מאת: מתן טרייסטר, מנהל לקוחות בחברת Niloosoft
נכתב על סמך ראיון עם סיון שלו, מנהלת גיוס וקליטה, גולן פלסטיק בע"מ

גולן מוצרי פלסטיק – אחת החברות המובילות בעולם בפיתוח, יצור ושיווק מקומי ובינלאומי של מערכות הולכת מים וזורמים.

יחודה של החברה בטכנולוגייה בה היא מתמחה: ייצור צנרת פוליאתילן מצולב –

חברת גולן מוצרי פלסטיק היא השלישית בגודלה בעולם מבין החברות במועדון יוקרתי זה!

גולן מוצרי פלסטיק, יצרנית פקס–^®PEX מהמובילות בעולם בתחום הצנרת הדירתית

40 שנות המוניטין הבינלאומי של גולן ניבנו, בין השאר, על אישורי תקינה מ-38 מדינות ברחבי העולם, בינהן המדינות התעשייתיות המפותחות ביותר: גרמניה, צרפת, איטליה, שוויץ רוסיה וכמובן ארה"ב.

סוד הצלחתה של גולן הוא בערך המוסף שמספקת החברה ללקוחותיה ולכל הגורמים המעורבים בענף הולכת הזורמים בארץ ובעולם. מוצרים איכותיים, מלווים בתמיכה וגיבוי מקצועי בשטח מאפשרים ללקוחות החברה "להתקין ולשכוח" מערכות צנרת איכותיות ולהמשיך ולהצליח עם גולן גם בפרוייקט הבא.

סיטואציה עסקית טרם ההתקשרות עם נילוסופט:

טרם עבודתנו עם מערכת הגיוס Hunter EDGE, תהליך הגיוס התבצע בצורה ידנית.
פרסמנו משרות באמצעות הרשתות חברתיות השונות, בשיטת 'חבר מביא חבר' ופורטלי דרושים חינמיים.
היינו מתעדים בטבלאות האקסל את תהליך הגיוס על כל שלביו, כגון סינון טלפוני ראשוני וראיונות.
גם במידה והמועמד לא נקלט אצלנו- הכל היה מתועד בטבלאות האקסל ושמירה בכונני הרשת בתיקיות.

כיצד הגעתם להחלטה שצריך למצוא פתרון שישפר את המצב הנוכחי?

כשמנהלים הכל בצורה ידנית בטבלאות ותיקיות, תמיד נופלים דברים בין הכסאות ודברים נשכחים. תהליך התיעוד הידני לעיתים מייאש מאוד.
לכן, התחלנו לחשוב על מחלקת הגיוס בראיה עתידית. ראינו את העולם מתפתח ברמה הטכנולוגית וברמה של לומדות ממוחשבות ושהכל מתנהל בצורה דיגיטלית.
החלטנו שגם אנחנו רוצים להתקדם ולהיות חלק מהמשחק למרות שאנחנו תעשייה ולא הייטק. רצינו להיות בטופ והתחלנו בסקר שוק ובדקנו מערכות גיוס שונות.

 אילו פתרונות נבחנו? ומדוע בחרתם דווקא במערכת Hunter EDGE?

התחלנו להתייעץ עם קולגות מהתחום ובדקנו 3 מערכות גיוס עיקריות שעובדות עם מפעלים דומים לנו מבחינת צורת העבודה והמשרות המבוקשות.
התחלנו את התהליך של אישור התקציב והמטרה העיקרית הייתה לייעל את העבודה ולקצר את הזמן מקבלת קו"ח עד קליטת העובד בחברה.
שמנו לעצמנו למטרה להתקדם עם מערכת גיוס שתסייע לנו להבין מהו מקור הגיוס האפקטיבי ביותר ולהשתמש בצורה ממוחשבת לאיתור מועמדים שהיינו עמם בקשר בעבר ולתעד הכל במסד נתונים אחד ולא בתיקיות. רצינו להיות מדויקים ולהפיק מסקנות ומיידי.

חיפשנו מערכת שהיא ידידותית וקלה למשתמש ולא מתחכמת.
לאחר תהליך הבדיקות הגענו למסקנה שמערכת הגיוס Hunter EDGE של חברת נילוסופט הינה הכי נוחה ונעימה לעבוד איתה.

איך עבר תהליך הטמעת המערכת וההסבה, בארגון וכמה זמן לקח על שהייתה לכם שליטה מלאה על המערכת?

תהליך ההטמעה היה במהלך תקופת הקורונה עם עומס משימות במהלך תקופה זו.

לשמחתנו, זכינו באביחי שהוא מטמיע מדהים מבחינת הסבלנות שלו והמקצועיות שלו.
אביחי מאוד מסודר ומאורגן והיה לי נוח לפנות אליו לכל שאלה והיה זמין תמיד!
המערכת באמת נוחה למשתמש והמעבר מתהליך גיוס ידני לאוטומטי היה חלק וקל.

מבחינת השימוש במערכת אני נהינת והיא מאוד נוחה לי.

מה השתנה והשתפר?

מבחינת חסכון בזמן, השיפור ניכר מאוד.
מבחינת התיעוד על מועמדים ועובדים, המצב השתפר פלאים. כבר לא צריך לנבור בתיקיות ובטבלאות אקסל- השינוי הוא עצום!

מה הפיצ'רים שאתם יותר משתמשים בהם וכיצד הם משפרים את תהליך הגיוס?

הפיצ'ר העיקרי שאני משתמשת בו הינו צייד המועמדים.
אני מזינה מילות מפתח ספציפויות ועולים לי המועמדים המתאמים ביותר.
אני נעזרת המון בציידים האוטומטיים שעובדים מאחורי הקלעים. אני יכולה לבצע חיפושים לפי מקור גיוס, מה שמאוד מסייע לי. כל משרה משויכת למקור גיוס והכל מסודר אצלי בזכות כך.

הקישור לרשתות החברתיות השונות ובעיקר לווטסאפ הינו נוח מאוד ואני מרבה להשתמש בו!