המאמר נכתב באדיבות עינת מרום – מאמנת מקצועית לשפה האנגלית
אין זה סוד כי איתור מועמדים ראויים לתפקיד כלשהו הינה משימה לא פשוטה בלשון המעטה ולעיתים מאתגרת כאשר קורות החיים כתובים בשפה האנגלית.
בשוק התעסוקה בישראל מקובל לשלוח לחברות ההשמה קורות חיים בשפה האנגלית. אולם, ההתאמה לאנגלית, אינה משקפת, במקרים רבים, את היכולות והמיומנויות של המועמדים. במילים אחרות, התרגום וההסבה של קורות החיים של מועמד זה או אחר לשפה האנגלית, אינם מדוייקים או מותאמים למשרה ולטרמינולוגיה המקובלת בתחום המקצועי הרלוונטי (הנדסת מערכות, IT, אדמיניסטרציה, מכירות ועוד) דבר הפוגע בסיכויים שלהם "להעלות בגורל" ע"י מנהלי משאבי אנוש אשר מחפשים את האנשים הטובים והמוכשרים ביותר לתפקיד זה או אחר.
לכן קיימת חשיבות גבוהה לכך שקורות החיים יהיו מנוסחים באופן מקצועי ומיומן.
כעת קורות החיים של מועמדים רבים נמצאים במאגר מערכת ההשמה Hunter Hrms של חברת ניילוסופט Niloosoft, לדוגמא, נשאלת השאלה כיצד לאתר אותם באופן יעיל.
נתחיל בסרגל הכלים העליון בצבע הכחול, נלחץ על "מועמד", ולאחר מכן על "צייד מועמדים".
ייפתח בפנינו חלון ובו אפשרויות חיפוש. שם נוכל להקליד את אותן מילות מפתח אשר יובילו אותנו למועמד המושלם. מדובר במערכת ידידותית למשתמש החוסכת זמן רב ובכך מייעלת את תהליך ההשמה.
מאחר ומנהלי משאבי אנוש מכירים את המערכת ואת אפשרויות החיפוש המגוונות, הם יוכלו בעזרת כמה הנחיות והצעות שאציין כאן לדייק עוד יותר בהגעה אל אותם מועמדים "מושלמים".
נתחיל בכך שפורמט קורות חיים חייב לכלול, בין היתר, את הפרמטרים הבאים:
1. ניסיון מקצועי (כישורים ומיומנויות)
2. תכונות אופי
3. הכשרות מקצועיות
4. השכלה
5. שפות
6. מחשבים/תוכנות
7. שירות צבאי- רלוונטי מאד לעיתים.
כאשר מנהלי כ"א של חברות מחפשים מועמדים לתפקיד מסויים בעזרת מערכת ניהול תהליך גיוס כ"א, תחילה עליהם להגדיר את פרופיל המועמדים. לדוגמא, האם מדובר במהנדס מערכות בעל ניסיון ניהולי או לוא? האם עליו להתמחות בתחום מסויים? אילו שפות עליו לדבר? האם המעסיק הפוטנציאלי הגדיר התמחות או ניסיון בעבודה עם מערכות או תוכנות ספיציפיות? היכן שירת בצבא? (בעיקר במידה ומדובר במשרות בתעשיית הבטחון הישראלית) ועוד.
לאחר סיום הגדרת התפקיד, על מנהלי כ"א לסנן את אותם מועמדים עפ"י הפרמטרים שהוגדרו מראש השונים כגון: כישורים, מיומנות, ניסיון מקצועי והשכלה.
ניקח לדוגמא קורות חיים בשפה האנגלית של מועמד לתפקיד מהנדס מערכת רדר ((Radar system engineer הכוללת תחילה פסקה בה מפרט המועמד את יכולותיו וכישוריו בנקודות כנהוג בקו"ח בשפה האנגלית:
- BSc. in physics.
- 10 years of proven experience in radar system engineering.
- Experience in embedded systems, firmware, software and RF.
- A substantial ability to characterize, design and analyze systems, write specifications documents, analyze and allocate requirements to sub systems.
- A systematic understanding of transmit and receive RF chains.
- Skilled Design and integration of electronics equipment and interfaces to software, hardware and RF.
- Understanding of radar signal processing and system regime.
- Ability to lead and manage multidisciplinary teams.
