומטית או הקמה ידנית), המערכת תנתח באופן אוטומטי את הניסיון המקצועי האחרון והנוכחי שלו – כולל תפקידים, תחומים רלוונטיים, ומיומנויות בצירוף שנות ניסיון וכך תוכלו לבצע סינון על פי שנות הניסיון של המועמד כפי שציין בקורות החיים.

בכרטיס המועמד תחת לשונית קטגוריות יתווספו שדות חדשים של  Skills + שנות ניסיון, כך שתוכלו לראות לא רק מה הוא עשה – אלא כמה זמן הוא עשה את זה.

בתוך מסך הצייד, נוספה אפשרות חיפוש לפי “הניסיון האחרון” – למשל, לחפש רק מועמדים שכיום עובדים בתפקיד “מנהל מכירות”, או שמילאו את התפקיד האחרון בשנתיים האחרונות.

שיפור זה גם משפיע ישירות על ההתאמות האוטומטיות, כך שהמערכת תמליץ על מועמדים מדויקים יותר בהתבסס על ניסיון רלוונטי ועדכני. בעולם שבו כל משרה היא תחרות על תשומת הלב של המועמד המתאים ביותר – כל דקה שתחסכו בחיפוש, וכל פילוח שתהפוך אותו למדויק – ישפיעו על התוצאה.

*הפיצ'ר זמין ללקוחות נבחרים בגרסת BETA ובהמשך יוטמע ללקוחות נוספים.

2. פנייה בלינקדאין עם AI? עכשיו זה אפשרי ניתן לכתוב הודעת למועמדים בלינקדאין באמצעות AI Premium Assistant *

זוכרים שהכנסו עבורכם את ה- AI לתוך המערכת? זוכרים שהבטחנו שזו רק ההתחלה? גם החודש פיצ'ר חדש של בינה מלאכותית במערכת Hunter AI!

חוויתם את זה בעבר: אתם מוצאים מועמד נהדר בלינקדאין, אבל נשארים מול מסך ריק, שואלים את עצמכם איך לנסח את הפנייה הנכונה ולפנות אליו. אז עכשיו, במקום לבזבז זמן על ניסוחים, פשוט נותנים ל AI Premium Assistant לעשות את זה בשבילכם.

בכרטיס המועמד בלשונית פעילויות, תוכלו להפעיל מחולל AI שכותב עבורכם הודעת פנייה ללינקדאין אישית, ממוקדת ומקצועית.

בוחרים באופציית "צור הודעה בלינקדאין" ולחוצים על האייקון הבא-

המערכת שואבת מידע רלוונטי מהמועמד (כמו תפקיד נוכחי, תחום מקצועי, מיקום) ויוצרת טקסט פתיחה מוכן.

אתם יכולים לערוך, לשנות ניסוח – או פשוט להעתיק ולשלוח ישירות בלינקדאין.

ה- AI של נילוסופט יכול לכתוב את הודעת הפניה למועמד גם באנגלית! [או בכל שאר השפות שבהן המערכת תומכת] וכך תוכלו להיות בטוחים שהפנייה כתובה בצורה מקצועית ותקינה.

פנייה נכונה בלינקדאין מעלה משמעותית את שיעור ההיענות – וכשהיא נעשית באופן חכם, תוך התאמה אישית, היא הופכת לכלי גיוס אסטרטגי של ממש.

* AI Premium Assistant הוא תוסף של פיצ'רים AI  הכולל פיצ'רים רבים שתוכלו להיעזר בהם בתהליכי הגיוס, לשאלות נוספות תוכלו לפנות לצוות התמיכה שלנו כאן

3. NilooSighn חתימה דיגטלית על טפסים  דרך מערכת Hunter AI – הדרך הנכונה לחתום על מסמכים

כפי שאתם בוודאי יודעים, במערכת Hunter AI ניתן לנהל מסמכים תחת כל ישות במערכת כגון לקוח/ ספק/ מועמד וכדו'  ולצרף את המסמכים/ טפסים של הישות וכך לצפות בישות באופן מסודר ומאורגן.

אנחנו ממשיכים ומפתחים את ניהול תיקי העובדים, מועמדים, לקוחות והספקים במערכת ואנחנו מוסיפים את האופציה לחתימה דיגיטלית על מסמכים ושיחזרו ישירות לתיק הישות לאחר שנחתמו!

המערכת מאפשרת לכם לשלוח מסמכים לחתימה ישירות מתוך המערכת – בלי צורך להדפיס, לסרוק או לשלוח ידנית.

