בעידן שבו ניהול מידע מדויק הוא תנאי הכרחי לקבלת החלטות מושכלות, מערכות גיוס וניהול משאבי אנוש נדרשות לספק כלים מתקדמים לניתוח נתונים.
מערכת HunterAI של חברת Niloosoft, מהמערכות המובילות בתחום הגיוס וה-HR בישראל, כוללת ממשק דוחות עשיר וגמיש המאפשר ליצור, לערוך ולהתאים דוחות בצורה מלאה.
בין אם מדובר בדוחות סטטיסטיים על מועמדים, ניתוח ביצועי גיוס, מעקב אחר תהליכים או דוחות תפעוליים — HunterAI מספקת כלים אינטואיטיביים המאפשרים שליטה מלאה על מבנה הדוח, פילוחים, עיצוב גרפי והפצה.
מאמר זה מיועד למשתמשים המעוניינים ליצור דו”ח חדש במערכת HunterAI.
במאמר נסקור את שלבי יצירת הדו”ח – בחירת הישות, סוג הדו”ח והפקת התוצאה הראשונית.
תהליך יצירת דוח במערכת:
1. כניסה למנהל הדוחות –
בתפריט הצדדי של HunterAI, ניגש לנתיב:
דו”חות → מנהל דו”חות
לאחר מכן ייפתח מסך מנהל הדוחות.
2. בחירת הישות וסוג הדוח –
נבחר את הישות הרצויה ליצירת הדוח.
בדוגמה זו נבחר ב:
ארגון → משרות:
כעת בוחרים את סוג הדוח המתאים — לדוגמה:
דו”ח ניתוח משרות:
3. עריכת מבנה הדוח –
ייפתח מסך דוגמה (Preview) של הגרף או הטבלה.
כדי לערוך את מבנה הדוח נלחץ על:
מבנה הדו”ח
במסך המבנה נוכל לבחור ולהתאים את הקטגוריות שיופיעו בדוח:
הסרת עמודה:
אם יש עמודה שאינה דרושה (למשל: מספר תקנים),
נבחר אותה ונלחץ על הסר עמודה.
הוספת עמודה:
אם רוצים להוסיף שדה חדש (לדוגמה: אופן העסקה):
- נגרור אותו מתוך רשימת השדות
- נלחץ על החץ המוסיף את השדה אל מבנה הדוח
השדה יופיע כעמודה חדשה בטבלה.
לאחר ההתאמות, נלחץ על הבא.
4. סינון הדוח –
בשלב זה נגדיר אילו נתונים ייכללו ואילו יוסרו מהדוח.
כך נראה מסך הסינון:
בוחרים את שדה הסינון — לדוגמה: שם המשרה (אם נרצה שהדו”ח יתמקד רק במשרה אחת )
תיפתח חלונית חיפוש:
נאתר את היחידה הרלוונטית (למשל: מכירות)
נלחץ על הצג — המערכת תציג את כלל המשרות ביחידה
נבחר את המשרה הרצויה
נלחץ על הוסף ולאחר מכן על אישור:
5. הפקת הדוח –
לאחר הגדרת מבנה הדוח והסינון, נלחץ על:
הרץ דו”ח – ומיד יתקבל הדוח שבנינו כולל כל ההתאמות והפילוחים.
טיפ חשוב:
אם אתם מרגישים שהדוח שבחרתם אינו מתאים בדיוק לצורך —
אפשר לנסות סוגי דוחות נוספים מתוך הרשימה העשירה של HunterAI,
או לפנות לצוות התמיכה של Niloosoft לקבלת התאמה אישית.
סוגי דוחות במערכת HunterAI:
מערכת HunterAI כוללת מגוון רחב של דוחות, המחולקים לפי ישויות מרכזיות במערכת. כל קבוצת דוחות מאפשרת ניתוח עומק של תחום אחר בתהליכי הגיוס וה-HR, תוך שמירה על שקיפות, בקרה וקבלת החלטות מבוססת נתונים.
דוחות מועמדים:
דוחות אלו מספקים תמונת מצב מלאה על מועמדים לאורך תהליך הגיוס:
- ריכוז פרטי מועמד, היסטוריית פניות ומיקומו בשלבי הגיוס
- מעקב אחר פעילויות ואינטראקציות שבוצעו מול מועמדים
- ניתוח שיוך מועמדים למשרות, כולל סטטוסים עדכניים
- בקרה על מועמדים שהוגשו דרך ספקים, לצורך ניהול איכות וביצועי מקורות גיוס
דוחות אלו מאפשרים הבנה עמוקה של מסע המועמד וזיהוי נקודות לשיפור בתהליך.
דוחות משרות:
דוחות המתמקדים בניהול ובניתוח משרות פתוחות ופעילות גיוס:
- ניתוח מספר מועמדים לכל משרה ופילוח לפי מצבי שיוך
- מעקב אחר סטטוסי משרות (פתוחות, סגורות, בתהליך)
- השוואת ביצועי גיוס בין יחידות, ערוצים ומשרות
- ניתוח עומסים, צווארי בקבוק ומגמות לאורך זמן
באמצעות דוחות אלו ניתן לייעל תעדוף משרות, להקצות משאבים בצורה חכמה ולשפר את אפקטיביות הגיוס.
דוחות יחידות וארגון:
דוחות ברמת המבנה הארגוני, המאפשרים ניהול רוחבי:
- צפייה במבנה היחידות והעובדים המשויכים אליהן
- מעקב אחר משרות ופעילויות ברמת יחידה או מחלקה
- בקרה על עומסי עבודה, חלוקת כוח אדם וסטטוס משימות
- חיבור בין משרות, יחידות ופעילויות תפעוליות
דוחות אלו תומכים בניהול אסטרטגי של משאבי אנוש ותכנון ארגוני ארוך טווח.
דוחות עובדים:
דוחות לניהול מידע תפעולי ואנושי על עובדים:
- פרטי העסקה, סוג משרה וסטטוס עבודה
- מעקב אחר ציוד שהוקצה לעובדים
- נתוני רווחה כגון ימי הולדת ואירועים ארגוניים
- מידע רלוונטי לצורכי HR, תפעול והטבות
השימוש בדוחות אלו מסייע לשמירה על נתונים מעודכנים ולניהול מסודר של חיי העובד בארגון.
דוחות ספקים ומקורות גיוס:
דוחות המתמקדים בניתוח ביצועי גורמי גיוס חיצוניים:
- מדידת אפקטיביות מקורות גיוס לפי משרה
- השוואת ביצועי ספקים: איכות מועמדים, זמני סגירה ואחוזי הצלחה
- ניהול ספקים ואנשי קשר
- מעקב אחר פעילויות ואינטראקציות עם ספקים
דוחות אלו מאפשרים אופטימיזציה של תקציבי גיוס ושיפור שיתופי פעולה חיצוניים.
לסיכום:
ממשק הדוחות של HunterAI מאפשר לארגונים להפיק דוחות מדויקים, ממוקדים ומותאמים לצרכים העסקיים שלהם.
באמצעות סינונים חכמים, מבנה גמיש ונתונים בזמן אמת, ניתן לקבל תמונה ברורה של תהליכי הגיוס, לזהות מגמות, ולשפר באופן מתמיד את קבלת ההחלטות.
Niloosoft ממשיכה לפתח את יכולות הדוחות במערכת, ומציבה סטנדרט גבוה לניתוח נתונים וניהול תהליכי HR מתקדמים.