על מנת לאתר את את המועמדים המתאימים ביותר לתפקיד, יש לחפש את המינוחים המקצועיים המקובלים בתחום. לדוגמא:
| Education: BSc. In Physics/System Engineering Radar system Work Experience: IT company Aerospace Industries Professional experience: Signal ProcessorCalibrationWaveforms GeneratorScheduler SimulatorIntegration and TestUsed programming languages: C/C++.Skills using these words: Designing Analyzing Intergrading Writing Programming Understanding Managing Leading DeliveringLanguages: Hebrew/Russian -Mother Tongue level English – Highly skilled, fluent German –fairComputer/programs Skills: You should search for the specific s/w or h/w such as or types: firmware, RF. KRONOS program – Evolution of the military radar EMPAR for SELEX SISTEMI INTEGRATI Used programming languages: ANSI C, ADA95. ATC programs remote sensing systems remote sensing systems TCP/IP, UDP Qualifications Multitasking Comprehensive responsibility Team player Or High managing skills Team leader Project Manager Highly motivated Creative Committed Dedicated Loyal Confidential High ability to adapt to .. Excellent inter-relations skills High organizational abilities Substantial experience working with international companiesMilitary Service: Officer, Marlam |
עלינו לזכור שכאשר אנו מעוניינים לאתר את המועמדים הטובים ביותר לתפקיד, וזאת לאחר שהגדרנו את רמת הידע, הניסיון, הניהול והמקצועיות לרבות ההשכלה, עלינו להיעזר בטרמינולוגיה המקצועית/ניהולית כך שאותם מועמדים "יעלו בגורל".
ניקח לדוגמא את אותו מהנדס מערכות רדר.
במידה והגדרנו את התפקיד כניהולי, עלינו לבחון היטב את רמת הידע וההשכלה של אותו מועמד לרבות ניסיון מקצועי ועבודה, בדר"כ, מול שווקים/חברות בינלאומיות.
בנוסף, עלינו להקפיד על הכישורים האישיים והמקצועיים שלו כפי שמופיעים תחת פתיח קורות החיים באגלית תחת הכותרת "Qualifications"
האם אנו מחפשים מנהל בעל ניסיון בניהול צוותים מתחומים שונים (דיציפלינות)?
האם ההעדפה שלנו היא של מהנדס בעל יכולות יצירתיות?
יכולת עמידה בזמנים?
יכולת ניהולית גבוהה מול דרגים שונים ומגוונים?
באילו שפות עליו לדבר?
האם הצוות הקיים דובר אנגלית, רוסית, ספרדית, עברית?
עם אילו שווקים יהיה עליו לעבוד?
האם יש לו ניסיון עשיר בניהול מו"מ? כנסים? פגישות בשפה האנגלית או בשפות אחרות?
האם התפקיד כולל נסיעות תכופות לחו"ל?
קורות חיים איכותיים הכתובים היטב ובאופן מקצועי יעלו בחכתכם ברגע שתיעזרו במינוחים אותם ציינתי עפ"י הקטגוריות השונות. את השימוש בטרמינולוגיה מדוייקת ניתן לדמות לניסיון לפענח קוד של כספת: ברגע שמדייקים, היא נפתחת.
אני קוראת לכך Deciphering the code
כאמור, איתור מועמד ראוי ואיכותי לכל תפקיד הינה לעיתים משימה לא פשוטה המחייבת ניסיון רב ומקצועיות מצד מנהלי משאבי אנוש קל וחומר כשמדובר בבעלי מקצועי כגון מהנדסים, מנהלי פרוייקטים בתחום תעשיית החלל, מערכות רדר ועוד. לכן, חשוב להדגיש שוב ושוב כי הקפדה על מונחים מדוייקים תאפשר את איתור אותם מועמדים איכותיים ומקצועיים לתפקיד.
מערכת ההשמה של חברת ניילוסופט משמשת כפלטפורמה אשר מאפשרת לאותם מנהלי כוח אדם לבודד בפינצטה את המועמדים הרלוונטים והמתאימים ביותר לתפקיד גם כאשר החיפוש הוא בשפה האנגלית.
בהצלחה!
הכותבת – עינת מרום – מאמנת מקצועית לשפה האנגלית
"אנגלית לאנשים רציניים" (עם המון חוש הומור)
050-4307153 [email protected]
www.einat-marom.co.il