מחפשים פתרון לגיוס עובדים, תנאים, שכר ואיסוף מידע על העובדים? לאנשי משאבי אנוש יש יותר מדי משימות על השולחן אשר דורשות טיפול מסור ופתרון יעיל ואיכותי.
מערכות ניהול משאבי אנוש מהוות פתרון אידיאלי לניהול משאבי אנוש בכל חברה ובכל ארגון.
שמירה על סדר בחברה שלכם, ניהול תהליכי עובדים וריכוז נתונים הם רק חלק מהדברים שהכלים הדיגיטליים האלה יכולים לעשות עבורכם.
אם אתם מנסים להפוך את מחלקת משאבי האנוש שלכם לגרסה משודרגת, באמצעות מערכת משאבי אנוש חכמה, תוכלו לעשות זאת בקלות.
במאמר זה תגלו את היסודות של מערכות ניהול משאבי אנוש והיתרונות שלהן, כך שתוכלו להפוך את הארגון שלכם ליעיל ופורה יותר תוך זמן קצר.
היסודות של מערכות ניהול משאבי אנוש
תוכנת ניהול משאבי אנוש היא לא המצאה חדשה. עם הזמן, המערכות הללו הפכו לכלי דיגיטלי חיוני לניהול, ארגון והשלמת הפרקטיקות השונות שעל משאבי אנוש.
מערכת לניהול משאבי אנוש היא קבוצה של כלי תוכנה לניהול חלקים רבים מתפקידי משאבי אנוש. יש מגוון רחב של תכונות והיבטים מרכזיים של תוכנת ניהול משאבי אנוש שעשויים לכלול:
- פיתוח והדרכה של עובדים
- ניהול תנאים והטבות לעובדים
- מידע מרוכז על משאבי אנוש
- מעקב אחר מועמדים (ATS) וגיוס עובדים
- הטמעת עובד חדש בחברה
- ניהול ביצועים
- ניהול שכר ועזיבה
- רגולציה ועמידה במדיניות
מדוע מערכת לניהול משאבי אנוש חיונית עבור החברה שלכם?
כמו רוב החברות או העסקים, המטרה העיקרית היא צמיחה. עם הצמיחה, מגיעים יותר עובדים וישנם יותר נתונים לעקוב אחריהם ותהליכים מסובכים יותר להתמודד איתם.
תוכנת ניהול משאבי אנוש הופכת משימות HR שגרתיות רבות למנוהלות הרבה יותר בקלות. זה חוסך זמן לעובדים ומאפשר לחברה כולה להיות פרודוקטיבית יותר.
במקום להתמקד בטיפול ידני בניירת או בתיעוד עובדים, באמצעות מערכת חכמה צוותי משאבי אנוש יכולים להתמקד בקבלת החלטות כדי לייעל את האסטרטגיה של החברה בנוגע לתכנון כוח אדם, ניהול עובדים ועוד.
מהם היתרונות של מערכות ניהול משאבי אנוש?
הכל במקום אחד
האפשרות לשמור את כל הנתונים שלכם במקום אחד היא יתרון גדול כאשר יש צורך בטיפול במידע רב של עובדים, תיעוד פרוצדורלי וכו'.
על ידי מיקום מרכזי עבור הנתונים שעוברים דרך משאבי אנוש, תוכלו לאסוף ולעקוב אחר כל הפרטים שהארגון שלכם צריך במקום אחד. זה מאפשר נגישות טובה יותר ומבטיח שהנתונים לא יאבדו בעת תקשורת בין צוותים או מחלקות שונות.
יותר יעילות ופרודוקטיביות
האוטומציה והתמיכה שמספקת מערכת לניהול משאבי אנוש מפחיתות את הזמן המושקע בפונקציות רבות של עבודת משאבי אנוש קלאסית.
הפחתת עומס העבודה על עובדי משאבי אנוש עוזרת להם להתמקד במשימות אחרות וחשובות יותר. הנתונים שאתם מקבלים מהמערכת יכולים גם להגביר את יעילות הניהול והעובדים. בדרך זו, אתם יכולים לנתח נתונים כדי לוודא שהעובדים ממוקמים בפרויקטים הנכונים כדי להגביר את יעילותם.
