עולם הגיוס נהיה תחרותי ודינמי מתמיד. בעידן בו כל דקה חשובה, Niloosoft מציגה את הפיצ’ר החדש שלה: הסוכן החכם. הסוכן נועד לתת מענה מהיר, מדויק ויעיל לכל מי שמגייס אנשים, וחוסך עבורכם זמן יקר על סינון ומעקב אחרי מועמדים בממשק דיגיטלי חדשני.
מהו “הסוכן החכם”?
הסוכן החכם הוא כלי אוטומטי שמייעד את המועמדים הכי רלוונטיים אליכם – ישירות לתיבת המייל, בהתבסס על קריטריונים מדויקים שאתם קובעים במערכת. הפיצ’ר בנוי כך שברגע שמגיעים מועמדים שמתאימים בדיוק לדרישות שסימנתם, הם נקלטים אוטומטית בצייד – ונשלחים אליכם כמייל חכם אחד, ללא רעשי רקע.
היתרון המרכזי הוא שאתם לא מבזבזים זמן כדי לרענן ולבדוק את המערכת כל הזמן– הסוכן עובד בשבילכם 24/7.
כיצד מפעילים את הסוכן החכם – שלב אחרי שלב:
1. היכנסו למערכת Niloosoft. בתפריט הראשי – בעברית מצד ימין של המסך, ובאנגלית מצד שמאל – תחת “בשימוש נפוץ” / “Often Used”, בחרו ב־צייד מועמדים (Hunter). לחלופין, ניתן לבחור צייד חדש משולחן העבודה (Desktop).
2. הגדירו את הקריטריונים לחיפוש – לדוגמה: מקצוע, שנות ניסיון, אזור גאוגרפי, שפות, השכלה ועוד.
3. לחצו על כפתור החיפוש כדי להפעיל את הצייד.
4. לאחר מכן יופיע חלון לשמירת הצייד והפעלת הסוכן החכם. סמנו את הצ’קבוקס “אוטומטי” ולחצו על אישור כדי להשלים את ההפעלה.
דוגמה לתהליך הגדרה:
רכזת גיוס בתעשיית ההייטק מזינה דרישות כמו “ניסיון בפיתוח Python, שליטה מלאה באנגלית, יתרון לתואר אקדמי”, מסמנת אזור גיאוגרפי – והמערכת תבצע סינון חכם אוטומטי.
יתרונות בולטים –
- חיסכון בזמן: לא צריך לבדוק כל בוקר אילו מועמדים חדשים נכנסו – המערכת שולחת לכם רק את מה שחשוב.
- התראות ממוקדות: רק כאשר נמצא מועמד מדויק, תגיע אליכם הודעה.
- שליטה מלאה מהאימייל: אפשר “לקפוץ” בלחיצה לתוך כרטיס המועמד, לדפדף לתוצאות הצייד או לראות מועמדים שטרם נסרקו – הכל בקליק.
- שקט נפשי: קיבלתם מייל ריק? סימן שעדיין לא עלו מועמדים מתאימים; אין צורך לבדוק שוב כי הסוכן עוקב עבורכם.
שימושים מתקדמים וטיפים לייעול:
הפיצ’ר מתאים גם למשרות בכירות וגם לדרישות נישתיות מאוד, לדוגמה כשיש צורך למלא תפקידים שמגיעות אליהם עשרות פניות ביום – הסוכן ינפה את המועמדים הלא מתאימים וידאג להביא לקדמת הבמה את אלה שבאמת רלוונטיים עבורכם.
אפשר להגדיר כמה סוכנים במקביל, לפי מחלקות, תחומים, משרות ספציפיות או רמות בכירות – כל אחד עם סט קריטריונים שונה, וקבלת התראות נפרדות מסודרות לפי נושא.
שאלות נפוצות –
מה לעשות אם לא מגיעות התראות?
אין צורך לדאוג – המשמעות היא שרף הדרישות שהצבתם גבוה והמערכת לא מתפשרת על איכות. ברגע שיופיע מועמד רלוונטי, הוא יישלח – רק תדאגו שהסוכן החכם פועל ומוגדר נכונה.
יש לי מספר סוכנים – האם זה מסבך את העבודה?
להיפך! תיבת הדואר שלכם תישאר מסודרת ותוכלו לדעת בדיוק עבור איזה משרה התקבלה כל התראה.
לסיכום –
פיצ’ר הסוכן החכם הוא מהפכה בעולם הגיוס וביתרונותיו תורם לייעול מרכזי בתהליך העבודה. הוא מתאים ליחידים, חברות קטנות וארגונים גדולים כאחד. השתמשו בו, הגדירו קריטריונים חכמים ותנו לטכנולוגיה לעבוד בשבילכם.
לשאלות והדרכות נוספות – פנו למרכז הידע באתר Niloosoft או לצוות התמיכה.