תוכלו להשתמש בחתימה דיגיטלית על תהליכים שונים מתוך המערכת:

  • מסמכים לתהליכי onboardings כגון: חוזה עובדה, קיט מסמכים לחתימה, אישורים כחלק מתהליך הקליטה.
  • תהליכי offboarding כגון: תיעוד תהליך השימוע, הסכם סיום העסקה, אישורים כחלק מתהליך העזיבה וכדו'.
  • הסכמים מול ספקים: חוזה עבודה, שינוי הסכמים, תיעוד פגישות וכו'

תוכלו לבחור לאיזה ישות מתוך המערכת הטפסים ישלחו כחלק מתהליך החתימה על המסמכים, ומתוך המערכת המסמכים יגיעו במייל אל הישות אליה בחרנו לשלוח את המסמכים ולאחר חתימת המסמכים, הם יכנסו אל תוך המערכת חתומים ומוכנים!

כך אין צורך בעובדה ידנית ומיושנת ונחסך זמן יקר!

המערכת מתעדת את כל תהליך החתימה, כולל תאריך ושם החותם וכך אין צורך בהתעסקות ידנית של המסמכים והכל דיגיטלי פשוט ונוח!

4. שליחת טמפלייטים גם לישויות חדשות – ספקים, אנשי קשר ועובדים

עד כה, תבניות הודעות היו שמורות לתקשורת עם מועמדים בלבד. מעכשיו, אפשר ליצור ולשלוח טמפלייטים גם ל:

ספקים [מקורות גיוס], אנשי קשר בארגון, עובדים קיימים במערכת.

וכך לחסוך זמן יקר בעובדה מול עובדים בארגון ומול הספקים!

כיצד ניתן ליצור טמפלייט לפי הישות הרלוונטית?
בתוך כל ישות רלוונטית [ספק/ עובד וכו'] נוספה אופציה לשליחת טמפלייט. כדי ללמוד כיצד להקים טמפלייט חדש לחצו כאן למעבר למאמר של הקמת טמפלייט

ניתן להגדיר טקסט קבוע מראש עם פרמטרים משתנים (כמו שם, מייל, תפקיד וכו’) והמערכת תשלים אותם אוטומטית.

לאחר מכן בכרטיס הישות [לדוגמא בכרטיס עובד] בלשונית פעילויות ניתן לבחור את הפעילות הרלוונטית עליה הקמנו את הטמפלייט וברגע שמסמנים את הפעילות הרלוונטית, ישלח המייל שהכנו מראש

5. שיפור התממשקות ושיתוף הפעולה עם Jobify 

אם אתם מפרסמים משרות דרך הממשק ושיתוף הפעולה של נילוסופט עם  Jobify תשמחו לדעת שהמערכת כוללת כעת תמיכה מלאה בשדה "עיר".
כך שמועמדים שמחפשים משרות לפי מיקום יראו במדויק היכן נמצאת כל משרה לפי הפרטים שהכנסתם בתוך המערכת.

6. צפייה במועמדים של המשרה על פי הסטטוס שבו הם נמצאים

בכרטיס המשרה, בלשונית המועמדים ניתן לצפות בכל המועמדים הרלוונטיים שנמצאים בתהליך אל מול המשרה וכאשר נכנסים ללשונית המועמדים ניתן לראות את כל המועמדים הפעילים וניתן לשנות את הסינון.

מהיום, תוכלו לפנות לצוות התמיכה ולהגדיר גם למנהלי גיוס מהו מצב השיוך ברירת המחדל שיופיע בכרטיס של כל משרה, בלשונית המשרות.
ההגדרה נעשית מול צוות התמיכה, לפי הצורך שלכם – למשל, להגדיר שיוך אוטומטי כ"עבר סינון ראשוני" או "מועמדים פעילים" וכו'.

7. שיפורים במחולל הדוחות – דוחות חדשים, ביצועים משופרים
  • נוספו דוחות דיפולטיביים מותאמים לחברות השמה – כולל פילוחים חשובים לתהליכי סורסינג.

  • בוצעו תיקוני באגים שהפריעו לפלטי ייצוא מסוימים.
  • הועלו שיפורי ביצועים שמאפשרים טעינה מהירה יותר של דוחות מורכבים.
לסיכום

מערכת Hunter AI מספקת פתרונות מקצה לקצה החל מסינון קורות חיים מדויק על פי שנות ניסיון, יצירת קשר עם מועמדים באמצעות כליי AI ובינה מלאכותית מתקדמים ועד תהליכי קליטה וניהול משאבי אנוש בHunter HR  באמצעות חתימה דיגיטלית על טפסים וחזרתם ישירות לתוך תיק העובד.

אנחנו מתקדמים בכל הכוח! נתראה בעדכון גרסה הבא!

לכל שאלה נוספת תוכלו לפנות לצוות התמיכה שלנו כאן