ניהול שעות הנוכחות של העובדים, יכול להיות עסק מתיש..
המעקב אחרי נתוני כניסה של עובדים לעבודה ויציאה ממנה, ניהול משימות ועוד לא התחלתי לדבר על ניהול שעות הנוכחות אצל עובדים זמנים!
וכמובן, אי אפשר להתעלם מתיקון לחוק הגנת השכר שנכנס לתוקף – שהשפיע על יישום חוק שעות עבודה ומנוחה,
והפכו את השימוש בשעון נוכחות לנושא הכי לוהט בביצת ה – HR !
השינוי העיקרי בחוק, הוא הפיכת נטל ההוכחה מהעובדים למעביד בתביעות שכר בבית הדין לעבודה.
התיקונים שבוצעו בחוק מטילים למעשה על המעסיק חובת ניהול ורישום של שעות הנוכחות וההיעדרות בפועל עבור כל עובד ועובדת.
על המעביד גם הוטלה חובת הצגה של הנתונים הללו בתלוש השכר.
אז איך מצליחים להשתלט על הכל? ליצור סדר? לעקוב אחר כמה שעות עבודה כל עובד ביצע?
בשורה התחתונה, ניהול שעות עבודה של העובדים בצורה נכונה שווה לניהול וארגון השכר בצורה מקצועית ומעולה!
בשורות טובות! יש לי את הפתרון בשבילך !
אני שמחה להציג את מערכת הנוכחות Time Hunter !!
מערכת הנוכחות, ניהול המשרות והפרויקטים החדשה והמנצחת!
המערכת מאפשרת לדווח נוכחות מכל מקום ובכל זמן ועוזרת לך לנהל את הארגון שלך ביעילות וצורה הטובה ביותר!!
אז מה זאת אומרת מכל מקום?
העובד לא חייב להחתים את האצבע במשרד, אלא יכול מכל מקום! כן קראת נכון!
באמצעות שעון נוכחות המתקדם, כל עובד במחלקות ובסניפים השונים יוכל לבצע החתמת אצבע גם מרחוק!
אנחנו מאמינים בהתאמה אישית לאופי העבודה, האפליקציה כוללת:
החתמת נוכחות כוללת מיקום על גבי מפה , דיווח היעדרויות ואירוע , עדכון הערות ותזכורות , צפייה בדוח חודשי,
דיווח משימות וניהול פרויקטים בהתאם למיקום העובד.
ולכן מצאתי לך פתרון מושלם לעובדים זמניים, עובדי שטח ובכלל פתרון עם התאמה מלאה לכל סוג עובד..
אין על מה 😉
לקחנו את מערכת הנוכחות צעד אחד קדימה ולמעשה דרך האפליקציה ניתן לנהל משימות שונות וחשובות:
דיווח משימות גמיש באמצעות מגוון כלים, הפרדת שעות העבודה מהפרויקטים ,מאפשר ניהול תקציב ROI באון ליין,
שיוך משימה לעובד / מחלקה / חברה ודוחות מפורטים.
וכמובן הנושא הכי חם איתו התחלתי את הכתבה, בקרה ומעקב אחרי כל שעות הנוכחות!
באמצעות האפליקציה ניתן לצפות בלוח בקרה עשיר : צפייה און ליין בסטאטוס שעות מותאם אישית לארגונך הכולל:
דיווחי נוכחות, כמות שעות, עלויות עבודה ומשימות באון ליין!
ולעקוב אחרי כלל הנתונים באמצעות דו"חות מתקדמים:
מגוון דוחות נוכחות מפורטים, ייצוא נתונים ב-Excel , Web , Pdf , Txt ,Print, אשף דוחות לבניית דוחות אישיים,
אפשרות בחירה בהצגה עשרונית/ שעתית, דוחות חכמים המציגים את הנתונים בהתאם להסכמי העבודה.
בכל רגע תהיה לך גישה לייצר ולייבא דו"חות שיעזרו לך ליצור סדר ויותר שעות שינה טובות בלי מחשבות מיותרות על שעות עבודה ! 😉
Time Hunter הוא פתרון המושלם לניהול זמן איכותי ומוביל,
אז עכשיו נשאר לך רק לבחור אחד מנבחרת שעוני הנוכחות המתקדמים שלנו:
שעות נוכחות אינטרנטי, אפליקציית שעון נוכחות ושעון נוכחות ביומטרי. 🙂
בהצלחה!