הדרכת עובדים ופעולות בשירות עצמי
הדרכת עובדים בצורה יעילה מיום עבודתם הראשון היא גורם משמעותי להגברת שימור העובדים בארגון. עם זאת, לא תמיד פשוט לוודא מהרגע הראשון שהם מרגישים בנוח עם תהליכי העבודה, במיוחד בתקופה בה עובדים רבים עובדים מרחוק ולא פוגשים מנהלים ואנשי משאבי אנוש לעיתים קרובות.
מערכת גיוס וניהול כוח אדם עוזרת לתקן זאת על ידי מתן גישה להדרכה המקוונת שלכם. זיהוי הצרכים של העובדים הוא המפתח לשיפור מיומנויות העבודה, הידע והיעילות. תוכלו להגדיר יעדים עבור יחידים וצוותים ולהעריך את ההתקדמות שלהם לאורך זמן. זה מבטיח שכולם יהיו מסונכרנים זה עם זה.
מערכות ניהול משאבי אנוש מביאות גם הזדמנויות חדשות להגברת מעורבות העובדים על ידי מתן אפשרויות שירות עצמי לעובדים.
תיעוד, אישורים, הדרכה ונהלים חדשים הם כולם דוגמאות לדברים שעובדים יכולים לגשת אליהם דרך מערכת משאבי אנוש. זה מקטין את הזמן המושקע על ידי משאבי אנוש כדי למצוא ולמסור מסמכים אלה.
שיפור בגיוס והטמעת עובדים בארגון
לרבות מתוכנות ניהול משאבי אנוש הקיימות בשוק יש כלים להפוך את תהליך הגיוס לפשוט יותר. כלים אלה פועלים על מנת לייעל את תהליך חיפוש העובדים, ראיונות והערכות של מועמדים ועוזרים לכם לעבוד פחות כדי למצוא את המעמדים הטובים ביותר לכל משרה.
על ידי ארגון ומעקב אחר מועמדים במערכת אחת מרכזית, תוכלו לפשט את תהליך הגיוס ולחסוך בזמן ועלויות.
עם מערכת לניהול משאבי אנוש, הטמעת עובדים חדשים בארגון הופכת לפשוטה ויעילה יותר. עובדים חדשים יכולים לקבל גישה למסמכים על תרבות עבודה ונהלים. מנהלים יכולים לעקוב אחר בדיקות רקע, הערכות עובדים, או אפילו לעקוב אחר תקופות ניסיון.
באמצעות מערכת משאבי אנוש איכותית, יהיה לכם כל מה שאתם צריכים כדי ליצור חווית גיוס והטמעת עובדים מוצלחת.
ניהול עובדים פשוט יותר
מבחינת התפקידים העיקריים של מחלקת משאבי אנוש, ניהול תהליכי העובדים עומדים בלב הכל. מכיוון שנתוני העובדים נמצאים במקום מרוכז אחד, הדבר הופך את חייכם לקלים הרבה יותר.
מערכות ניהול משאבי אנוש מאפשרות לכם לארגן את כוח העבודה שלכם על ידי קביעה וקישור של תפקידים היררכיים והגדרת צוותים או מחלקות. על ידי כך, אתם יכולים ליצור תמונה ברורה ועקבית לעובדים כדי להבין את זרימת העבודה הצפויה.
פחות טעויות
שמירה על הזנת נתונים מדויקת יכולה להיות די קשה, במיוחד אם מדובר במשימה ארוכה החוזרת על עצמה שקשה להימנע ממנה. זה מתווסף לכמות נתוני העובדים שיש לנה
על ידי שימוש בתוכנת משאבי אנוש תוכלו להפחית את כמות טעויות האנוש בעת הטיפול בהיבטים החשובים ביותר של הארגון שלכם. ניהול ההטבות, חישובי שכר או כל דבר אחר, הופכים להרבה יותר מדויקים באמצעות המערכת.
לשימוש במערכת לניהול משאבי אנוש ישנם יתרונות רבים. לא במקרה חברות וארגונים רבים עוברים לעבוד עם תוכנת ניהול משאבי אנוש מתקדמת וחכמה של חברת נילוסופט, ונהנים משלל יתרונות ומעבודה יעילה ומדויקת יותר.
גם אתם רוצים להתנסות במערכת? לחצו כאן וקבלו דמו ללא תשלום.